浅析电子对账在电费账务管理中的应用

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1、浅析电子对账在电费账务管理中的应用浅析电子对账在电费账务管理中的应用摘要：长期以来，供电公司与银行之间一直采用手工对账的方式对银行存款进行核对，耗时费力，且由于数据量大，难免出现不必要的差错。随着电力企业与银行系统的发展，电子对账实现可能。本文从电费账务管理与银行电子对账系统应用两个方面进行介绍：1、电费账务管理存在问题促使新的河北营销系统应运而生，营销系统的应用保证了数据的一致性。并系统介绍了河北营销系统的手工对账模式，为电子对账打下基础。2、银行系统金融电子化进入了一个崭新的发展阶段，各银行

2、系统次第研发电子对账系统，电子对账系统的应用使电子对账在电费账务管理中应用成为可能。2010年河北营销业务应用系统（简称sg186系统）分三批在河北南网上线运行。各县供电公司成立电费管理中心，电费管理中心是在推进精细化管理，实现建设“  年月一强三优”现代公司目标的进程中应运而生，以先进的营销业务系统与技术为基础，以资金集中、数据集中为原则，实现跨区收费、信息共享、统一报表等优势，实现了营销整合。电费管理中心分为电费核算、电费稽查、电费账务管理等，其中电费账务管理是协调供电所与财务部门进行电费资

3、金流及财务电费与电费电价信息流、营销电费账务的核对及销账工作。因此电费账务管理成为电费管理中心的一项重要工作，是联结供电所和财务部门的中间枢纽，为财务及上级部门提供必要而准确、真实的电费数据。一、电费账务管理存在问题1、2010年以前电费账务的管理归口财务部门，由于技术手段和管理水平有限，营销部门负责及时完成有关电费账务、营销报表统计，财务部门负责及时完成有关电费账务的处理工作，由于两部门的电费管理系统是独立，因此常常出现脱节现象，导致财务部门的账务数据与供电所营销mis系统的电费回收数据不相符

4、，财务部门与供电所需要每月核对应收和实收数额，一旦出现数据不致时，只能一级一级查找，一个供电所少则成千，多则上万个数据，在很短的时间内，查找起来非常困难，数据量大，耗时费力，还很难保证数据的准确性、真实性。2、账务和营销mis系统不能完全反映出欠费用户的欠费时间，导致财务部门在分析用户欠费的账龄问题时出现人为因素，对欠费客户的欠费、收账、账龄分析表及分析资料分析不准确，分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响不准确，给管理层带来错误判断，给公司系统带来损失。3、对核销的电费坏账处理不一致。财务部

5、门根据报批的坏账核销了应收账款，但营销部门本着“账销债不烂”的原则，已核销坏账仍在电费明细账中反映。应收电费数额不一致，财务部门为完成省公司下达的有关指标，报送的应收电费数有时有调整的现象，而营销部门的应收数是用户实际的应收电费数。考核时间不一致，财务部门核算当月欠费的时间是当月月底，营销部门考核的欠费截止期一般是次月上旬。4、省公司对各地市供电公司的电费进行考核，市公司又需要各县公司的配合，由于考核指标影响到供电公司职工的切身利益，因此，部分供电公司在指标无法完成的情况下，采取人为调整应收账款

6、、从经费户垫付资金、调整售电量来完成考核指标。这种弄虚作假的行为使得省公司无法了解真实的销售收入及电费回收率，增加了财务风险，并给电费核算管理带来很大困难。二、电费管理实现数据统一化1、营销系统sg186的应用，实现了数据的一致性与真实性。财务部门不需要与供电所直接核对数据，只要在sg186系统中提取，就可以掌握与供电所完全一致的数据。2、实现财务部门与营销系统数据共享后，财务部门在本工作站上就可及时掌握电费的有关情况，任何时间都可对用户的欠费、交费情况进行实时查询，具体包括用户的应收、实收及欠

7、费余额，各期间的交费情况等。财务部门根据在186系统中查询的时点数据作为记账的依据，这样应收和实收的数据来源同营销部门完全一致，从而解决了财务和供电所、营销部门应收电费余额不一致的问题。3、省公司可以直接调阅市、县公司的各种数据，人为调整因素大大减少，省公司能够了解各市、县公司的真实情况，为省公司做出各项决策提供重要而真实的资料。4、对客户电费情况进行跟踪管理服务，客户的各项信息，包括客户基本信息：用电信息、缴费信息、计费信息、受电设备、维护记录等，都反映在营销系统中，从而确保客户正常支付电费，

8、最大限度地降低逾期账款的发生率，通过电费跟踪管理服务，保持与客户经常联系，提醒付款到期日，催促付款，及时发现结算上存在的问题和纠纷，快速识别应收电费的逾期风险，以便选择有效手段，做出相应对策，维护与客户的良好关系，使客户一般不会轻易推付，从而提高应收电费回收率。三、现阶段营销sg186的对账模式现阶段供电所费方式收费方式主要分为电力机构柜台收费、金融机构代扣、pos机、充值卡等，应用方式最多的是电力机构柜台收费，为了掌握银行存款的实际余额，防止记账差错，应根据银行提供的对账单核对账目，以保证银行