永辉系统供应商vss系统网上对账操作

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1、供应商VSS系统网上对账功能操作介绍（2009年11月）1课程目录第一部分文档目的第二部分网上对账流程介绍第三部分各操作模块介绍2第一部分文档目的本文主要用于永辉集团财务部人员能够快速了解VSS网上对账的各个环节及流程，快速进行网上对账工作。供应商VSS系统是零售商与供应商信息互通电子商务平台，目前供应商可通过本系统进行:公文接收查看邮件发送订单信息浏览打印验收单、退货单浏览销售、库存查询网上对账3课程目录第一部分文档目的第二部分网上对账流程介绍第三部分各操作模块介绍4第二部分网上对账流程介绍5第二部分网上对账流程介绍【操作步骤】第1步

2、：供应商进入VSS系统对需要对账的单据进行确认，并可查看各业务单据的对账情况；第2步：零售商财务人员在FAS系统确认需要给对供应商对账的单据；第3步：确认完成后，零售商财务人员制作付款单据；第4步：供应商根据零售商财务对账情况，录入相应的发票信息；第5步：零售商财务人员根据供应商提供的正式发票核对确认系统中录入的发票信息；第6步：零售商财务人员对付款申请单进行审定；第7步：零售商财务人员对付款单进行确认，根据实际情况进行转账汇款。6扣项单查询--用于查看扣项明细及费用收取状态催款通知单-供应商--用于查看已到期但未缴交的扣项明细促销扣款

3、单查询--用于查看促销扣款明细及收取状态供应商网上对帐--用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账确认供应商付款单查询--用于查看付款单的状态，供应商可根据付款单开具发票发票录入--用于查看发票状态，并对未开具发票的付款单录入发票的相关要素发票接收单查询--用于查看供应商已提交的发票信息，并可对发票信息进行打印第二部分网上对账流程介绍模块功能描述蓝色字体表示的两个模块需要供应商操作黑色字体表示供应商只需要浏览查看即可7课程目录第一部分文档目的第二部分网上对账流程介绍第三部分各操作模块介绍8第三部分各模块操作介

4、绍1.1扣项单查询【模块位置】VSS系统结算管理扣项单查询【模块功能】用于查看扣项明细及费用收取状态【操作步骤】第1步：在处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店；第2步：在处，输入需查看的开始结束日期或收取日期，如果不输入日期则查询所有时间范围内的扣项；第3步：在处下接选择费用的收取状态，有待收取和已收取两种状态，如果不选则查询所有的扣项；第4步：点击按按钮，即可查看各扣项明细及收取状态。单据状态：全部、待收取、已收取待收取：供应商未上缴的费用项目已收取：供应商已上缴的费用项目91.2催款通知单-供应商【模块位置】VS

5、S系统结算管理催款通知单-供应商【模块功能】用于查看已到期但未缴交的扣项明细【操作步骤】第1步：在处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店；第2步：在处，输入开始日期；第3步：点击按钮，即可查看费用状态为待收取的扣项明细。第三部分各模块操作介绍结束日期默认为查询当天，指已到期，但是还未缴交的费用明细101.3促销扣款单查询【模块位置】VSS系统结算管理促销扣款单查询【模块功能】用于查看促销扣款明细及收取状态【操作步骤】第1步：根据需要在输入日期；第2步：在处下拉选择，有待收取和已收取两种，如不选择，则查询所有单据；第

6、3步：点击按钮，将显示符合查询条件的单据目录，含单号、单据发生日期、对帐日期、促销金额，及促销数据提取时间段等信息；如下图：第三部分各模块操作介绍11第4步：单击选中单号，显示单据的明细信息，含销售商品名称、促销期间、原进价、新进价、销售数量等信息，如下图：第5步：也可以点击按钮，以表格的形式显示。第三部分各模块操作介绍121.4供应商网上对帐【模块位置】VSS系统结算管理供应商网上对帐【模块功能】用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账确认。第三部分各模块操作介绍为保证结算数据的一致性，VSS的结算业务

7、单据数据来源于FAS。FAS在产生系统内结算业务单据数据时，传VSS。结算业务单据的账期根据供应商结算账期计算。（规则:根据结款日+帐期决定可以进行结算的业务单据）。负数金额单据（退货单/促销结算单）系统默认为选中状态，为必对单据，供应商不能予以限取消。供应商在进行单据确认时，会有信额额度的提示，提示你本次的只能对账的金额还剩多少。供应商对账界面展示的单据顺序规则为：制单日期（升序）+单据编号，当制单日期都为同一天时，取单据编号排序。业务规则13第三部分各模块操作介绍单据类型：指在供应商网上对账范围内的单据类型确认标志：指在对账范围内的

8、单据的对账标志单据日期：指在单据类型范围内各单据的制单时间VSS对账日：指供应商每次在网上对账（即抽单确认）日期应付金额：收货单+联营结算单金额应扣金额：退货单+促销结算单金额对账金额：应付金额—应扣金额术