世邦魏理仕通盈首都花园物业管理方案

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1、通盈首都花园(巴黎城)物业管理方案:一、世邦魏理仕公司将对通盈首都花园(巴黎城)项目进行分区管理,共分为写字楼、公寓、商场、车库及外围公共区域五个部分。二、人员架构:工作日考虑为每周七天,管理人员工作时间为早8:00--晚6:00,周六及周日有管理人员轮流值班。做到365天24小时不间断服务。在非办公时间由值班经理负责全面管理工作。三、空调供应时间:供应部位供应日期供应时间备注写字楼部分周一至周六08:00--18:00商场部分周一至周日10:00--22:00公寓部分周一至周日24小时提供四、保安:保安人员24小时不间断巡逻

2、,并严格执行各种规章制度,原则上写字楼、商场、公寓内部为内保人员负责,外围及地下车库巡视由外聘保安公司负责。五、保洁:原则上以外聘外洁为主,为配合治安管理部门的相关规定,公寓内部的保洁工作由公司正式员工负责。六、客户服务:项目24小时设有总值负责全面的管理工作,正常办公时间由总经理负责。七、停车场管理:建议停车场24小时开放,为满足公寓、写字楼、商场、访客及运货的不同需要,大致可分为以下几种租金方式:时租车位:不固定停放时间;月租车位:(固定车位);月租车位:(车位不固定);月租车位:(每天12小时);卸货车位:第一小时免费提

3、供车位,以后每小时收取10元人民币;建议月租车位的租金为100美元/月;时租车位3--5元人民币/小时。八、财务管理:财务收费及管理采用分别记帐的方式,共分为写字楼、公寓、商场、车库及外围公共区域五个部分记帐。九、预算:本项目的预算以年为结算周期,每年的1月1日至12月31日为一个预算年度,我司会于每年9月底之前提交下一年度的预算。以我司的管理经验参考市场同等水平的物业的价格,我司建议通盈首都花园(巴黎城)项目的物业管理费标准如下:现将各分项工作的管理方案详述如下:物业管理事务:物业管理处对首都花园的日常物业管理事务,按照《物

4、管工作手册》规范运作。如下表:工作内容处理用户申报、投诉;巡视、检查、解决处理、走访、回访、跟踪监督、学习、培训、档案管理。工作标准跟踪监督日常:2遍/天;巡视日常:2遍/天;走访2--3次/月;回访处理率:100%;回访记录100%;检查内容检查项目1.装修巡视2.投诉接待3.违章检查4.外观检查处理方法1、记录巡视发现的问题,收集业主的反馈意见;2、对巡视中发现的问题,分类进行处理:1)填写意见转呈表;2)发现的维修不合格,填写巡视记录,联系工程部维修;3)即时解决轻微不合格项目;4)发现违章行为按“违章处理规定”执行;5

5、)发现的严重不合格,填写纠正措施报告;考核标准平时日检、周检、月检按国际化考核标准;年终按国家建设部对“全国城市物业管理优秀示范大厦”的考核验收标准机电设备运行与保养:公用设施和机电设备运行、养护按照《机电设备工作管理规定》规范运行。如下表:1运行组值班:保障供水、供电等正常运作并做好记录;巡视:巡视设备房和设备运行情况,做好记录;秩序:搞好设备房物品管理,加强安全防范工作。2维修组负责机电设备、设施的各项维修、保养工作,并做好记录;定期清洁所管设备和设备房;负责对设备、设施进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。3检查项目低压

6、配电柜;变压器;水泵;水池;防盗监控系统;火灾报警控制系统;消防栓;疏散出口指示灯;烟、温感系统;干粉灭火器。4处理方法按照国际化标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报工程部经理并提出纠正措施。5考核标准日常周检、月检考核按国际化标准,年终考核按国家“优秀示范物业管理园区”标准考核日常维修养护:公用设施维修、保养运作均按照《维修工作管理规定》规范运作。如下表:工作安排处理用户申报、投诉;巡视;跟踪监督;学习、培训、档案管理、走访、回访、24小时机电设备正常运行主要工作房屋主体室内:小修30分钟,一般故障2小时,较难故障

7、不超过8小时,特殊情况3天内;48小时跟踪检查;墙面:发现问题按原样及时修复,每年全面检查一次,3--4年全面修补刷漆一次;天台:每年全面检查一次,每年雨季前检查一次,发现破损及时修补;公共设施污水系统:每月检查一次,发现问题及时修复;道路车场:每天检查一遍,随坏随修;供水、电、气:每月细检一遍,发现问题及时修复;公共照明:每月检查一遍,发现问题及时修复;检查内容处理方法检查项目地基基础、墙体、防水层、水池、消防设施、标示牌、上下水管、设备房、清洁设备;处理方法对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报工程部经理并提出纠正措施。

8、考核标准平时日检、周检、月检按国际化考核标准;年终按国家建设部对“全国城市物业管理优秀示范园区”的考核验收标准治安、消防、车辆管理:按照《保安工作手册》、规范运作。如下表:工作安排定岗检查园区进出门岗、大堂岗、消防控制中心24小时值班;流动巡查消防设施、内保巡视:1遍/2小时

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