工程项目全过程实际成本快速核算

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1、工程项目全过程实际成本快速核算摘要：工程项目要实现精细化管理，在过程中实现短周期(月、季、年)的成本核算(多算对比)是必不可少的，但实际上国内建企能做到这一点的几乎没有。   工程项目要实现精细化管理，在过程中实现短周期(月、季、年)的成本核算(多算对比)是必不可少的，但实际上国内建企能做到这一点的几乎没有。实际现状是企业总部，包括项目部在过程中对动态的工程成本基本心中无数，普遍情况是到项目结束才知道赚多少、亏多少。   总部对项目毫无掌控能力，项目经理包盈不包亏的情况普遍存在。由于项目部成本核算能力弱，导致无法及时发现项目过程中的管理漏洞，采取有效措施，利润流失严重。如当前项

2、目普遍存在的供应商飞单、材料消耗超过定额消耗量，各种成本超预算长期存在，都是成本核算能力不够导致的。由于总部对项目部的成本核算能力弱，总部像个税务局，只能收个管理费，对项目的运作进展、动态成本信息和数据不能及时准确掌握，对项目的成本风险不能及时预警，更别提提前采取有效控制措施。一个项目损失掉整个公司一半的年度利润的情形并不少见，这也是实行项目承包制模式建企管控的一大难题。本文将专门探讨实际成本的分析方法论和解决方案。    当前实际成本核算存在以下问题和难点不能及时统计分析。由于行业特点导致的难度和工作量大，往往项目难以按月、季或按关键节点统计分析成本，导致不能及时分析找出管理

3、中存在的问题。成本数据真实性差。由于行业特点导致的实际成本统计归集复杂，统计数真实性极差，漏项、对应错误多，过程中自认为赢利的项目工程直至结束后才发觉实际亏损巨大。总部对项目的实际成本掌控能力弱。项目部自身都很难搞清，总部就自然更难掌控了，给企业运营带来巨大风险。正因工程行业特点，传统手工核算几乎完全无法做好这一项工作。而事实上，当前已实施ERP的建企也仍然无能力做好实际成本核算，成为当前建企信息化发展的一大瓶颈。    实际成本核算困难原因数据量大。每一个施工阶段都牵涉大量材料、机械、工种、消耗和各种财务费用，每一种人、材、机和资金消耗都统计清楚，数据量十分巨大。工作量庞大，

4、在当前管理手段下实行短周期(月、季)成本统计，就变成了一种奢侈。随着进度推进，应付进度工作都已经自顾不暇，过程成本分析、优化管理就只能搁在一边。牵涉部门和岗位众多。实际成本核算，当前情况下需要预算、材料、仓库、施工、财务多部门、多岗位协同分析汇总提供数据，才能汇总出完整的某时点实际成本，往往某个或某几个部门不能实行，整个工程成本汇总就难以做出。对应分解困难。一种材料、人工、机械甚至一笔款项往往用于多个成本项目，拆分分解对应好专业要求相当高，难度非常高。消耗量和资金支付情况复杂。材料方面，有的进了库未付款，有的先预付款未进货，用了未出库，出了库未用掉;人工方面，有的先干未付，预付

5、未干，干了未确定工价;机械周转材料租赁也有类似情况;专业分包方面，有的项目甚至未签约先干，事后再谈判确定费用。情况如此复杂，成本项目和数据归集在没有一个强大的平台支撑情况下，做好三个维度的(时间、空间、工序)的对应很困难。   基于BIM的实际成本核算解决方案按施工WBS创建实际成本BIM。创建实际成本5D(3D实体、时间、WBS)BIM数据库，以WBS而不是以合同为实际成本分析主线。我们传统项目实际成本管理强调合同主线，而成本核算目标要以成本项目(WBS)为主线，一个成本项目(WBS)会包含多个合同，合同的数据5D关系建立非常困难，造成成本分析难度和效率低下。　将成本数据在实

6、际成本BIM中细化到构件级。利用BIM技术很容易做到这一点。按月梳理成本信息，调整实际成本的5D·BIM模型相关数据。要周期性梳理的成本信息有：材料的入库情况、出库和消耗情况、人工的单价和消耗情况、机械周转材料消耗情况、管理费用支出情况等。利用实际成本5D·BIM模型快速准确分析实际成本。阶段总实际成本和各WBS阶段实际成本都很容易统计分析出来，同时还可根据进度计划较准确预测后一阶段的成本。成本分析以成本经济师为主。实际成本5D·BIM数据库，由成本经济师负责统一维护调整，各方面数据向成本经济师汇总。按总量分析，减少累积误差。近期成本按本期总成本减上期总成本得出，这样不会发生累

7、计误差，减少统计误差。   解决方案操作方法创建基于BIM的实际成本数据库。建立成本的5D(3D实体、时间、工序)关系数据库，让实际成本数据及时进入5D关系数据库，成本汇总、统计、拆分对应瞬间可得。以各WBS单位工程量人材机单价为主要数据进入实际成本BIM中。未有合同确定单价的项目，按预算价先进入。有实际成本数据后，及时按实际数据替换掉。实际成本数据及时进入数据库。一开始实际成本BIM中成本数据以采取合同价和企业定额消耗量为依据。随着进度进展，实际消耗量与定额消耗量会有差异，要及时调整。每月