outlook使用方法-2010版本-副本

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1、OUTLOOK使用方法——2010版本编制日期：2014-10-8编制人：Alexander分机号：NA邮箱：NA版本：NA设置Outlook使用方法——设置放置到桌面，方便使用。Outlook使用方法——设置Outlook使用方法——设置Outlook使用方法——设置Outlook使用方法——设置Outlook使用方法——设置按要求填写完成后，点测试帐户设置。Outlook使用方法——设置两个必须都是绿色的勾，然后点关闭再点其他设置。Outlook使用方法——设置选择“发送服务器”，勾选如图所示。Outlook使用方法——设置选择“高级”，取消勾选如图所示，确

2、定后点下一步。Outlook使用方法——设置此时系统会重新测试。Outlook使用方法——设置点完成。Outlook使用方法——设置点发送/接收，选择定义发送/接收组。Outlook使用方法——设置根据上图设定好后，点关闭。Outlook使用方法——设置完成添加联系人Outlook使用方法——添加联系人在任务栏中点击“通讯簿”，发现里面是空的。Outlook使用方法——添加联系人点工具——选项，调出设置地址，选择联系人，确定后关闭。Outlook使用方法——添加联系人获得“联系人备份”文件。此文件待所有使用电脑的同事获得邮箱账号并设置好outlook后，会统一发

3、送到各位的邮箱中。获得此文件后，请放置在容易找到的地方，例如D盘根目录下。方便导入联系人的时候查找此文件。Outlook使用方法——添加联系人点文件——打开——导入。Outlook使用方法——添加联系人如上图，下一步。Outlook使用方法——添加联系人如上图，下一步。Outlook使用方法——添加联系人查找到“联系人备份”，点打开。Outlook使用方法——添加联系人如上图，下一步。Outlook使用方法——添加联系人如上图选择联系人（其他不用改），完成。Outlook使用方法——添加联系人联系人添加完毕。再点通讯簿，发现已经有联系人了。变更数据库路径Outl

4、ook使用方法——变更数据库路径相信很多同事的C盘容量都很紧张，如果Outlook不更改数据库路径，那么所有的邮件都是放置在C盘的如下路径：C:UsersAdministratorDocumentsOutlook文件yourname@******.com.pst。时间一久，C盘就会没有空间。想备份，但路径很长，不容易，那么就更改一下数据库的路径，装到非C盘，那么既节约了C盘空间，也方便日后备份查找。Outlook使用方法——变更数据库路径点文件——信息——帐户设置。Outlook使用方法——变更数据库路径选择数据文件选项卡，然后点添加。Outlook使

5、用方法——变更数据库路径选择合适的位置，并起一个日期节点的名称，点确定。Outlook使用方法——变更数据库路径选择刚建立的数据库，点设为默认值。Outlook使用方法——变更数据库路径在出现的警告信息中点确定。Outlook使用方法——变更数据库路径点关闭。Outlook使用方法——变更数据库路径发现左边栏的文件都不可用。此时需要关闭outlook，重新运行。Outlook使用方法——变更数据库路径发现新建立的数据库可以使用了。Outlook使用方法——变更数据库路径重新回到帐户设置——数据文件，删除旧数据库。Outlook使用方法——变更数据库路径完成。收发

6、邮件Outlook使用方法——收发邮件任何时候按F9，都能手动接收邮件。如果前面如下图的设置没有问题，那么是每隔1分钟，自动接收一次邮件。Outlook使用方法——收发邮件开始——新建项目，可以看到有邮件，约会，会议等常用项目。先新建一个电子邮件。Outlook使用方法——收发邮件点击通讯簿，可以选取联系人。Outlook使用方法——收发邮件收件人：直接的收件对象，你真正要发送的人。抄送：并非直接收件，是你希望知道这封邮件内容的人。密件抄送：你想让某个联系人知道，但又不希望收件人跟抄送人知道的人。例如，收件人A，抄送B，密件抄送C，那么A跟B都能相互看到对方，但

7、看不到C，而C却能看到A跟B。Outlook使用方法——收发邮件联系人选取完毕后，填写主题以及写正文。也可以先填写主题写好正文后，再选取联系人。邮件主题必须写，是邮件内容的简略介绍，让收件人明白邮件的大致内容。如果主题为空，或者乱写，容易被列入黑名单，或者被忽略。会议通知及邀请Outlook使用方法——会议通知及邀请文件——新建项目——会议Outlook使用方法——会议通知及邀请点通讯簿Outlook使用方法——会议通知及邀请在弹出的通讯簿中选取会议室资源，以及必须出席的人，还有可选出席的人。确定。Outlook使用方法——会议通知及邀请选取提醒时间，这里设定提

8、前15分钟提醒与会者。点