房地产项目合约招标管理手册

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1、深圳市梅江南投资发展有限公司合约招标管理手册—2009年合约招标管理手册深圳市梅江南投资发展有限公司2009年9月22深圳市梅江南投资发展有限公司合约招标管理手册—2009年目录第一章招标管理制度3第一节总则3第二节招标管理规定41、工程招标管理42、招标管理机构及职能划分4第三节工程及采购招标实施61、招标62、议标93、扩标10第二章造价咨询业务管理12第一节造价咨询业务的实施131.造价咨询单位选择132.造价咨询委托范围133.造价咨询合同的签订134.造价咨询合同的执行135.造价咨询成果的确认13第

2、二节造价咨询单位的评估146.造价咨询单位评估内容14第三章合同管理制度23第一节总则231.目的232.范围233.一般原则23第二节合同管理241.合同签署流程242.标准化合同清单253.合同使用手册及修订办法264.合作单位办事指引275.合同交底标准316.报建合同管理标准32第三节设计变更(现场签证)审核管理标准化331.设计变更(现场签证)审定流程标准332.结算流程标准393.工程进度款、结算款支付流程414.保修款支付流程43第四章材料管理制度451.目的452.适用范围453.职责4522深

3、圳市梅江南投资发展有限公司合约招标管理手册—2009年4.材设验收、出入仓管理465.材设调拔管理476.废品管理477.附表:4822深圳市梅江南投资发展有限公司合约招标管理手册—2009年第一章招标管理制度第一节总则第一条为了规范公司采购招标作业程序,明确采购招标作业中各部门的职责,加强公司招标管理制度建设,健全公司招标制度管理体系,推动招标管理制度的执行,制定本规定。第二条本制度明确了招标过程中各部门的工作内容和管理职责。按照本规定各部门做好配合工作。第三条本制度包含招标制度主要内容和管理原则,是各部门编

4、制管理手册和工作手册的指导性文件。第四条塑造梅江南品牌的良好社会形象,构建公司的诚信体系,实现公司利润的稳步快速增长。第五条合理利用资金,有效进行招标管理以达到成本控制。第六条严格遵守工程招标管理制度,确保各项招标工作的按时、高质量的完成。22深圳市梅江南投资发展有限公司合约招标管理手册—2009年第二节招标管理规定1、工程招标管理1.1目的:为规范梅江南投资发展有限公司工程招标及物料采购招标管理,控制项目招标,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。1.2.适用范围

5、适用于梅江南投资发展有限公司及各项目公司工程材料、设备,以及施工、监理、咨询、设计等服务的采购招标管理工作。1.3.职责1.3.1、招投标委员会是公司招标工作的决策机构。1.3.2、合同预算部是招投标工作的组织机构。1.4.遵循的原则1.4.1全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;1.4.2整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。1.4.3事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。1.4.4资质审查原则:所有投标单

6、位都要经过资格预审,符合推荐标准的投标单位才具备参与投标的资格。1.4.5透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。1.4.6保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标、定标的公正与效果。2、招标管理机构及职能划分2.1招标管理机构2.1.1公司成立招投标委员会。招投标委员会是公司招标工作的决策机构,负责决定各项目招标的定标结果,委员会包括:总经理、副总经理、财务经理、合同预算部经理、项目成本经理、工程部经理、项目经理、企划部

7、经理等;招投标委员会由总经理负责领导;招投标委员会对定标起集体决策的作用。2.1.2工程招标的执行部门主要包括合同预算部、工程部、企划部、财务部等。22深圳市梅江南投资发展有限公司合约招标管理手册—2009年2.2职能划分2.2.1合同预算部的主要职能:根据招标计划进行编制招标文件,发放招标文件,编制标底,接标,主持开标,评经济标,控制整个招标工作进度,负责召集招投标委员会召开定标会,主持二次商务谈判,并负责招标资料的收集、整理、归档、保存;进行施工单位资质预审,并组织施工单位考察,建立合格承包商数据库,并根据

8、工程招标需要提供投标单位名单。在上述各阶段的招标工作中,以合同预算部为主持者;2.2.2工程部的主要职能:参与施工单位考察;编制项目招标计划,提出详细的招标要求(如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求),全过程参与招标工作(主要是会审工作),负责技术标的评定工作,负责提供招标图纸及设计优化工作,招标样板的评审、确定,并督查招标工作的进展;2.2.3企划部的主要职能:提供相应的招标要求

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