职位说明书--qcb零星物资采购员

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1、职位说明及工作标准制定表职位说明及工作标准制定表部门名称器材部职位名称零星物资采购员职位等级基职位编号本部门最佳编制人员数6本部门实际在职人员数6本职位最佳编制人员数2本职位实际在职人员数1.5对内经常需要协调的部门财务部对外经常需要协调的机构供应商该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位可能轮换的岗位:项目材料员、仓管员、大宗采购询价员可能升迁的职位:采购经理本部门组织结构及人员编制图（请将该职位所在位置加粗倾斜）设备科长物控经理采购经理建材公司资料员零星物资采购员物资会计大宗物资采购询价员岗位概述收到项目部零星采购任务后，依据《物资采购管理制度》中有关程序，分急缓安排零星备

2、用金，落实具体采购任务，直至入库及收集质量反馈信息。备注：岗位概述应包括本岗位工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标。职位说明及工作标准制定表工作职责及其对应权限序号工作职责及其对应权限1、负责在资金到位的情况下，及时准确地购买材料。2、负责收集材料合格证等相关资料及发票。3、负责材料验收及办理入库。4、负责对所购材料用途、性能、价格（使用）作相关汇报及解释。5、负责材料计划的整理。6、对无法及时到位的材料作出如实的解释。7、负责建议新的供应商为我公司合格供应商。8、负责收集合格供应商相关资料并考评、评批、报送。9、对所负责材料作性价比较，并报送审批，申请付款。10、协助

3、在途材料安全及防护。备注：如果内容太多，此表容不下，可加附页。职位说明及工作标准制定表工作任务及关键考核指标工作任务（按所占时间多寡从上至下排列）1、合格供应商审批会签2、审批采购3、零星采购完成此项任务所耗大概时间1、一周2、一周3、三天以内工作频率半年每天每天本任务重要性评分164242工作产出1、合格供应商发布2、完成采购任务3、完成采购任务此项任务应达到的标准1、在规定公布日之前报送会签完备所负责材料供应商为合格供应商。2、（1）明确计划所需材料实际质量要求和数量。（2）确定所分析供应商及产品为同行业最优性价比产品。（3）验收及报批无误。3、（1）明确所需材料质量要求

4、和数量。（2）确定物资为所比较中最优性价比。（3）验收及报批无误。关键考核指标1、在规定公布日前报送资料及相关资料。以明确计划需求2、及时到货至工地3、明确计划要求及时到货至工地备注：1、本岗位的任务重要性总分为100分。2、工作频率分经常、每天一次、每周一次、每月一次、每季度一次、视需要而定六种。3、工作产出指工作行为的所有成果，包括制订的制度、复印的文件、组织的活动或影响他人的建议等。4、考核指标可从工作产出的数量、质量、成本、时限、满意度等方面进行分析。职位说明及工作标准制定表任职资格要求知识要求Ⅰ(学历、专业、职称、岗位证书要求)中专以上，建筑类相关专业知识要求Ⅱ(业

5、务素质要求)熟悉各种材料质量、性能及行情，了解市场波动变化身体素质要求身体健康心理素质要求有耐心、责任心能力素质要求具有分析、处理难题的能力职业道德要求爱岗敬业，尽职尽责其他特殊要求无经验要求刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间？一年半从事与之相关的岗位或低一级岗位的人员，要完全胜任该职位大约需要工作多长时间？半年该职位的工作环境如何，需用何种特殊设备？舒适的办公环境该职位的工作时间正常与否，需要经常加班吗？视情况而定，经常加班该职位需要经常接受的培训？1、相关材料知识培训；2、物资物流管理培训职位说明及工作标准制定表工作标准任务名称：合格供应商审批、会签，对应工

6、作任务编号。流程图：1、收集合格供应商相关资料并对其考察。2、填制分承包方考察表。3、保送相关部门（工程部、财务部、质安部）会签审批。4、整理被评为合格供应商相关会签资料并公布。公布报送会签填制考察表收集相关资料任务名称：审批采购，对应工作任务编号。流程图：1、整理计划。2、传真询价单进行多家询议价。3、根据报价表及最后确认价分析确定并报送审批，申请付款。4、提货，材料验收，监督上车，收集相关资料。5、入库，办理相关入库手续。整理计划询议价分析报送审批公布提货补充说明：上级意见直接上级确认符合事实后，签名：时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正）职位说明及工作标准制定表工

7、作标准任务名称：零星采购，对应工作任务编号。流程图：1、整理计划，理解所需物资的质量要求和数量等。2、草拟采购计划，安排大致出车路线，计划材料款的分配。3、采购。作出多家供应商相关材料性价比，确定供应商并议价，把握质量等级，验收上车。4、入库，与总库或项目部材料员共同验收入库，并办理相关入库手续。草拟采购计划填制考察表入库采购整理计划补充说明：5、质量回馈。收集材料使用情况，联系售服务，作为下次质量对比依据之一。上级意见直接上级确认符合事实后，签名：时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正）