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时间:2019-05-31
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1、焦作师专美术系2011年迎新策划书一、指导思想认真践行“三个代表”重要思想,进一步深入学习贯彻党的十七大精神,坚持“以人为本”一切为学生服务,和促进“社会和谐”的工作理念,贯彻迎接新生与全过程育人相结合、与展示学校良好形象相结合的工作方针,人员落实、措施落实、政策落实、责任落实、效果落实,营造热烈、安全、有序的环境,努力为新生及其家长提供高效、快捷、优质的服务。二、组织领导焦作师专美术系成立2011年迎新工作领导小组,为了确保迎新工作的顺利进行,全面领导和协调迎新工作。同时从各部门抽调专门人员组成若干工作小组负责迎接新生的具
2、体工作。为新生接待提供组织保证。三、时间安排新生9月*日~9月*日报到,地点在新校区(添加具体迎新时间安排)四、工作机构和任务分工各工作组成员及任务分工如下:(一)协调组组长:2人成员:4人工作任务:1、 制定系部迎新工作具体方案,组织和协调迎新工作;2、 信息沟通和突发事情的处理;3、 查看美术系新生报到场地、制作各类标识和发放报到流程图;4、 安排车站以及校门口和校内其它迎新站点的工作;5、 迎新工作经费的预算、管理和使用。(二)接待组组长:2人成员:8人5工作任务:1、接站地点、车辆和人员的安排;2、带领机动组人员指引
3、新生及家长到达迎新注册地点。(三)注册组组长:2人成员:3人工作任务:1、 负责新生录取通知书的检验及电脑注册;2、 新生学籍登记;3、 统计、分析、汇报新生报到情况;4、 制作有关政策宣传的版面。(四)宿舍组组长:2人组员:3人工作任务:1、负责新生宿舍的安排;2、负责宿舍的协调工作;3、负责安排后勤组人员送新生入住宿舍。(五)学生事务咨询和新生家长接待组组长:2人成员:8人工作任务:1、宣传《新生入学指导手册》和《致新生及家长的一封信》;2、接受新生有关报到等工作的事务咨询;3、接受新生有关招生、就业及学生事务方面的咨询
4、;4、为家庭经济特别困难学生办理“绿色通道“入校手续;(六)财务组5组长:1人成员:2人工作任务:1、收费场地的安排和布置;2、落实新生缴费情况(学费、书本代收费、住宿费);3、落实其他规定费用的缴费情况(如:体检费)。(七)宣传组组长:2人成员:4人工作任务:1、校园内美术系迎新氛围的策划;2、宣传版面、迎新标语的制作;3、组织开展迎新生志愿者服务活动。(八)后勤组组长:2人成员:若干工作任务:1、送新生入住宿舍;2、新生饭卡的办理;3、新生军训服装的发放及新生生活用品的发放管理;4、迎新场所的饮水供应及水、电等的保障和服
5、务工作5、校园环境卫生和报到场地卫生的维护。(九)机动组组长:2人组员:若干工作任务:1、迎接新生到达系部注册地点;52、负责与后勤组协调接送新生入住宿舍;3、负责应对解决突发事件。(十)纪检组组长:2人成员:若干工作任务:1、报到场地的秩序维护;2、车辆停放引导工作;3、校园安全保卫工作。4、组织新生按顺序报到地点及报到地点内秩序组织。各组工作人员由组长根据工作需要选调,各组开展工作所需的告知性材料由各组自行设计制作。各组要根据任务分工制定详细的工作方案,五、工作要求1、由于报到人数和时间集中,工作难度大。各部门要树立以人
6、为本的理念,本着细节周全、程序简单、方便学生、安全高效、服务到位的原则,按照本方案要求逐项落实,责任到人;要抓住新生接站、缴费、宿舍安排、体检、军训等大项工作制订细化方案认真实施;各部要制订本部门的迎新实施方案,认真扎实地做好迎新工作。2、各迎新工作人员要以“为学生服务,让家长满意”为宗旨,主动对接,互相协作,精心实施工作方案,热心做好学生和家长的接待工作,积极宣传国家政策和学校管理规定,认真做好安全保障工作,确保迎新工作文明、高效、安全、有序,让学生感到温馨、安心,让家长满意、放心,树立学校良好形象。4、迎新期间,要加强安
7、全保卫工作,各接待处要确保报到有序平稳进行,避免拥挤等现象发生。 5、注意做好提前报到新生的接待工作。6、迎新工作人员应服从迎新工作领导小组的统一安排,认真负责工作,坚守岗位,衣着整洁,统一挂牌。55
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