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时间:2019-05-10
《学院教务部教材组组长个人总结》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、学院教务部教材组组长个人工作总结20××年,在学院和部门领导的正确指导下,在教材组各位同事的大力支持下,我尽职尽责,严格遵守学院的各项规章制度,完成了本年度的既定工作目标。现就全年工作总结如下。一、完善工作流程健全管理制度20××年,在学院和教务部各位领导的指导下,我们制定了《教材管理办法》、《教材管理岗位工作职责》、《教学资料借阅管理规定》等,进一步完善了教材工作流程,健全了管理制度,为各项工作奠定了基础。二、充实教材计划内容规范教材计划程序20××年,我们在制定教材计划前增加了教材信息这一项重要内容,使计划内容得到进一步充实;确定了教材订购计划的原则及相关
2、事项,进一步规范了计划程序。在制定老批次学生教材计划前,我们与各学习中心逐一核对各批次各专业层次人数情况,保证了计划的准确性。在新生教材发放计划制定中,我们严格执行学院确定的教材计划人数方案,以新生第一次录取的全部人数为依据制定教材计划,取得了较好的效果。20××年度我们共完成了七个批次,八个学期共计90张课程名称与教材信息对应表。累计完成了七个批次,36个学期次,431个中心次的共计25969人次的教材及光盘计划的制定工作,制作相关电子表格875个。三、提高服务意识强化教材发放工作1、强化教材发放工作根据学院工作精神,20××年的教材发放工作,我们在保证老批
3、次教材按时下发的同时,重点保证了051、052两个批次第一学期教材的正常发放,使我院新生教材滞后的老问题得到了解决。在具体工作中,强化服务意识,努力做到两个“勤”。即勤与供货方沟通、勤与各学习中心沟通,通过这种沟通,和谐各方关系,达到强化教材发放工作的目的。在与供货方沟通时,从计划下发、资料提供、协议签订、教材预订、教材发放要求等各个环节入手,详细介绍我院对教材发放工作的具体要求,对我院历年教材发放中可能出现的问题作了交待,对各个环节出现的特殊问题积极沟通,建立了良好的关系,保证了教材的及时发放。在对学习中心的工作中,我们做到在计划确定前首先与各学习中心电话沟
4、通核对人数,教材计划确定后及时将教材发放计划寄发,在确定教材已下发时电话通知查收,估计到货后及时回访到货情况,出现问题后及时了解解决并做好相关记录。对今年新开的几个中心,耐心解释各种问题。通过种种努力,与各学习中心建立了和谐的工作关系,收到了很好的效果。20××年度我们共计给7个批次82个学习中心寄发了教材发放计划表格875张,发放了241门课程所需的140842册/套教材,其中自编教材1081册,总价值3980775元,累计发放人数25969人次。发放统考教材74套。回收登记书商发货清单580余张。回收整理学习中心回单346张。2、规范光盘格式加强光盘发放工
5、作(1)规范光盘格式:20××年,我们完成了十六个专业281种学习指南、考前辅导、同步学习三种光盘的母盘的分类归档工作。针对原有母盘标识不清、内容凌乱等问题,与开发中心沟通,按类标识,全面改进了光盘运行模式。在计划交付制作商时,提出了详尽具体的要求,使今年的光盘制作得到了进一步规范。(2)加强光盘发放工作:我院光盘发放数量多,时间紧,任务重,工作量大。为了保证及时发放,我们在光盘到货后分上午、下午、晚上三个时段加班加点工作,切实保证了光盘发放工作。20××年,我们共计整理三个类别,281种光盘275186张,涉及课程241门。累计为82个学习中心发放23850
6、1张,涉及七个批次,十六个专业,25969人次。在光盘发放过程中,从分类整理、装袋、分发、加贴地址到装箱邮寄,工作很艰苦。在学院的大力支持下,我们共请学生加班工作437人次,顺利完成了这项工作任务。四、从无到有,建立教材档案1、查漏补缺,建立校外学习中心档案由于教材组几次人员变更,我院一直没有完整的教材档案。20××年,在各位领导的关心和指导下,我们将我院自20××年秋季第一次招生以来的相关资料进行了整理,内容包括各批次、各专业层次订购教材的人数,教材计划,教材发放情况,结算教材费用所需的各批次、各专业层次套教材的价格以及相关汇总表。逐步完善了82个学习中心的
7、教材档案。在档案整理过程中,面对凌乱不一的资料,我们查漏补缺,付出了艰辛的劳动,完成了学院教材档案的建立工作,顺利将教材组因几次人员变更形成的工作分块衔接起来。期间共调整、制作七个批次、五十个学期次、1562个中心次的电子表格1562份,完成了电子档案的建立工作。打印表格3206页,完成了纸质档案的建立工作。2、本部学生教材发放情况档案整理20××年我们完成了从022到052批次本部业余学生各学期领取教材及光盘情况的档案的建立工作。整理七个批次纸质档56册,并将其全部汇总输机,建立了本部业余学生教材发放电子档,为本部学生毕业结算提供了依据。五、认真负责,做好教
8、材款项核算及原始资料的存档工作1、20
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