荔湾区街道社区居委会档案综合管理分类方案

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1、荔湾区街道社区居委会档案综合管理分类方案为加强我区社区居委会档案基础业务建设，促进社区居委会各项工作的规范化，根据《广州市机关档案工作业务建设规范实施细则》，结合我区社区居委会工作实际，制定本方案。一、分类原则1、档案分类以社区居委会所形成的全部档案为对象，根据档案内容和载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。2、社区居委会综合档案室的档案分为文书、声像、实物、基建等四大类，大类采用英文字母作代号，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。二、类别设置1、文书档案（代号A）2、基建档案（代号B）此类根据实际情况设置3、声像档案（代号G）4、实物档案（代号K）三、案卷（件）号的编制

2、方法1、文书档案：按文件形成的时间顺序，以件为归档单位整理归档。按年度——类别(党务工作、行政工作等)——保管期限（永久、长期、短期）编制1个流水号，每年断号。12A——1件号顺序号大类代号（文书档案）2、基建档案：按每一项工程竣工验收后整理，编制流水号。B——1案卷顺序号大类代号（基建档案）3、声像档案：按属类分别编制流水号。照片底片：G1正片：G2录音（像）带：G3磁盘：G4光盘：G5（1）照片底片：按形成先后编大流水号G1——1（1）每张底片顺序号案卷排列顺序号属类代号（底片类）（2）照片正片：分别以建设面貌、人物、业务活动、荣誉实物四类整理，按形成时间的先后编流水号。G

3、2.1——建设面貌类G2.2——人物类G2.3——业务活动类此类可根据工作实际，按线再分为：12G2.3.1党务行政工作类；G2.3.2调解、治保工作类；G2.3.3人口、计生工作类；G2.3.4民政工作、社区服务类；G2.3.5文、教、体、卫工作类。G2.4——荣誉实物类G2.1————1（1）每张照片顺序号案卷排列顺序号二级属类（如：建设面貌类）属类代号（照片正片类）（3）录音（像）带：按形成时间的先后编流水号。G3——1案卷排列顺序号（第1盒录音（像）带）属类代号（录音（像）带类）（4）磁盘：按形成时间的先后编流水号。G4——1案卷排列顺序号（第1张磁盘）属类代号（磁盘类

4、）（5）光盘：按形成时间先后编流水号。G5——1案卷排列顺序号（第1张光盘）属类代号（光盘类）124、实物档案：按实体形成的时间先后顺序，以可折叠和不可折叠二类分别编制流水号。K1：可折叠实物档案；K2：不可折叠实物档案K1——1案卷排列顺序号大类代号（实物档案）12社区居委会文件材料归档范围及保管期限1、党务工作1.1、社区党支部工作手册（包括会议记录、党员名册）（长期）1.2、党支部书记、委员任免批复（长期）1.3、党支部工作计划、总结（长期）1.4、组建社区党支部材料（长期）1.5、党员组织关系转入、缴纳党费及党支部基本情况统计（长期）1.6、特困党员、特困职工家庭登记材

5、料（短期）1.7、党员电化教育登记册（短期）1.8、先进党支部、优秀党员、党务工作者材料（短期）1.9、培养及发展新党员材料（短期）1.10、支部开展各项活动的材料（短期）2、行政工作2.1、本社区的建立、撤并、调整、更名的文件材料（永久）2.2、本社区区域平面图、概况（社区基本情况、简介）（永久）2.3、社区居委会居民常住户口登记册（永久）122.4、换届、选举的批复、结果、公布记录报告书等材料（长期）2.5、社区居委会成员及专职人员、聘用人员名册（长期）2.6、社区居委会年度工作计划、总结、大事记（长期）2.7、社区居委会各项工作管理制度、公约、居民自治章程（长期）2.8、

6、创建文明示范、特色社区材料（长期或短期）2.9、社区居委会会议记录（短期）2.10、社区居委会成员的分工（短期）3、综合治理工作3.1、治保工作手册（长期）3.2、治保网络、帮教人员、帮教对象、在押人员名册（长期）3.3、居委会综合治理工作计划、小结（短期）3.4、社区治安情况登记薄（短期）3.5、社区治安整改工作登记薄（短期）3.6、社区治安会议记录薄（短期）3.7、社区治安外调接待登记薄（短期）3.8、社区治安安全检查登记薄（短期）3.9、暂住外来人员管理登记薄（短期）3.10、创建“安全社区”手册（短期）3.11、刑释解教人员安置帮教工作月报表（短期）123.12、社区治

7、保会主要工作情况月报表（短期）3.13、荔湾区出租屋外来暂住人员管理服务中心统计月报表、登记册（短期）3.14、出租层治安管理材料（短期）3.15、港、澳、台华侨人员临时住宿登记册（短期）3.16、地区社区治安综合治理目标管理责任书（短期）3.17、社区火灾隐患登记表（短期）3.18、群防群治工作材料（短期）3.19、综合治理方面的材料（短期）4、调解工作4.1、社区调解纠纷登记薄（短期）4.2、社区调解人员花名册（短期）4.3、调解记录及回访记录（短期）4.4、普法活动材料（短期）5、民政