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1、明发商业广场中秋博饼节活动执行方案2011第一章基本元素一、活动主题:明发商业广场无锡首届博饼文化节二、活动地点:明发商业广场接待中心明发商业广场接待中心圆形广场明发商业广场正大门广场三、参与人群:单场约350人明发商业广场潜在客户周围小区居民项目工作人员媒体人员四、活动时间及内容规划时间区域内容流程内容人员安排11:00—13:00签到处、舞台区、博饼区、礼物发放区会前准备摄影、礼仪接待、机动等场地检查(各区域编制小组)13:00
2、14:00签到处来宾入场、演员准备演出,迎接来宾,按照ABC卡顺序发放牌号
3、标记贴1、迎接来宾发放标记贴(3本登记表、350个臂贴)2、保安引导来宾停车3、礼仪引导签到过的来宾1、礼仪小姐(4名)2、工作人员(3名)3、保安(2名)舞台区1、工作人员到位2、开场演出准备出场3、主持人后台准备4、礼仪舞台边准备引导来宾1、工作人员(2名)2、主持人(1名)3、演出人员(若干)4、礼仪小姐(2名)博饼区1、保安维护博饼区秩序1、礼仪小姐(5名)2、保安(5名)3、工作人员(1名)礼品区1、核对中奖人员信息及发放礼品之处1、礼仪小姐(5名)2、保安(5名)冷餐区1、糕点饮料准备完毕1、礼仪小
4、姐(4名)2、工作人员(2名)休息区1、业务人员负责接待意向客户1、业务人员(5名)14:00
5、14:30舞台区来宾观看演出,明发领导致辞,演出人员登场表演14:00—14:10乐队演唱14:10—14:20主持人开场白,介绍到场嘉宾及活动大致内容14:20—14:30领导致辞,宣布博饼节正式开始/14:30
6、15:00博饼区博饼比赛正式开始14:30—15:00初赛正式开始,每一轮分为5组,每组10人,共6轮;每组第一名进入下一轮,共30人进入复赛。/15:00
7、15:30舞台区表演暖场、增加现场气氛15:0
8、0-15:30,主持人宣布获得礼品的客户名单,凭等级编号领取礼品,于此同时表演魔术。/15:30
9、16:00博饼区、舞台区博饼复赛正式开始15:30-15:20,复赛正式开始,10人为一组,共3组,每组轮流进行比赛,每组决出前2名,共6名进入决赛。15:30-16:00,演出人员现场飙歌一曲助兴,同时其他24名选手获得礼品。/16:00
10、16:20博饼区博饼决赛正式开始16:00-16:20,决赛正式开始,6名决赛选手一组进行比赛,最先投掷出4个4加2个1的选手,则为冠军王中王,有两轮机会,如两轮之内还没有投掷
11、出4个4加2个1,那么,最后以最大的为最终王中王。/16:20
12、16:30博饼区冠军诞生舞台区域宣读冠军,最终王中王大奖8万,其他5名决赛选手获得礼品,至此活动完美结束。/五、客户邀请方式及时间1、邀请时间:提前一至两星期。2、邀请方式:媒体扩大造势+派发邀请函相结合的方式。备注:制作精美的邀请函(烫金印)。体现邀请的诚意和本次活动的规格。第二章活动规划一、签到区1、时间:13:00-14:002、位置:明发商业广场入口一侧3、人员要求:1)现场的礼仪人员均为高挑貌美气质佳的年轻女性,并身着高贵大方得体的晚礼服
13、进行迎宾工作。2)两名礼仪迎接客户的到来,并提示、协助客户和媒体记者签到,同时负责给嘉宾领导发放参赛证、佩戴臂贴,配合引导入座工作。3)工作人员负责核对客户的邀请函并对应的发放礼品券,提醒客户在活动结束后可到抽奖领取精美礼品一份。4、流程描述:1)客户贵宾签到后,礼仪为贵宾发放参赛证佩戴臂贴,把所有客户的邀请函副券撕下放进抽奖箱,并提示客户在活动中可凭借邀请函正联参与抽奖活动。5、涉及物料:签到台及相关物料(遮阳棚、签到笔、签到本、红色桌布台围、指示牌、台花)、胸花、活动主题喷绘(6m*3m)、邀请函、抽奖
14、箱、礼品及礼品袋。一、舞台表演区:1、时间:14:00-16:002、位置:明发商业广场舞台区3、流程控制:观看开幕式,精彩演绎4、设置原因:音律、音乐、精彩节目是活动现场调节气氛的最好工具。我们配置具备中国文化底蕴的女子6人乐坊,为现场观众演奏天籁国乐;另准备其他演绎。5、演艺设置:a、红降鼓鼓队b、现场驻场乐队(演唱三次)c、街舞d、美女魔术e、桑巴舞6、演艺安排:a、开场迎宾阶段,民乐就开始进行演奏,烘托气氛。b、开幕式后进行精彩演绎7、涉及物料:舞台,舞台背景,音响,司仪台,灯光,展板8、对应实景效果图
15、:一、主题活动:欢乐博饼1、时间:14:30-16:302、内容设置:设立6个博饼碗供市民排队博饼;——采取全民开博的方式,进行欢乐博饼。设计好抽奖券提前刊登在无锡各大报纸上,读者剪下凭券参与抽奖;同时可至现场领取博饼券(一半填写资料用来抽奖,一半是现场博饼活动的参赛号码)参与博饼活动。——明发地产的客户,各大报纸的读者,到现场的观众,可凭主办方发放博饼券参博(一半填写资料用来抽奖,一