某大学2016年迎新工作方案

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1、某大学2016年迎新工作方案为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院2016级新生入学工作，特制订如下工作方案。一、基本情况（一）报到日期：8月28日星期五全天（8：00-22：00）。（二）报到地点：1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）2、部门迎新点设在行政楼前广场（三）新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。二、迎新工作领导小组组  长：黄保红成  员：朱彬  顾典宇

2、 赵碧梅 张贤昌 孔德明  余征  左红卫 左金洪 李翔 张武 各教学系党政负责人。迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。三、前期准备工作（一）召开协调会1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。（二）人员选拔与培训1.辅导员培训 学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。2.学生迎新志愿者培训 从在校生中选拔迎新人员协助做好迎

3、新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。（三）收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。（四）氛围营造与措施保证1.宣传部  负责校园迎新氛围的整体策划与实施。2.后勤处  负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明；新生公寓内用具的检查维修；食堂澡堂服务保障；迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。3.现教中心  负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。4.保

4、卫处  安全保卫值班电话（0858-8604110）24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。5.学生处  负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。6.团委  负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。7.招就中心  负责新生报名资格审查，新生报到情况统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。8.国资处  负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）。9.各系  从8月24日起负责本系新生到校接待

5、、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。（五）校外迎新点火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。 工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。四、报到流程1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处

6、缴费。4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。5.户口迁移证和身份证（保卫处负责）、体检（学生处负责）、党团组织关系（组织部和团委负责）和新生个人档案（辅导员负责）等手续，在新生入学报到时办理。6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。五、学院迎新工作1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站

7、和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。2.校内迎新工作（1）在学校大门口摆放花卉，营造气氛；宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。（2）主路（预案：综合楼门前停车场）为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决；社团帐篷学校统一安排。（3）在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。3.接站车辆安排8月28日学院统一安排车辆

8、到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院（往返）                 二号线路：客车站—学院（往返）4.其他活动（1）新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调（具体方案由学生处另行拟定）；（2）迎新期间举办迎新书法展（具体方案由宣传部拟定）、迎新音乐会（具体方案由艺术系拟定）。六、各部门迎新期间工作职责（一）党政办负责协调迎新接站车辆（二）宣传部1.加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体