2011迎新工作方案

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1、湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案（草案）“金秋累硕果，湖工迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2011届新生。为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2011级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。一、工作机构（一）经济与管理系迎新领导小组组长：袁勤匡钰副组长：黄春喜胡余清成员：赵少平、赵晓军、李玲英、戴秋菊、尹强明、张勇、聂添、舒畅、

2、曹丽慧、张艳红、赵晋颐、陆利军、陈晓亮、团总支学生会全部成员及青年志愿者协会、礼仪协会等协会部分成员。下设工作办公室主任：尹强明（兼）（二）经济与管理系团总支学生会迎新工作小组组长：谭智伟李舒副组长：丁琼白云飞李亚荣成员：团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等二、新生报到流程本科---------专科---------三、报到时间地点时间：9月13日15：00——15日24：00地点：南校区教学楼一楼西四、具体安排迎新前期工作迎新宣传组负责老师：（1）人员安排：总负责人：谭智伟组长：李芳周亮副组长：张荟萍刘振陈旭文组员：邹心怡

3、班仕威邓菲儿王熙李祥广播站及记者团全体成员（2）工作任务：1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。2.制作宣传展板（含系部概况及团学活动等）、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。3.撰写迎新词，广播稿。4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。5.宣传资料及用品的摆放。迎新接待工作礼仪接待组负责老师：（1）人员安排:总负责人：丁琼组长：何葭夏青副组长：谭宇晨龙姝组员：熊丽娜罗惠文崔鹏扬朱羚瑶程颖及礼仪协会部分成员（5人）（2）工作任务:1.负责临时看管新生行李物品。2.引导新

4、生到所需的咨询点或者登记处。（3）注意事项：统一穿着旗袍，注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。咨询组负责老师：(1)人员安排:总负责人：李舒组长：王开晔刘帅（雕塑招新处）副组长：罗淑洁(综合楼处)梁冬福（前校门）张美姣（雕塑）张秀芳（雕塑招新处）1.总咨询台：袁勤匡钰黄春喜胡余清各专业教研室主任2.综合楼咨询处谢心如朱飞飞3.前校门咨询处刘念陈红梅4．雕塑咨询处戴雅雯刘紫玮5.雕塑团学招新咨询处：董伟娟易语薇（2）工作任务:1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的

5、助学贷款申请和专业调整申请。2.第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。3.团学招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容，发放宣传资料，对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。(3)注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。接待组负责老师：（1）人员安排：总负责人：谭智伟1.接待组组长：李露副组长：王雅静邓惠阳组员：汪雪缪苏攀及部分志愿者（正门）黄明皎廖峰及部分志愿者（后门）工作任务：1.带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；2

6、．引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。3．新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。2.临时接待组：12日组长：薛彬组员：上午:涂书晟董伟娟下午：张阳崔鹏扬晚上：徐辉马尚13日：李莉邓朝辉胡千慧宋飞（通宵）14日组长：刘志良汪婷汪珍珍余腾（通宵）15日组长：刘帅（通宵）组员：吴晖杨白沙金雷16日组长：刘喆组员：上午：沈爱芳胡素平下午：李祥吴玲晚上：郁中华胡意行17日组长：陈芳组员：上午：胡文飞曾莉玲下午：胡磊班仕威：晚上：廖峰潘康东工作任务：1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二

7、天要完成的注册工作。（2）注意事项：耐心友爱，热情开朗，表达清晰，对外树立系部良好形象。宿舍录入组负责老师：（1）人员安排：总负责人：李亚荣组长：薛彬陈芳副组长：岳婷宋弈组员：张阳吴玉婷刘芳菲陈志强王熙（2）工作任务：1.做好五个专业的登记，编制专业登记表格，并按专业进行整理。2.当天结束时，及时核对信息并录入电脑。报到登记组负责老师：（1）人员安排：总负责人：李亚荣组长：李芳副组长：王天星许琳组员：涂书晟陈俊羽邹心怡李祥胡意行刘梦晖（2）工作任务：1．确保宿舍登记准确无误，方可发放住宿卡。2．将资料保管好，当天安排人员把信息录入电

8、脑。（3）注意事项：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。保卫组负责老师：（1）人员安排：总负责人：白云飞组长：莫宏馥刘志良副组长：李权刘雯彬组员：百花公寓：杨白沙吴晖刘澹宁胡磊及宿管组校内区域：徐辉马尚刘利晖胡俊胡召文（2）工作任务