职位说明书--qcb资料员

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1、职位说明及工作标准制定表职位说明及工作标准制定表部门名称器材部职位名称资料员职位等级基层职位编号本部门最佳编制人员数6本部门实际在职人员数6本职位最佳编制人员数1本职位实际在职人员数1对内经常需要协调的部门财务部、各项目部对外经常需要协调的机构所有材料供应厂商该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位可能轮换的岗位：采购员本部门组织结构及人员编制图（请将该职位所在位置加粗倾斜）大宗材料询价员资料员零星材料采购员采购经理设备科科长设备科科长建材公司岗位概述收集、整理所有工地所需材料的资料，办理所有工地材料款的结算手续及其它一些费用报销，签收公司内部文件以及打

2、印、复印本部门所需的文件等资料。备注：岗位概述应包括本岗位工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标。-6-职位说明及工作标准制定表工作职责及其对应权限序号工作职责及其对应权限1、负责收集、整理及归档所有工程所需材料的资料。2、负责办理所有工程材料结算手续及本部门其它费用报销。3、负责公司内部文件的签收。备注：如果内容太多，此表容不下，可加附页。-6-职位说明及工作标准制定表任职资格要求知识要求Ⅰ(学历、专业、职称、岗位证书要求)中专学历，中文、文秘、图书管理或相关专业知识要求Ⅱ(业务素质要求)掌握图书的编目、分类、索引方法能熟练掌握电脑操作身体素质要

3、求身体健康心理素质要求心细，有耐心能力素质要求较高的整理及分类能力及较好的协调能力。职业道德要求有敬业精神，工作责任感强，勤奋其他特殊要求无经验要求刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间？一年从事与之相关的岗位或低一级岗位的人员，要完全胜任该职位大约需要工作多长时间？半年该职位的工作环境如何，需用何种特殊设备？舒适的工作环境该职位的工作时间正常与否，需要经常加班吗？正常该职位需要经常接受的培训？电脑培训-6-职位说明及工作标准制定表工作标准任务名称：整理资料，对应工作任务编号1。流程图：1、对资料进行整理。2、对资料进行分类存档。3、需要资料

4、时快速准确地查找。任务名称：费用报销，对应工作任务编号2。流程图：1、将送交的各种材料及其他所需报销的发票送交器材部领导签字。2、送交财务部领导签字。3、送交总经理签字。4、用发票进行冲帐或将领取的现金或支票交付报销单位或个人。任务名称：文件签收，对应工作任务编号3。流程图：1、对文件进行签收。2、签收后传阅。3、传阅后分类整理并存档。上级意见直接上级确认符合事实后，签名：时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正）-6-职位说明及工作标准制定表工作任务及关键考核指标工作任务（按所占时间多寡从上至下排列）1、整理资料2、费用报销3、文件签收完成此项任务

5、所耗大概时间1、4小时/天2、3小时/天3、半小时/天工作频率本任务重要性评分每天一次每天一次视需要而定工作产出1、502、403、10此项任务应达到的标准1、2、3、关键考核指标1、23、备注：1、本岗位的任务重要性总分为100分。2、工作频率分经常、每天一次、每周一次、每月一次、每季度一次、视需要而定六种。3、工作产出指工作行为的所有成果，包括制订的制度、复印的文件、组织的活动或影响他人的建议等。4、考核指标可从工作产出的数量、质量、成本、时限、满意度等方面进行分析。-6-职位说明及工作标准制定表-6-