outlook express使用方法简介

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1、题目OutlookExpress使用方法简介姓名RobinChen授课教师年级与专业OutlookExpress使用方法简介1.OutlookExpress简介12.OutlookExpress使用方法22.1OutlookExpress的基本使用方法22.1.1OutlookExpress创建用户22.1.2创建通讯录52.1.3在邮件中插入附件、阅读邮件中的附件72.2OE使用小技巧92.2.1制作邮件签名92.2.2快速排序邮件102.2.3邮件追踪112.2.4邮件分类132.2.5垃圾邮件筛选151.OutlookExpress简介Outl

2、ookExpress是微软自带的一种电子邮件，简称为OE。OE是一种优秀的电子邮件客户端，它能够从多个电子邮件帐户接收邮件，并能够创建收件箱规则，从而帮助管理和组织用户电子邮件。下面以OutlookExpress2007为例介绍其基本用法和一些小技巧。2.OutlookExpress使用方法2.1OutlookExpress的基本使用方法2.1.1OutlookExpress创建用户1、安装Outlook2007后，双击打开。2、第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。单击“下一步”→“账户配置”→单击“下一步”→“添加新电子

3、邮件账户”界面→单击“下一步”。3、进入“自动账户设置”界面，选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框→点击“下一步”→“选择电子邮件服务”界面→点击“下一步”→“Internet电子邮件设置”界面→在“您的姓名”处填入自己的姓名，在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址，如“360364258@qq.com”；在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮件服务器地址，如“pop3.qq.com”；然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。4、在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后，点击“其他设置”。在“其他设置”页

4、面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”复选框。5、单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本”复选框。勾选此栏则Outlook导出邮件时不破坏邮箱中的邮件。如果不勾选此栏则Outlook会把邮箱中的邮件“剪切”出来。6、这样OutlookExpress的基本设置就完成了。2.1.2创建通讯录1、单击菜单→单击“导入和导出”选项，出现“导入和导出向导”选项卡2、选择“从另一程序或文件导入”→单击“下一步”3、选择“MicrosoftExcel97-2003”→单击“下一步”4、点击“浏览”，选择想要导入的文件

5、，单击“下一步”→单击“下一步”→完成。5、导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联系人”栏→单击“新建文件夹”。6、在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称→单击“确定”。这样就建立了一个新的联系人列表。然后我们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的联系人列表中。2.1.3在邮件中插入附件、阅读邮件中的附件1、新建邮件→插入→单击“附加文件”菜单→插入文件选项卡中浏览文件并选择要插入的文件，插入即可。2、双击打开带有附件的邮件双击附件→出现“打开邮件附件”对话框选择“保存”或者“打开”即可。2.2OE使用小技

6、巧2.2.1制作邮件签名在某些时候我们发邮件需要留下个人信息比如说姓名，而每次都要在邮件重复输入个人信息时一件很麻烦的事情，所以下面介绍一种方法使邮件可以自动签名，省去了麻烦。1、打开OE窗口→在邮件主操作窗口单击“工具”选项栏→在工具栏下拉菜单中单击“选项”→在选项菜单中单击“邮件格式”→单击“签名”→在“签名和信纸”选项卡中单击“新建”，输入自定义的签名的名称如“签名档”。2、在“编辑签名”框中输入签名信息如姓名、电话等，还可以使用右上方的“图片”和“超链接”按钮插入图片以及超链接。3、单击“确定”→单击“确定”2.2.2快速排序邮件快速排序邮件

7、有利于我们根据邮件的分类快速找到自己需要的邮件，十分便捷。1、进入收件箱→收件箱左上角有几个不同的排序字段→单击这些排序字段就可以根据这些字段进行排序。如图2、当然也可以自定义字段进行排序。右键在排序字段地方单击→在“排序方式”菜单中可以任意选择用户需要的关键字进行排序。2.2.3邮件追踪邮件追踪功能的便捷之处在于，只需要对OE进行简单的设置就可以知道对方是否收到了用户的邮件，而不必打电话去确认。尤其是在发送一些重要的邮件的时候，这个功能相当实用。1、打开OE，在邮件主界面上方的菜单中单击“工具”→在下拉菜单中单击“选项”→在“选项”选项卡中选择“首

8、选参数”选项→单击“电子邮件选项”。2、单击“跟踪选项”3、在“跟踪选项”选项卡中勾上“‘已读’回执”复选框