新修订部门工作职责最终版20138161

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1、Q/WY安徽中烟工业有限责任公司企业标准Q/WY·WH—D·BM01—2013部门工作职责2013-B2013-08-15发布2013-08-15实施安徽中烟工业有限责任公司芜湖卷烟厂发布前言本标准根据GB/T1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》、YC/T177《卷烟企业标准体系构成及指南》等标准，结合公司建立实施企业标准体系及开展标准化工作的实际需要而制订。本标准由企业管理科起草并归口。本标准主要起草人：刘春来、赵庆文、丁波本标准自2013年08月15日修订发布，替代上一版本发布日期为

2、2013年01月09日、2011年11月23日、2008年12月29日。本次修订主要根据安徽中烟要求，结合企业实际，对部分部门职责进行调整。部门工作职责1范围本标准规定了芜湖卷烟厂各职能部门的主要职能和工作内容；适用于芜湖卷烟厂各部门职责。2规范性引用文件下列标准中的条款通过在本标准中的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《安徽中烟工业有限责任公司关于印发所属卷烟厂机构设置及职责的通知

3、》（皖烟工〔2013〕151号）3术语和定义无4职责4.1企业管理科是本标准的主管部门，负责单位职责的起草，并提交厂部批准后发布实施。4.2其他部门负责按本职责要求执行。5工作内容与方法5.1办公室主要职责1)负责厂务会、年度工作会议及其他综合性会议的组织协调和会务工作；负责厂部行政会议的会议记录和会议纪要起草与发布；2)负责组织制订执行厂部政务事务的管理制度和工作规范，负责上级主管部门文件、行政会议决定、领导批示或交办事项的督办工作；3)负责企业信访接待、处置工作；4)负责公文的核稿、打印、立卷和归档以

4、及外来文件和资料的收发管理等工作；5)负责厂内各类档案（人事档案除外）的归档、使用、销毁等全过程管理工作；6)负责企业人员外事出访事务的办理、因公出差人员的订票服务及厂部日常接待工作，对企业招待费用和对外捐赠进行归口管理；7)负责厂部印签、证明、介绍信的使用管理，以及印章制发、保管及收缴工作；8)负责企业年度总结计划和行业志（鉴）中企业有关材料的起草上报工作，负责收集、编发、报送政务信息；9)负责车辆调度、车辆维修费用控制等车辆管理工作，以及厂内驾驶员的日常管理和安全管理工作；10)负责本厂报刊杂志、通讯

5、邮件、办公用品的日常管理和费用控制；（办公用品中烟文件归口办公室，我厂原文件归口行政科）11)负责厂工程投资、物资采购、宣传促销、服务采购管理委员会办公室日常事务；12)负责企业的法律咨询、法律诉讼等相关法律事务工作，法律法规事务及普法教育工作，以及突发事件的指挥、协调工作；负责法规部门在招标采购活动中的职责；13)负责上级主管部门文件及厂部领导批示事项、行政会议决定的督办工作；1413)负责企业普法教育工作，牵头企业环境和职业健康安全合规性评价工作；1514）负责厂部电话系统、传真、复印设备、会议室和会

6、务系统的使用管理及相关费用的控制；1615）负责办公用交通运输、通讯设备、各类装饰字画和陈列品等固定资产的归口管理；1716）负责厂部和节假日政务值班管理工作，负责组织落实企业安全稳定管理工作；18）负责会务系统设备的日常巡检、维修和保养；197）负责本部门环境和职业健康安全及能源管理相关工作；2018）完成厂领导、公司对口部门安排的其他工作。5.2企业管理科（信息中心）主要职责1)负责组织企业中长期管理规划的编制，并组织贯彻实施；2)负责企业目标管理与绩效考核工作；组织企业年度目标的制定、分解、修订、检

7、查和定期考核，牵头企业标杆管理；3)负责企业标准化体系、质量管理体系和规章制度体系建设、优化、完善和运行监控工作，负责企业管理标准的归口管理；4)负责企业统计管理、统计报表汇总报送、统计信息公布等工作；5)负责企业QC小组活动、管理创新成果的组织、管理，以及成果的评选、发布和奖励工作；落实各级管理类QC成果在企业内推广应用；6)负责企业招标采购管理工作，制定并实施招投标管理制度；7)负责牵头开展企业创优创建、内部6S现场管理等工作；8)负责配合安徽中烟信息化项目的实施；负责企业管理信息系统、网络安全和计算

8、机软硬件管理和技术工作；9)负责全厂计算机设备、计算机耗材的管理以及费用控制工作；10)负责汇总由企业内相关部门提供的有关清洁生产的数据并上报公司制造管理部；11）负责全厂精益管理、六西格玛管理等先进管理方法的推进工作；12）负责企业计算机软、硬件需求的申报、采购、验收和相关管理工作；13）负责企业各类生产及管理信息系统的规划、实施、验收及技术维护和管理工作；负责企业网络系统的运维和管理工作；14）负责办公楼一卡通系统、背景音