实验一系统管理与基础数据设置

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1、实验一系统管理与基础数据设置本实验通过系统管理，创建公司数据库账套，录入用户信息并授予用户权限，即完成数字化企业搭建的第一步——账套管理、用户管理及权限管理；通过基础数据设置，设置启用系统的公用参数，录入公司的公共基础数据及各业务模块的基础数据，导入公司期初数据（未结业务单据），即完成数字化企业搭建的第二步——系统初始化和基础资料设置。本次实验内容总体上属于ERP系统初始化阶段。本次实验的实验目的：l了解数字化企业构建过程l了解ERP系统的集成思想和方法l理解系统管理的主要目的l理解基础信息含义与作用l理解基础信息设置的主要目的1.1系统管理一、账套管理二

2、、用户管理三、权限管理(这部分内容略)1.2基础数据设置一、系统初始设置（或公共参数设置）[实验要求]根据模拟案例数据，完成系统启用的相关时间、核算参数、工厂日历等的设置。[实验资料]详见3.3节。[实验环境]时点：2012-08-01操作人员：administrator当前账套：001

3、深圳绿色原野公司[实验步骤]1、将系统时间设置为2012-08-01。图1.2-1设置系统时间2、双击桌面快捷方式“金蝶K3主控台”，以用户“administrator”身份登录系统；进入系统主界面后，运行[系统设置]à[初始化]à[生产管理]à[核算参数设置]，进入核算

4、参数设置向导界面，设置启用年度：2012，启用期间：5。图1.2-2设置核算参数（a）3、单击[下一步]，进入系统初始设置界面，默认所有设置，再单击[下一步]按钮，完成初始设置。退出，重新登录系统。图1.2-3设置核算参数（b）4、工厂日历设置：在系统主界面，运行[系统设置]à[初始化]à[生产管理]à[工厂日历]，进入工厂日历设置界面。设置工厂日历起始日为2012-08-01，默认其它选项，单击[保存]按钮。系统将自动设置今后三年的工作时间。退出，重新登录系统。图1.2-4设置工厂日历二、基础数据设置[实验要求]根据模拟案例数据，完成系统的基础数据设置。

5、[实验资料]详见3.3节。[实验环境]时点：2012-08-01操作人员：administrator当前账套：001

6、深圳绿色原野公司n公共基础资料设置金蝶K/3系统中的公共基础资料包括：物料、科目、部门、职员、客户、供应商、仓库、工作中心、计量单位等。公共基础资料是运行K/3相关系统的基础，在系统使用过程中进行更改的可能性很小，因此又称为静态数据。公共基础资料的设置顺序如下图所示：会计科目凭证字核算参数计量单位供应商资料客户资料部门职员仓库工作中心工序资料物料图1.2-5公共基础资料处理流程1、引入会计科目[实验步骤]（1）以用户“administrat

7、or”身份登录，进入系统主界面，运行[系统设置]à[基础资料]à[公共资料]à[科目]，进入科目维护界面。图1.2-6科目维护界面（2）选择菜单[文件]à[从模板中引入科目]，选择股份制企业，单击[引入]按钮。图1.2-7选择科目模板（3）选择[全选]，再[确定]，等待一段时间，弹出引入成功提示窗口，点击[确定]。图1.2-8引入科目2、设置凭证字[实验步骤]进入[系统设置]主页面，[基础资料]à[公用资料]à[凭证字]，如下设置凭证字。图1.2-9引入凭证字3、设置核算参数[实验步骤]（1）设置财务系统的核算参数（访问路径：[系统设置]à[系统设置]à[

8、总账]à[系统参数]）进入总账的参数设置界面后，根据需要进行参数设置。本实验采用系统默认的参数，不做修改。图1.2-10设置核算参数（2）设置物流系统的核算参数（访问路径：[系统设置]à[初始化]à[存货核算]à[系统参数设置]）设置启用年度：2012，会计期间：5，保持与财务系统一致。图1.2-11设置核算参数然后，点击[下一步]，按照系统默认的设置，不做修改。图1.2-12设置核算参数再点击[下一步]后，系统提示设置完成，点击[完成]。图1.2-13设置核算参数4、设置计量单位（访问路径：[系统设置]à[基础资料]à[公共资料]à[计量单位]）[实验步

9、骤]（1）进入计量单位设置主界面图1.2-14计量单位维护界面（2）点击左面页面的“计量单位”，点击[新增]按钮，在弹出的窗口中输入“数量组1”，点击[确定]。图1.2-15新增计量单位组按照前述方式，录入“实验数据”中其他几个计量单位组的数据。（3）选择左面“计量单位”下的“数量组1”，再点击右面页面，点击[新增]按钮，在弹出的窗口中如下输入相应信息，点击[确定]。图1.2-16新增计量单位按照前述方式，录入“实验数据”中其他几个计量单位的数据。注意换算率和换算方式的设置。5、设置供应商资料（访问路径：[系统设置]à[基础资料]à[公共资料]à[供应商]

10、）[实验步骤]（1）进入供应商维护界面图1.2-17供应商管理界面