某物业公司财务制度

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1、[键入文字]某物业公司财务制度(一)财务报销管理制度：1、借款及报销的审批权限：1.1物业员工因公出差借款或报销，由各部门经理审签后，报物业财务部门审核，并送总经理批准，方能借款或报销。1.2员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费。1.3员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。2、员工差旅费报销标准：2.1员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。2.2出差住宿费报销标准：（元/人/天）职务标准一

2、般人员80部门经理级120[键入文字][键入文字]公司副总经理级1802.3出差补助标准：2.3.1员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。由于特殊原因造成误餐，经总经理批准后，最高享受18元/天的补贴。2.3.2长途出差补助标准：（元/人/天）职务标准一般人员35部门经理级55公司副总经理级752.4员工出差交通报销标准：2.4.1交通工具：物业总经理可根据聘任协议乘坐飞机、软卧；部门经理级及以下：乘坐火车硬卧、快客。外聘经理上任可乘坐协议规定的交通工具。2.4.2员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员的陆路

3、交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。2.4.3员工在本市内办事，无特殊情况，不得报销出租车票。3、员工差旅费报销规定：[键入文字][键入文字]3.1住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付（如有特殊情况需总经理批准方可报销），节约归已。3.2膳食补助费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。3.3通讯费以邮局凭证报销。3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。3.5短途出差不享受住宿补助。3.6出差人员无住宿费用时，则可

4、按住宿标准的50%领住宿补助。3.7员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地物业直接查询，如有虚假行为物业将按情节轻重处罚。4、员工探亲路费的规定：除有协议规定的外，员工探亲费不予报销。5、本制度由物业财务部制定并负责解释。（二）费用报销财务审核程序：1、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督，并按以下程序办理。[

5、键入文字][键入文字]1.1物业员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全，完整的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。1.2.1物业预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务审核并报总经理审签后办理付款；付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。1.2.2对董事会通知付合同、协议的预付款，不受前款约束。1.3备用金和预付款的使用，必须依照下列规定：1.3.1具有规定的用途，期限及限额；1.3.2在规定的期限内凭费用支出单据或验收单到财务部门报销；用现金或

6、支票进行零星采购的七天内报销；通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。1.3.3以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。1.3.4对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。1.3.5对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没归还的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二；三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。2、原始凭证的审核：各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送物业总经理批准。超过权限的要经过公司总经理批准。原始凭证应具备的内容：

7、[键入文字][键入文字]2.1凭证名称；2.2填制凭证的日期；2.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名；2.4经办人的签名或盖单；2.5接受凭证的单位名称；2.6经济业务的内容；2.7数量、单价和金额；2.8各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单；3、对原始凭证的技术性要求：3.1凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。3.2购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明。需入库的物资

8、，必须填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章。3.3支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。3.4[键入文字][键入文字]职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据