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1、Approachmorevocabularyreport报告factualreport事实报告minutes,record记录summaryrecord摘要纪录verbatimrecord逐字纪录memorandum备忘录topostpone,toadjourn,toputoff推迟,延期closure闭幕式closingspeech闭幕词toadjournthemeeting,toclosethemeeting散会member成员membership成员资格memberasofright法定代表lifemember终身成员full-fledgedmember全权代表he
2、adofdelegation代表团团长permanentdelegate常驻代表representative代表alternate,substitute副代表observer观察员technicaladviser技术顾问auditor审计员office职务holderofanoffice职称honorarypresident名誉主席chairman主席presidency,chairmanship,chair主席团interimchairman临时主席vice-president,vice-chairman副主席formerchairman前主席(美作:pastchair
3、man)directorgeneral局长,处长deputydirectorgeneral副局长,副处长secretarygeneral秘书长executivesecretary执行秘书treasurer司库officials官员consultant顾问preciswriter记录(员) fullpowers全权tosecond,tosupport赞成toadopt通过tooppose反对toraiseanobjection提出异议tomoveanamendment提出修正案toamend修正secondreading(法案、议案的)二读substantivemotion
4、实质性的动议decision决定ruling裁决toreject拒绝,驳回resolution决议draftresolution决议草案,提案firstdraft,preliminarydraft草案初稿motivations表明动机operativepart生效部分sitameeting,tomeetameeting,toholdameeting召开会议procedure程序agenda议程timetable,schedule日程表,时刻表itemontheagenda议程项目otherbusiness其他事项boardofdirectors董事会executiveco
5、uncil,executiveboard执行委员会standingbody常设机构committee,commission委员会subcommittee附属委员会,小组委员会generalcommittee,generalofficers,generalbureau总务委员会secretariat秘书处budgetcommittee预算委员会Resolutionsaremotions.Allmotionsneedamoverandaseconder:MotionbyYeti,secondedbyBigfoot,Motionpassedunanimously(=everyo
6、neagreed);Motionpassed:Yes5,no2,absentions3. Format:Top:Nameofcompany,time,dateandplace ofmeeting.Namesofpeoplepresent.Tobefollowedby::notestakeninthemeeting.Resolutions(motions)movedandpassedorrejected.Ends:Timeandplaceofnextmeeting.Who movedandwhosecondedthemotionforadjournment.Timeof
7、adjournment.三、会议纪要的特点1．内容的纪实性。2．表达的要点性。3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一
