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时间:2018-10-13
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1、OUTLOOK使用方法——2010版本编制日期:2014-10-8编制人:Alexander分机号:NA邮箱:NA版本:NA设置Outlook使用方法——设置放置到桌面,方便使用。Outlook使用方法——设置Outlook使用方法——设置Outlook使用方法——设置Outlook使用方法——设置Outlook使用方法——设置按要求填写完成后,点测试帐户设置。Outlook使用方法——设置两个必须都是绿色的勾,然后点关闭再点其他设置。Outlook使用方法——设置选择“发送服务器”,勾选如图所示。Outl
2、ook使用方法——设置选择“高级”,取消勾选如图所示,确定后点下一步。Outlook使用方法——设置此时系统会重新测试。Outlook使用方法——设置点完成。Outlook使用方法——设置点发送/接收,选择定义发送/接收组。Outlook使用方法——设置根据上图设定好后,点关闭。Outlook使用方法——设置完成添加联系人Outlook使用方法——添加联系人在任务栏中点击“通讯簿”,发现里面是空的。Outlook使用方法——添加联系人点工具——选项,调出设置地址,选择联系人,确定后关闭。Outlook使用方
3、法——添加联系人获得“联系人备份”文件。此文件待所有使用电脑的同事获得邮箱账号并设置好outlook后,会统一发送到各位的邮箱中。获得此文件后,请放置在容易找到的地方,例如D盘根目录下。方便导入联系人的时候查找此文件。Outlook使用方法——添加联系人点文件——打开——导入。Outlook使用方法——添加联系人如上图,下一步。Outlook使用方法——添加联系人如上图,下一步。Outlook使用方法——添加联系人查找到“联系人备份”,点打开。Outlook使用方法——添加联系人如上图,下一步。Outloo
4、k使用方法——添加联系人如上图选择联系人(其他不用改),完成。Outlook使用方法——添加联系人联系人添加完毕。再点通讯簿,发现已经有联系人了。变更数据库路径Outlook使用方法——变更数据库路径相信很多同事的C盘容量都很紧张,如果Outlook不更改数据库路径,那么所有的邮件都是放置在C盘的如下路径:C:UsersAdministratorDocumentsOutlook文件yourname@******.com.pst。时间一久,C盘就会没有空间。想备份,但路径很长,不容易,那么就更改一下
5、数据库的路径,装到非C盘,那么既节约了C盘空间,也方便日后备份查找。Outlook使用方法——变更数据库路径点文件——信息——帐户设置。Outlook使用方法——变更数据库路径选择数据文件选项卡,然后点添加。Outlook使用方法——变更数据库路径选择合适的位置,并起一个日期节点的名称,点确定。Outlook使用方法——变更数据库路径选择刚建立的数据库,点设为默认值。Outlook使用方法——变更数据库路径在出现的警告信息中点确定。Outlook使用方法——变更数据库路径点关闭。Outlook使用方法——变
6、更数据库路径发现左边栏的文件都不可用。此时需要关闭outlook,重新运行。Outlook使用方法——变更数据库路径发现新建立的数据库可以使用了。Outlook使用方法——变更数据库路径重新回到帐户设置——数据文件,删除旧数据库。Outlook使用方法——变更数据库路径完成。收发邮件Outlook使用方法——收发邮件任何时候按F9,都能手动接收邮件。如果前面如下图的设置没有问题,那么是每隔1分钟,自动接收一次邮件。Outlook使用方法——收发邮件开始——新建项目,可以看到有邮件,约会,会议等常用项目。先新
7、建一个电子邮件。Outlook使用方法——收发邮件点击通讯簿,可以选取联系人。Outlook使用方法——收发邮件收件人:直接的收件对象,你真正要发送的人。抄送:并非直接收件,是你希望知道这封邮件内容的人。密件抄送:你想让某个联系人知道,但又不希望收件人跟抄送人知道的人。例如,收件人A,抄送B,密件抄送C,那么A跟B都能相互看到对方,但看不到C,而C却能看到A跟B。Outlook使用方法——收发邮件联系人选取完毕后,填写主题以及写正文。也可以先填写主题写好正文后,再选取联系人。邮件主题必须写,是邮件内容的简略
8、介绍,让收件人明白邮件的大致内容。如果主题为空,或者乱写,容易被列入黑名单,或者被忽略。会议通知及邀请Outlook使用方法——会议通知及邀请文件——新建项目——会议Outlook使用方法——会议通知及邀请点通讯簿Outlook使用方法——会议通知及邀请在弹出的通讯簿中选取会议室资源,以及必须出席的人,还有可选出席的人。确定。Outlook使用方法——会议通知及邀请选取提醒时间,这里设定提前15分钟提醒与会者。点
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