人事行政部组织架构、岗位职责及任职需求(瞾天源)

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1、人事行政部组织架构、岗位职责及任职需求文件编号WI-HR-005-A页码/总页数8/8版本号A文件名称：人事行政部组织架构、岗位职责及任职需求文件编号：WI-HR-010-A版本：A核准：日期:审核：日期:拟制：日期:文件修订变更履历表版次修订理由及内容摘要修订页次修订日期A新制定文件发行收文单位发行控制章部门采购部质量部仓储部体系部售后服务部制造部PMC市场部业务部财务部研发部人事行政部工程部总经办份数11人事行政部组织架构、岗位职责及任职需求文件编号WI-HR-005-A页码/总页数8/8版本号A1.目的明确本部门职责权限及各岗位任职要

2、求。2.适用范围适用于人事行政部。3.职责3.1人事行政部：负责本文件的制定、维护及存档。3.2体系部：本文件的存档。4.定义无5.工作程序5.1组织架构图行政总监人事行政经理人事行政主管　人力资源组行政组前台文员司机电工行政专员清洁工人力资源助理人力资源专员人事行政部组织架构、岗位职责及任职需求文件编号WI-HR-005-A页码/总页数8/8版本号A5.2总职责²负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；²负责人力资源规划；²负责人事考核、考查工作；²负责做好公司员工劳动纪律管理工作；²严格遵守《

3、劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；²负责核定各岗位工资标准；²配合有关部门做好安全教育、负责公司安保工作，制定安全防火制度，安排公司节假日值班；²参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；²负责编制培训大纲，抓好员工基础教育普及的同时，逐步推行岗前培训与技能业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；²车辆使用及调度、水、电、宿舍管理；²办公物资采购、管理及发放及购买、管理和维护公司固定资产；²企业文化建设：包括企业精神，经

4、营理念，企业形象，员工行为、准则、员工手册，员工活动组织，节日福利物资组织与发放等；²证照年检及资质审核；²接洽有关职能部门，协调各种对外公共关系；²管理公司的公共卫生及环境；5.3岗位职责及任职需求5.3.1人事行政部经理工作职责：²严格贯彻执行国家有关人事行政部门的方针，政策，法令和指示。²负责人力资源组和行政组监督管理工作。²负责组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化，科学化。²依据用工计划组织招聘、培训及员工配置，组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量，及时组织定额的控

5、制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；²建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；²检查、监督公司劳动纪律执行情况，及时考核；²负责薪酬管理，做好劳动工时统计工作，负责对日常工时、加班工时的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；²解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷；²负责对外公共关系管理；²负责公司劳保用品、福利政策、卫生环境、保险等工作管理；²负责后勤车辆调度、宿舍、设施设备的工作管理。任职资格:教育背景:◆大专以上学历，人力资源、

6、行政、公共关系、法律相关专业。培训经历:◆接受过人力资源管理、安全、劳动法等相关的基本知识等方面的培训。人事行政部组织架构、岗位职责及任职需求文件编号WI-HR-005-A页码/总页数8/8版本号A经验:◆4年以上大型企业人力资源行政管理工作经验。技能技巧:◆具有较全面的人事行政管理理论知识、现代企业管理知识，熟悉劳动法相关的法律法规；◆熟悉人力资源招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系管理等模块，能持续建立建全公司人力资源管理体系；◆熟悉国家、地区相关法规，清楚企业用工、合同管理、薪酬福利各模块内容；◆熟练使用Office及常用办公软件。态度:

7、◆良好沟通能力和分析力、果敢；◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；◆为人正直、处事公正、亲和力强。5.3.2人事行政主管工作职责：²负责人员的招聘、录用、辞退、调动和绩效考核、培训等日常事务的执行工作；²完善公司绩效考核方法与制度并监督其执行情况；²协助经理完成公司人员的架构和基础建设，制定员工的人事计划；²协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合；²配合开展企业文化建设工作，改善员工关系，提升团队凝聚力；²承办部门经理临时交付的其他工作。任职资格:教育背景:◆大专

8、以上学历，人力资源、行政、公共关系、法律相关专业。培训经历:◆接受过人力资源管理、安全、劳动法等相关的基本知识等方面的培训。经验:◆3年以上大型企业人力资源行政管理工作经验。技能