实验一-系统管理及基础数据设置

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1、企业资源计划（ERP）实验指导书2011版唐中林西南石油大学经济管理学院实验一系统管理与基础数据设置本实验通过系统管理，创建公司数据库账套，录入用户信息并授予用户权限，即完成数字化企业搭建的第一步——账套管理、用户管理及权限管理；通过基础数据设置，设置启用系统的公用参数，录入公司的公共基础数据及各业务模块的基础数据，导入公司期初数据（未结业务单据），即完成数字化企业搭建的第二步——系统初始化和基础资料设置。本次实验内容总体上属于ERP系统初始化阶段。本次实验的实验目的：l了解数字化企业构建过程l了解ERP系统的集成思想和方法l理解系统管理的主要目的l理解基础信息含义与作用l理解基

2、础信息设置的主要目的1.1系统管理（注：由于金蝶K3V10.3SP1基于C/S架构，本节内容通常由系统管理员（教师）在服务器端完成，学生可通过阅读或者特别申请学习本节内容。建议同学们直接跳过本节内容，从1.2节开始实验。——tangzl20110322updated）一、账套管理[实验要求]根据模拟案例数据，新建绿色原野公司的账套，并启用该账套。[实验资料]详见3.3节。[实验环境]时点：2011-03-30（注：该时间随各专业年级ERP课程上课时间段进行动态调整，通常设置为开始上课时的日期。——tangzl20110323updated）操作人员：administrator（系

3、统管理员的内设帐号，安装系统时默认的系统管理员）[实验步骤]1、点击[开始]à[程序]à[金蝶K/3]à[中间层服务部件]à[账套管理]，进入账套管理菜单选择界面。图1.1-1选择账套管理菜单2、在登录界面，不用输入密码，单击“确定”按钮进入账套管理。图1.1-2账套管理登录界面3、在账套管理窗口中，点击[数据库]à[新建账套]，弹出新建账套窗口，如下图所示。其中，[账套号]和[账套名称]由用户录入，要求不能与已有账套重名（账套号和账套名称二者皆不可相同）；[账套类型]选择系统默认的“标准供应链解决方案”；[数据库实体]由系统自动生成；[数据库文件路径]和[数据库日志文件路径]可

4、任意选择一个文件存放路径；系统帐号选择“SQLServer身份认证”，输入用户名sa和相应的密码；然后点击[确定]。系统开始建立账套，时间约十几分钟。图1.1-3新建账套界面4、运行[账套]à[属性设置]，进入账套设置界面，在系统页：设置机构名称为“深圳绿色原野公司”。图1.1-4账套属性设置-系统页5、在总账页：保持默认值不变，即币别“RMB”，名称“人民币”，小数位“2”。图1.1-5账套属性设置-总账页6、在会计期间页：运行“更改”按钮，进入会计期间设置界面，设置启用年度为“2011”，启用会计期间为“5”，点击[确认]返回会计期间页窗口。（注：下图中的启用会计年度和会计期

5、间应分别重新设置为2011,和5，且不同届别的专业年级建立账套时应动态获取上课时段的年度和月份。）图1.1-6账套属性设置-会计期间页7、单击[确认]按钮，弹出启用提示对话框，选择[是]。图1.1-7启用账套对话框至此，完成建立和启用账套的过程。二、用户管理[实验要求]根据模拟案例数据，设置绿色原野公司的用户组，录入用户信息，并设置用户的基本属性。[实验资料]详见3.3节。[实验环境]时点：2006-07-01操作人员：administrator[实验步骤]n设置用户组用户组的主要作用是方便对多个用户进行集中授权。1、在账套管理界面，单击[用户]按钮，进入用户管理界面。图1.1-

6、8用户管理界面2、选择屏幕下半部分的任意移行，单击右键，在弹出菜单中选择“新建用户组”，进入以下界面，输入用户组：Planners——计划员，维护基础资料、生产计划等。图1.1-9设置用户组采用相同的方法设置其它几个组：ØSellers——销售员，销售订单下达与执行；ØPurchasers——采购员，采购订单下达与执行；ØWorkers——工人，生产加工，管理设备。n设置用户该部分主要对用户的基本信息、认证方式、权限、所属用户组进行设置。1、运行[用户管理]à[新建用户]，增加用户“张明”，并填写用户说明，如下图所示。图1.1-10设置用户信息2、选择[认证方式]页签，在该页签中

7、选择[密码认证]à[传统认证方式]，输入密码123456，注意密码对大小写敏感。图1.1-11设置用户认证方式3、选择[权限属性]页签，保持系统默认的权限设置。图1.1-12设置用户权限属性4、选择[用户组]页签，选择该用户所属的组为“Workers”。单击[确定]按钮，完成用户设置。图1.1-13设置用户所属用户组按照上面的操作方式，录入案例数据中其他的用户，在录入过程中，可以使用“复制用户”的功能，加快用户的录入。在录入过程中，车间的员工属于“Workers”组，采购部和仓管