明发中秋博饼节全程策划执行

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明发商业广场中秋博饼节活动执行方案2011 第一章基本元素一、活动主题：明发商业广场无锡首届博饼文化节二、活动地点：明发商业广场接待中心明发商业广场接待中心圆形广场明发商业广场正大门广场三、参与人群：单场约350人明发商业广场潜在客户周围小区居民项目工作人员媒体人员四、活动时间及内容规划 时间区域内容流程内容人员安排11:00—13:00签到处、舞台区、博饼区、礼物发放区会前准备摄影、礼仪接待、机动等场地检查(各区域编制小组)13:00|14:00签到处来宾入场、演员准备演出，迎接来宾，按照ABC卡顺序发放牌号标记贴1、迎接来宾发放标记贴（3本登记表、350个臂贴）2、保安引导来宾停车3、礼仪引导签到过的来宾1、礼仪小姐（4名）2、工作人员（3名）3、保安（2名）舞台区1、工作人员到位2、开场演出准备出场3、主持人后台准备4、礼仪舞台边准备引导来宾1、工作人员（2名）2、主持人（1名）3、演出人员(若干)4、礼仪小姐（2名）博饼区1、保安维护博饼区秩序1、礼仪小姐（5名）2、保安（5名）3、工作人员（1名）礼品区1、核对中奖人员信息及发放礼品之处1、礼仪小姐（5名）2、保安（5名）冷餐区1、糕点饮料准备完毕1、礼仪小姐（4名）2、工作人员（2名）休息区1、业务人员负责接待意向客户1、业务人员（5名）14:00|14:30舞台区来宾观看演出，明发领导致辞，演出人员登场表演14:00—14:10乐队演唱14:10—14:20主持人开场白，介绍到场嘉宾及活动大致内容14:20—14:30领导致辞，宣布博饼节正式开始/ 14:30|15:00博饼区博饼比赛正式开始14:30—15:00初赛正式开始，每一轮分为5组，每组10人，共6轮；每组第一名进入下一轮，共30人进入复赛。/15:00|15:30舞台区表演暖场、增加现场气氛15:00-15:30，主持人宣布获得礼品的客户名单，凭等级编号领取礼品，于此同时表演魔术。/15:30|16:00博饼区、舞台区博饼复赛正式开始15:30-15:20，复赛正式开始，10人为一组，共3组，每组轮流进行比赛，每组决出前2名，共6名进入决赛。15:30-16:00，演出人员现场飙歌一曲助兴，同时其他24名选手获得礼品。/16:00|16:20博饼区博饼决赛正式开始16:00-16:20，决赛正式开始，6名决赛选手一组进行比赛，最先投掷出4个4加2个1的选手，则为冠军王中王，有两轮机会，如两轮之内还没有投掷出4个4加2个1，那么，最后以最大的为最终王中王。/16:20|16:30博饼区冠军诞生舞台区域宣读冠军，最终王中王大奖8万，其他5名决赛选手获得礼品，至此活动完美结束。/五、客户邀请方式及时间 1、邀请时间：提前一至两星期。2、邀请方式：媒体扩大造势+派发邀请函相结合的方式。备注：制作精美的邀请函（烫金印）。体现邀请的诚意和本次活动的规格。第二章活动规划一、签到区1、时间：13：00-14：002、位置：明发商业广场入口一侧3、人员要求：1）现场的礼仪人员均为高挑貌美气质佳的年轻女性，并身着高贵大方得体的晚礼服进行迎宾工作。2）两名礼仪迎接客户的到来，并提示、协助客户和媒体记者签到，同时负责给嘉宾领导发放参赛证、佩戴臂贴，配合引导入座工作。3）工作人员负责核对客户的邀请函并对应的发放礼品券，提醒客户在活动结束后可到抽奖领取精美礼品一份。4、流程描述：1）客户贵宾签到后，礼仪为贵宾发放参赛证佩戴臂贴，把所有客户的邀请函副券撕下放进抽奖箱，并提示客户在活动中可凭借邀请函正联参与抽奖活动。5、涉及物料：签到台及相关物料（遮阳棚、签到笔、签到本、红色 桌布台围、指示牌、台花）、胸花、活动主题喷绘（6m*3m）、邀请函、抽奖箱、礼品及礼品袋。一、舞台表演区：1、时间：14：00-16：002、位置：明发商业广场舞台区3、流程控制：观看开幕式，精彩演绎4、设置原因：音律、音乐、精彩节目是活动现场调节气氛的最好工具。我们配置具备中国文化底蕴的女子6人乐坊，为现场观众演奏天籁国乐；另准备其他演绎。 5、演艺设置：a、红降鼓鼓队b、现场驻场乐队（演唱三次）c、街舞d、美女魔术e、桑巴舞6、演艺安排：a、开场迎宾阶段，民乐就开始进行演奏，烘托气氛。b、开幕式后进行精彩演绎7、涉及物料：舞台，舞台背景，音响，司仪台，灯光，展板8、对应实景效果图： 一、主题活动：欢乐博饼1、时间：14：30-16：302、内容设置：设立6个博饼碗供市民排队博饼；——采取全民开博的方式，进行欢乐博饼。设计好抽奖券提前刊登在无锡各大报纸上，读者剪下凭券参与抽奖；同时可至现场领取博饼券（一半填写资料用来抽奖，一半是现场博饼活动的参赛号码）参与博饼活动。——明发地产的客户,各大报纸的读者,到现场的观众,可凭主办方发放博饼券参博（一半填写资料用来抽奖，一半是现场博饼活动的参赛号码）。——获得博饼资格方式：报纸剪角、发放的博饼券、明发房产客户、现场领券；3、规则说明a)如果没有出现上述排列组合中的任何一种情形，则投掷者什么也得不到；如果投掷过程中有骰子溢出瓷碗，则投掷者不仅什么也得不到。b)如果一个排列组合可以符合多种情形时，按最大者，即按排在表中最上层者算。如两粒红四点，得二举一个，而不能得一秀两个；c)状元，按大小来算，排在表中上层的为大，如果同时出现五王或五子，则按剩下的那个骰子的点数大小来算，点数大者胜；如果同时出现多人有四粒红四点，则按剩下的2粒骰子的点数之和的大小来算，大者胜；如果点数相同，则先掷出者胜。d)每组6人，按博饼券排队博弈。 a)一轮优胜制：超过规定时间（时间由现场工作组灵活掌握）未博完饼的分桌，桌上每个人依次博饼一次，一轮过后，以“博饼常规”中顺序，最大者获得所剩最大奖项，其次获得所剩第二奖项，依次类推，直至奖项分完。b)博取王中王规则：各桌状元以四人一组进行淘汰制预选，优胜者（博饼常规）进入下一轮淘汰制，（如若有剩余则由抽签制决定谁直接晋级）直至决赛。各阶段均采取一轮决胜制。（备注：活动最终解释权归主办方所有）4、涉及物料：圆桌（六张），博饼碗（六只），骰子（六组每组六个），规则说明（六份），地贴（一张）。5、对应效果图： 一、辅助活动：1、时间：贯穿活动全程2、内容设置：1.冷餐自助区：A、设置原因：针对现场人数众多特别设置的环节。客户可以在观看比赛和演出的同时享用丰盛的冷餐。。B、场景布置：用遮阳棚搭建一个精致的冷餐自助区，里面放置些水果糕点饮料，让宾客在活动中享用到丰盛的冷餐。C、自助冷餐菜单：a、甜品：提拉米苏、奶酪蛋糕等；b、水果：哈密瓜、火龙果、荔枝、雪梨、香蕉、西瓜、小西红柿等；c、饮料：可乐、营养快线、果粒橙；。3、涉及物料：遮阳棚，桌椅，冷餐现场效果图： 一、三、人员安排表序号区域职能人数负责方备注1停车区引导嘉宾停车2物业2名保安2签到处负责嘉宾签到8明发、金盛礼仪、开发商工作人员若干3舞台区舞台流程控制2金盛主持人、演员4食品制作区食品制作、装盘4金盛自助餐服务人员5博饼区欢乐博饼3明发、金盛开发商工作人人员6抽奖区嘉宾抽奖3明发、金盛开发商工作人员7机动人员配合工作5明发、金盛 第三章媒体宣传——广告：江南晚报、无锡日报、无锡商报、现代快报、扬子晚报对活动做全方位宣传；——网络：搜房、E房等主流网络媒体进行跟踪报道；——DM:5万张招贴画进社区张贴宣传——电台：交通台宣传推广语：中秋月圆夜，明发博饼节——咱博得不是饼，是happy中秋月圆又圆，明发邀您共团圆——博饼赢大奖，明发欢乐大放送——印刷5万张DM单进行入户宣传； 第四章费用明细类别序号项目数量说明准备时间费用预算（RMB）奖品1价值8万元礼品1个王中王大奖9.10完成80000.002初赛奖品300份预计300-400人参加9.10完成30000.003半决赛奖品24份预计30人参加奖品2000元9.10完成48000.004决赛奖品5份6人总决赛奖品5000元9.10完成25000.001矿泉水50009.10完成5000.00其他2自助餐3次400份9.10完成10000.00合计198000.00活动公司准备区域序号项目内容数量单位单价(元）总价（元）工作内容描述1签到处搭建6平方35210.00 舞台及等候区搭建在销售中心大门口、长3米X高2米、桁架搭建、包含高清喷绘2签到处背景6平方1590.003停车场指示牌6平方45270,00尺寸宽3M*高2M；桁架搭建、包含高清喷绘4拱门1个500500.00红底黄字，跨度15米，含横幅，不含审批费5空飘8个4503600.00含垂福，不含审批费6活动告示牌12平方45540.00长4米X高3米、桁架搭建、包含高清喷绘，用于现场活动告知，说明活动规则7舞台搭建60平方35/平方2100.0012米*5米,含舞台红地毯，钢木结构8舞台背景画面60平方452700.0012米*5米，高清喷绘及桁架搭建9舞台周围鲜花绿植环绕 500.0010靠背椅350张10/张3500.00包含红色椅套11音响2套750/组1500.002套高功率音响，含2个无线话筒和2个有线话筒，外场使用彩虹机2台800/台1600.0012台花装饰1个200/盆200.00演讲台装饰演出人员及礼仪小姐13主持人1人1000/人1000,0014现场驻场乐队（演唱三次）4人800/人3200.00从开场到整场活动结束15红降鼓鼓队10人800/人8000.0015街舞2人300/人600,00穿插节目，活跃气氛16美女魔术1人1200/人1200.00穿插节目，活跃气氛17桑巴舞2人300/人600.00开场表演18礼仪小姐25人250/人6250.001.65米以上，嘉宾入场引导，游戏引导客户19300平方10/平方3000.00 活动区域红地毯比赛区19活动大缸5个40/只200.00直径30-40厘米20骰子30个8/粒240.0021活动用桌子5个20100.0022现场1米线70个60/只4200.0023臂贴400人3/张1200.00冷餐区24帐篷（冷餐区）30平方451350.005米*6米25餐饮区遮阳篷KT板包边500.00餐饮区遮阳篷，用桁架搭建四周围用KT板包边26长条桌7张30210.00长1.8米X宽60公分/张、包含红色台围其他27状元领奖KT板1个30.00宽1米高0.6厘米28人工运费800.00物料搭建及拆卸合计2949990.00税3012%5999.00总计3155989，00备注电视台主持人按人员不同价格再定第五章，奖品明细中秋博饼套餐-1-初赛数量品牌品名单品市场价格市场价格合计状元1龙的陶瓷水壶NK-840￥218.00￥218.00对堂1龙的煮蛋器NK-773C￥99.00￥99.00 1永兴海1.4L优雅保温提锅￥168.00￥168.00三红2龙的电吹风NK-226￥88.00￥176.002瑞德24pc高档家用礼品工具￥88.00￥176.00四进2易兰易兰长形CD袋7118￥15.00￥30.002永兴海笑盒铝盒三件套￥15.00￥30.002柏挺芝士礼盒陶瓷刀二件套PT-1103￥21.00￥42.002瑞德office小桌宝￥25.00￥50.00二举4洁柔洁柔迷你型纸手帕￥6.50￥26.004宝洁舒肤佳人参精华活肤香皂￥5.80￥23.204宝洁汰渍净白去渍无磷洗衣粉(柠檬清新型)￥4.38￥17.524永兴海仙鹤喷沙三件套￥10.00￥40.00一秀8碧岩居室除味包500g￥10.00￥80.008碧岩冰箱除味包￥12.00￥96.008洁柔洁柔FACE可湿水面纸￥2.50￥20.008宝洁佳洁士梯型洁净牙刷(舒适中毛)￥4.20￥33.60团购总价￥1,267.32元 中秋博饼套餐-2-半决赛　数量品牌品名市场价格市场价格合计状元1御珍瓷9830+9957+3787*6￥458.00￥458.00对堂1永兴海营养早餐锅四件套SP-N83￥198.00￥198.001西憔便当锅￥180.00￥180.00三红1永兴海1.4L优雅保温提锅￥168.00￥168.001乐扣乐扣乐扣普通型保鲜盒2件套￥88.00￥88.001龙的煮蛋器NK-773C￥99.00￥99.00 1瑞德瑞德24pc家用礼品工具￥88.00￥88.00四进1洁丽雅怀旧英伦(5)：方巾2条pp盒装￥49.00￥49.001龙的电吹风NK-226￥88.00￥88.001洁丽雅怀旧英伦(4)：面巾1条pp盒装￥53.00￥53.001瑞德24pc高档家用礼品工具￥88.00￥88.001永兴海真好汤蒸锅￥78.00￥78.001永兴海保鲜碗三件套SP-BX318￥45.00￥45.001瑞德10PC家居迷你工具￥57.00￥57.001洁丽雅怀旧英伦(1)：面巾1条￥56.00￥56.00二举4　洁柔心情日志抽取式面巾纸￥15.80￥63.204　佳洁士清新牙膏￥13.60￥54.404　舒肤佳纯白清香型香皂XS3￥14.50￥58.004碧岩全竹纤维毛巾￥30.00￥120.00一秀8碧岩居室除味包500g￥10.00￥80.008碧岩冰箱除味包￥12.00￥96.008　汰渍净白去渍无磷洗衣粉(柠檬清新型)￥4.38￥35.048永兴海仙鹤喷沙三件套￥10.00￥80.00团购总价￥2,379.64元 中秋博饼套餐-3-决赛　数量品牌品名市场价格市场价格合计 人民币单价人民币单价状元1华纳斯纳米竹炭健康被HNS037￥480.00￥480.00对堂1麦恩swissgearS007￥370.00￥370.001龙的龙的套装水壶NK-867￥328.00￥328.00三红1御窑珍瓷2051+1012*6￥125.00￥125.001龙的电热水壶NK-853A￥138.00￥138.001永兴海欧式汤锅HX-N8S24￥198.00￥198.001御珍瓷3798保温杯￥198.00￥198.00四进1洁丽雅简(2)：面巾2条￥65.00￥65.001幻想幻想i-Feimini（手机兔）￥108.00￥108.001龙的电吹风NK-226￥88.00￥88.001洁丽雅洁丽雅清影（2）面巾2条装￥90.00￥90.001瑞德瑞德24pc家用礼品工具￥88.00￥88.001御珍瓷3324四件组(牡丹)￥108.00￥108.001永兴海中式时尚2件套￥158.00￥158.001永兴海1.4L优雅保温提锅￥168.00￥168.00二举4　洁柔心情日志抽取式面巾纸￥15.80￥63.204　佳洁士清新牙膏￥13.60￥54.404　舒肤佳纯白清香型香皂XS3￥14.50￥58.004碧岩全竹纤维毛巾￥30.00￥120.00一秀8碧岩居室除味包500g￥10.00￥80.008碧岩冰箱除味包￥12.00￥96.008　汰渍净白去渍无磷洗衣粉(柠檬清新型)￥4.38￥35.048永兴海仙鹤喷沙三件套￥10.00￥80.00 团购总价￥3,296.64元