局档案复查换证工作情况汇报

《局档案复查换证工作情况汇报》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、**区**局档案执法检查工作自查报告为全面落实《市档案局关于开展20XX年度档案执法检查工作的通知》精神，根据区档案局关于对各单位档案工作进行执法检查的要求，我局严格按照湖北省档案局《关于实行档案执法年检制度的通知》规定，从组织领导保障，制度建立和落实，业务建设，做好档案安全防范措施及保管等方面，对本局机关档案进行了认真全面的自查整理，现将自查情况报告如下：一、建立机制，实现档管管理工作制度化为促使档案管理工作制度化、规范化、科学化，促进档案管理工作出成效，我局从完善管理机制入手，不断夯实工作基

2、础，在人力、物力、财力上加大了对档案工作的投入。建立领导主抓机制，始终重视档案工作，把档案工作作列入局长办公会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。建立档案管理层级管理制，成立档案工作领导小组，明确各科室分管领导和档案工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各科室密切配合的工作机制。在具体工作中明确分工、责任到人,为保证档案工作步入一个新台阶提供了强有力的组织保障。实行档案人员岗位责任制，将档案工作列入我局分管领导

3、和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制，定期组织我局分管档案负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档。二'完善设施，实现档案管理工作标准化根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局在经费十分紧张的情况下加大投入、夯实基础。在临时租赁办公场所等不利因素下，积极为档案管理工作创造条件，专门设立人事档案室1个、财务档案室1个、机要档案室1个、企业档案室3个，做到档案室、查阅室、管档人员办公室三分开。购买了档案柜，保证了档案资料的安全存放，

4、并且配置了电脑、空调、除湿机、灭火器、干湿温度计、防虫药等。目前，整个档案室力求做到设施设备齐全，达到档案保管保护“八防”要求。大力改善档案人员的办公条件和工作环境，制作了荣誉墙，按要求对“科怡”档案管理软件进行了升级，不论是在硬件还是在软件的投入上，倾注了大量的财力和物力，使档案管理工作在规范化和现代化上有了明显的改善，档案管理科学化程度得到了显著提高。三'强化业务，实现档案管理工作规范化为使档案工作更加规范化，我局先后制订了档案保管制度、档案利用制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计制度

5、、档案灾害应急预案和档案室管理人员岗位职责，且实付诸实施，使档案管理工作做到有章可循，保证了档案管理的质量。强化各项制度的落实，在档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记等方面，严格执行立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等制度，使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。通过规范档案利用制度，严格规定了局内工作人员，外单位人员查阅档案的范围和要求；通过规范档案保密制度，严格控制了秘密档案查阅范围，执行了当事人不准查阅档案的规定。同时，要求在每个重要会议

6、召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确；每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作。目前，我局保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。四'重现利用，实现档案管理工作实用化今年来，我局在搞好档案管理的同时，根据档案的性质，积极搞好档案的开发与利用工作，让静态档案为服务领导决策、服务改革和经济建设、服务广大群众提供了大量的档案资料。同时,我们还变被动服务为主动服务，编制了案卷目录和归档文件目录，并按档案管理软件的要求输入微机，通过微机可以迅速检索到任何一份文件材料，通过扫

7、描可以迅速查看原文，为档案的查找与利用提供了方便；编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。编写了全宗介绍、组织沿革，大事记、基础数字汇编和发文汇集等，较为准确全面地反映了全局的各项工作。注重发挥档案的作用，提高档案利用质量和查找准确率，既方便了领导，又服务了基层。五、存在的问题（一）但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。（二）综合档案室建设还不完善。企业、人事、财务、机要档案仍分设档案室。六'工作体会及下一

8、步措施档案管理工作是一项长期性的工作，也是机关工作规范化管理的基础。在长期的档案管理工作实践中，我们体会到领导的重视和档案管理部门的帮助，是做好档案工作的关键。我们的档案管理工作，在省市区各级档案局的指导下，在局领导的重视和支持下，取得了一些成绩，但也存在着不足和差距。今后我们要进一步加强对档案工作的管理，不断改善档案管理条件、提高档案管理水平、提高档案管理人员的政治和业务素质，更加健全档案管理各项制度，促进我们的档案管理工作再上一步台阶。XX区工商行政管理局20XX年6月30日