学院教务部教材组个人总结

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1、学院教务部教材组个人工作总结20××年在各级领导的正确指导下,经过我们教材组成员的共同努力,完成了本年的各项教材工作任务。现就本人全年工作总结如下。政治思想方面:政治立场坚定,思想觉悟高,拥护党的大政方针;爱岗敬业,具有很强的责任感;严于律己,为人正直,团结同志;模范遵守校纪校规。本职工作方面:主要从以下五个大的方面进行总结。一、教材计划工作20××年,在制定教材计划前,一是增加了教材信息选定的程序与内容,确保了教材发放与教学计划的一致性和准确性,二是确定了教材订购计划的原则及相关事项,使教材计划内容和计划程序得以进一步完善和规范。1、教材与光盘征订计划××年教材计划分为春秋两季。

2、(1)老批次学生:在制定老批次学生教材计划前,与各学习中心通过电话及电子邮件等方式逐一核对其各批次各专业层次人数实际变动情况,确保教材征订数量的准确性,避免补发教材引起的不良影响,保证学生及时准确收到学习资料。(2)新生教材:在新生教材发放计划制定中,严格执行学院确定的教材计划人数方案,以新生录取的全部人数为依据制定教材计划,以交费注册确认的人数为指南光盘人数。这样做,其一,改变了新生教材滞后的老问题,取得了较好的效果。其二,促使了校外中心上传学生专业层次信息更改的规范性与及时性。因为以前新生教材征订人数以中心上报为准,有的中心上报了教材人数,却没有及时进行学籍信息变更,造成教材与

3、学籍与招生人数有出入,给我们年终统计工作带来诸多不便。(3)根据学院安排,今年教材发放组织工作较往年有所调整,分为两大区域,需要完善相关教材信息及表格,共计完成199门课程的教材目录,制作了10余种电子表格。(4)××年教材计划共计完成16个专业、3个层次、36个学期次、241门课程、431个中心次、25969人次、875个电子表格。2、免订教材统计一是逐个核查各校外学习中心提交的免订教材学生信息,同时对免订教材学生进行初审;二是分批次按中心归档审批过的免订教材学生明细电子表。共计4个批次、21个中心次、182名学生。3、统考教材征订表对20××年度2个批次52个学习中心征订统考教

4、材,作电子表4种。4、同步学习光盘与考前辅导光盘发放表整理统计同步学习光盘515张,考前辅导光盘286张,制作6种表格二、教材档案工作(电子档及纸质档)在进行第一届毕业生教材费用结算时,我们遇到了难题:即与校外学习中心怎样结算?如何确保结算的正确性?从客观因素来看,教材版本的变更(比如绝版、停印)必然引起其价格的变动;网络教育的性质(如自主性)使得学生转专业层次等现象存在,从主观因素看,××年以前教材组人员变动较为频繁,教材资料交接零散、凌乱,不完整。因此教材结算中的变数就很多,这种情况下,建立完整的教材档案重要而刻不容缓了。1、与辛老师起草教材档案建立相关事项在各位领导的关心和指

5、导下,我与辛老师起草了建档的初步设想,建档类型分为电子档和纸质档;一中心一档,档案内容包括各中心各批次各专业层次教材发放表(计划表),并进行汇总。2、完成教材电子档案的建立前面已经提到了教材资料的现状,可以说教材档案从无到有,用艰辛、困难重重来形容建档工作毫不过分,经过调整、制表、查漏补缺,建立了以学习中心为单位的教材与光盘电子档案,共计253个中心次、七个批次、50个学期次、1562个电子表格。三、教材与光盘发放1、制作本部××年教材与光盘发放明细册:共计7个批次、12个学期次、10个专业、3个层次、739人次2、与本组同事完成春秋两季本部业余学生教材与光盘的发放工作。3、全日制

6、学生教材:参与发放本部与湖南经管全日制学生教材,完成5个专业、4个学期次、292人次、8种教材表格。4、协助发放校外学习中心部分教材与光盘5、教材发放过程中,与辛老师查阅、核对、处理书商教材发放和校外学习中心接收情况。对每个学习中心咨询的问题耐心解释说明,自己不能解决的,也会找到相关同事处理,做到件件有回音。6、福建中心指南光盘母盘发放:整理并寄发给该中心103门课程的学习指南母盘,共4个电子表格。四、其它1、毕业生教材费用结算:参与完成了春季022批次专升本12个校外学习中心5个专业616名毕业生教材费用结算,参与秋季031批次七个专业专升本、022批次五个专业高起专毕业生教材结

7、算,作表29种,同时和张鹤对本部春季97名、秋季72名毕业生进行教材退费工作。2、核对锦绣发放教材的部分回单,共5个学习中心、83张回单、90余门课程、总计金额¥231479.1。3、与辛老师完成教材组××年工作计划,起草教材资料内部管理细则、起草教材费用结算细则。4、参与完善××年教材信息更新,涉及10个专业、3个层次,作电子表36个。5、与辛老师完成教材相关报表。6、参与完成学校财务审计教材费用相关资料,02-04年3个年度、5个批次、发放教材总额¥5476694

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