南沙(开发)区档案综合管理分类方案

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5、《广东省机关档案分类办法》、《广州市机关档案综合管理分类方案》［２００１］，结合南沙（开发）区档案工作的实际，制定本分类方案。一、档案类别的设置和代码。遵照档案集中统一管理的原则，一个区属单位形成的全部档案为一个全宗，全宗内的档案按其性质、载体的不同，划分为文书档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、审计档案、人员档案、声像档案、实物档案、专业档案等。各门类档案以英文大写字母为代码，大类以下的属类用阿拉伯数字作代码，从左至右依次叫一级属类、二级属类……。档案据此进行分类组卷和排架管理，有类设类，无类空类。一些机关因

6、业务性质特殊，形成某些专业档案，可单独设立大类，排列在实物档案后面。代字用英文字母接上。各类别档案及其代码设置如下：A文书档案B基建档案C设备仪器档案D会计档案D1报表D2帐簿D3凭证D4工资单D5其他E审计档案（区审计局专用）F人员档案F1已故人员档案F2其他人员档案G声像档案G1照片G1.1照片底片G1.2照片正片G1.2.1建设面貌照片G1.2.2人物照片G1.2.3会议照片G1.2.4荣誉照片G1.2.5参观视察照片G1.2.6业务活动照片G1.2.7文体活动照片……G2录音带G3录像带G4磁盘G5光盘H实

7、物档案H1可折叠类H2不可折叠类I专业档案……二、各门类档案的编号方法。１．文书档案以件为单位进行整理，采用“年度——保管期限”的方法编制归档文件顺序号。具体见《归档文件整理规则》（国家档案行业标准ＤＡ／Ｔ２２—２０００）。２．基建档案按工程项目编案卷顺序号。其结构分两部份：横线左边为分类号，右边为案卷顺序号。设备仪器、会计、人员、声像、实物档案均参照这种形式编档案号。具体举例如下：Ｂ1－1～n案卷顺序号（第一卷）XX大道XX号办公楼（第一项工程）大类代字（基建类）C－1～n金杯XX型号面包车案卷（第一卷）大类代字

8、（设备仪器类）D1·1·1－1～n案卷顺序号（第一卷）三级属类代号（第一本目录）二级属类代号（第一个单位代号,可选）一级属类代号（报表）大类代字（会计档案）F1－1～n案卷顺序号（第一卷）胡XX（第一位人员）大类代字（人员类）G1·1－1（1）～（n）底片顺序号（第一张底片）案卷顺序号（第一本底片册）二级属类代号（照片底片）一级属类代号（照片）大类代字（声像