实验一系统管理与基础设置

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1、实验一系统管理和基础设置[实验目的]使学生能够掌握用友网络版财务软件中系统管理和基础设置的基本内容，理解系统管理在整个会计信息系统中的作用以及基础设置的重要性。[实验内容]1．增加操作员2．建立单位账套3．进行财务分工4．输入基础信息5．备份账套数据[实验资料]1．建立新账套(1）账套信息账套号：按学生学号的后三位作账套号；账套名称：内蒙古蒙华机械有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年12月。（2）单位信息单位名称：内蒙古蒙华机械有限公司；单位简称：蒙华公司；单位地址：呼和浩特市新城区海拉尔

2、大街888号；法人代表：吴丙银；邮政编码：012345；联系电话及传真：6688999；电子邮件：WBY@imongoliacn．com；税号：150108880888088。（3）核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB)；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计制度科目；账套主管为王杰；选中“按行业性质预置科目”复选框。（4）基础信息本需要对存货、客户、供应商进行分类，且企业有外币核算业务。（5）分类编码方案本企业的分类方案是：科目编码级次：4222客户分类编码级次：223供应商分类编码级次：2

3、23存货分类编码级次：1223部门编码级次：122地区分类编码级次：12结算方式编码级次：12收发类别编码级次：12项目要素分类档案分：22（6）数据精度本企业对存货数量、单价小数位定为2。（7）系统启用总账、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算。启用日期为2012年12月1日。2．财务分工(1）01王杰--账套主管职责：负责建立财务软件运行的环境，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的

4、凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。权限：具有系统所有模块的全部权限。（2）02张丽—软件操作员（出纳）职责：负责现金、银行账管理工作。权限：具有总账系统的查询凭证、查询总账、出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。（3）03李红--软件操作员（总账会计）职责：负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。权限：具有总账系统的填制凭证、凭证整理、查询凭证、自动转账定义、执行自动转账等操作权限；具有工资、固

5、定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限。（4）04刘梦一软件操作员职责：负责购销存业务的处理。权限：具有公共单据、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。3．设置基础档案（1）部门档案设置（表1-1）部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性111综合部管理部门202二车间基本生产101办公室管理203三车间辅助生产102财务科财务204四车间辅助生产103运输队后勤3医务室福利104库房库房4销售部销售105供应科供应401销售一科销售2生产部生产402销售二科销售201一车间基

6、本生产（2）人员类别的设置如下101：管理人员；102：生产人员；103：福利人员；104：销售人员。（3）职员档案设置（表1-2）职员编号职员名称人员类别所属部门职员属性是否操作员是否业务员1101黎明管理人员办公室总经理是1102王杰管理人员财务科会计主管是是1103张丽管理人员财务科出纳是是1104李红管理人员财务科会计是是1105刘梦管理人员供应科部门经理是2201张仪生产人员一车间生产人员是2202王国庆生产人员二车间生产人员是2203刘海生产人员三车间生产人员是2204邢军生产人员四车间生产

7、人员是3301沈宏福利人员医务室福利人员是4401赵飞销售人员销售一科部门经理是4402李婧婧销售人员销售二科经营人员是（4）地区分类（表1-3）地区分类分类名称1区内2区外（5）客户分类（表1-4）分类编码分类名称01工业企业0101重工业企业0102轻工业企业02商业企业020l零售商业企业0202整批商业企业03其他客户（6）客户档案（表1-5）客户编号客户名称客户简称分类税号开户行账号地区分类001包头轴承厂包轴0101700812943100782工行青山支行3600012341002武汉钢窗

8、厂武钢0102710233511415054工行江汉支行303123452003蒙西水泥蒙西0102510233511415054工行乌海支行80301241004深圳电器公司深电0202378560076162781中行深圳支行367-81002005北京宏福宏福03110233511410054工行朝阳支行230123452006天津宝津公司宝津03210233225689123工行塘沽支行020123452（7）供应商分类（表1-6）