采购部岗位说明书和绩效评估表

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1、文件编号KMJ（B）—PF—HR№04制订部门综合管理部岗位说明书生效时间年月日版次/页码第一版P1/2部门名称采购部直接上级总经理直接下级岗位概述：严格执行采购控制程序，平衡公司物资采购计划、审核采购作业等管理工作，并以最优的性价比获得最佳的物资供应，合理控制采购成本和费用，并负责供应商的管理，保证所需物资的按期、保质交付，确保生产经营活动持续进行。部门职能：一、根据公司相关规定和要求，建立和完善采购管理制度，规范采购工作流程、工作规范及各项采购业务标准并实施。二、通过严格控制和管理，实现公司物资采购过程及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比，获得最佳的物资供应

2、。三、定期对市场行情进行调查分析，严格执行询价、比价、议价制度，根据市场行情和价格趋势进行商务洽谈，降低采购成本。四、根据生产销售计划，制定年度、季度和月度采购计划并组织实施，同时根据生产销售变化及时调整采购计划并会同仓库和会计及时了解存货和资金准备情况，确定合理物资采购量，进行合理采购。五、根据采购计划提出采购资金使用计划，报财务部审核并呈总经理批准后实施采购。六、负责供应商选择、评估和协调供应商的管理以及比价、议价及采购谈判、协议的洽谈和签订。七、 根据采购计划、采购合同或采购订单对交货期进行跟催与协调，处理交期延误、采购过程中的产品质量、运输等问题。八、会同相关

3、部门做好所购物资的验收入库工作，发现品质异常，及时采取退货、索赔等有效措施。九、参与大型设备仪器和大宗物资采购、工程项目的供应商选择、询价比价（招投标）、谈判与合同/协议的审核与签订。十、监督大型设备仪器和大宗物资采购、工程项目合同的执行，按合同协助采购需求部门催货、运输、验收、支付、仓储、保修等，并参加设备试运行和验收。十一、根据采购预算制定付款计划，并协助财务部办理对账及付款手续。十二、对采购合同、订单、供应商名录等进行归档与管理。十三、完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的工作。部门权限：1、制定年度、季度、月度采购计划，并提出建议。2、供货

4、商的选择评定权、采购合同的签订权（价格、交期、服务、质量等条款）。3、相关采购规则及工作程序制定、执行权。拟稿审核批准文件编号KMJ（B）—PF—HR№04制订部门综合管理部岗位说明书生效时间年月日版次/页码第一版P2/2职位名称财务部直接上级董事长直接下级4、自主开展部门内部工作5、考核部门内部员工。6、建议部门内部员工聘任、解聘。7、自主开展部门内部工作。8、对规范公司管理的建议权。9、要求有关部门配合相关工作。10、公司赋予的其他相关工作权力。部门核心目标及风险防范内容1、物资采购计划和采购物资价格的合理性。2、管理物料，防范物料需求和消耗信息不通畅，导致物资存

5、量影响企业资金安全。3、管理库存，确保产品能够合理调配，保持库存数量合理。4、市场风险主要包括：价格风险：一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。5、质量风险：一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。拟稿审核批准采购部经理绩效考评表№KMJ（B）-PF

6、-HR04-01考核内容权重考核要求考评标准关键指标分值数据来源生产计划和生产进度20%根据销售计划和备货计划，编制下达生产计划，合理安排生产进度接到销售计划后及时编制和下达生产计划计划的及时性计划编制不及时造成生产安排延迟影响交货，每出现一次扣分销售订单生产计划编制和生产进度安排能够满足销售部门交货品种和交货期的要求计划的准确性和生产进度安排的合理性。由于生产计划编制和生产进度安排导致交货品种不符或延迟交货的每出现一次扣分销售部订单原物料准备5%随时掌握原原辅材料库存情况，根据销售订单和生产计划，编制下发备料计划或采购计划原辅材料的储备品种和数量能够满足生产需要原辅

7、材料库存信息掌握程度、备料或采购计划编制下发的及时性与准确性，由于原辅材料准备不足影响生产，每延误1小时扣分销售部订单产品质量控制20%根据产品质量标准和客户要求，进行生产过程质量控制，减少和防止不合格产品的出现成品交付合格率≥%成品交付合格率每降低1%扣分销售部不允许出现由于产品质量产生的客户投诉每发生顾客投诉一次，视质量问题的严重性扣分，扣分由于质量问题造成产品废品率不允许超过%产品质量事故导致的废品率，超过标准，每增加0.5%扣分。统计报表生产成本控制15%严格执行生产工艺和操作规程，合理控制原辅材料消耗和设备能耗原辅材料损耗不允许超过%原材料