excel企管应用

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1、（一）组织教学（2分钟）（二）讲授新课（70分钟）第1章Excel在市场营销与销售管理应用基础知识1.1数据输入与编辑操作1.1.1常见类型数据的输入要点1.数字的输入数字是数据表中最常用的数据类型。对于数字的输入，需要注意以下几点内容：（1）当输入的数字超过12位时，将会自动地按照科学计数法显示数字。（2）如果要输入负数（比如“-10”），既可输入“-10”，也可输入“（10）”。（3）对身份证号、电话区号、邮政编码等不参与运算的数字，为保持其原貌，要设置为文本型数据输入。2.文本的输入输入文本型数据（包括汉字、字母及键盘能输入的符号）时，需要注意

2、以下内容：（1）一个单元格最多可容纳的字符数是32000个，如果单元格宽度不够的话，默认情况下，它将覆盖掉右侧的单元格，但实际上它仍为本单元格的内容。（2）默认情况下输入的文本显示在一行上，如果需要显示成多行文本，有两种方法：自动换行法强制换行法（3）纯数字组成的字符串的输入（如身份证号、电话号码等）3.日期和时间的输入4.分数的输入5.特殊符号的输入6.数字公式的输入：使用“公式编辑器”1.1.2数据输入的快捷方法1.有一定规律数据的序列输入方法2.多张工作表中相同数据的录入3.带零和小数位数据的快捷输入1.1.3对输入数据进行有效性审核1.数据有

3、效性：利用这个工具，操作者可以针对性地输入数据，在输入错误的数据后，系统会出现错误信息框，提醒用户进行修改。2.命令使用步骤：（1）选取须设置数据有效性的单元格区域（2）单击数据—数据工具—数据有效性，打开数据有效性对话框，根据题目要求作相应设置1.1.4下拉式选择列表输入的设计1.下拉式列表：指在单元格中建立下拉列表，在需要输入数据时，可以方便地从列表中，这样可以提高数据输入的速度和准确度。该功能利用数据有效性的序列选项卡来实现2.功能实现步骤：（以例1－8为例，见书12页）（1）建立数据表的整体框架，另在其它位置列出各种将来准备设置为下拉列表中各

4、个项目的数据，这样做目的是为了将来数据维护的方便。（2）选中第一个须设置下拉列表的单元格区域（3）打开数据有效性对话框，设置－允许－序列（4）在来源文本框中选取或输入相应备用数据的单元格区域，确定即可。（5）其它列下拉式输入实现方法：重复（2）－（4）1.1.5选择性粘贴的操作与应用1.选择性粘贴：指把剪贴板中从其他位置复制过来的内容按照操作者指定的粘贴要求和规则粘贴到目的工作表中。2.命令使用步骤：（1）对准备进行选择性粘贴的单元格区域或其他复制的内容进行复制（2）定位到目标单元格，单击开始－剪贴板－粘贴－选择性粘贴，弹出选择性粘贴对话框（3）选择

5、所需要的粘贴方式，确定即可3.讲几个选择性粘贴的典型应用（1）复制公式的计算结果（2）利用选择性粘贴进行数据运算（例1－9，见书14页）（3）利用转置功能来实现表格行列的互换（例1－10，见书15页）（三）小结（15分钟）（四）作业（2分钟）（一）组织教学（2分钟）（二）复习旧课（10分钟）（三）讲授新课（70分钟）1.2公式、函数与名称应用1.2.1公式输入规则与编辑操作1.公式的输入2.公式的运算符及其优先顺序（表1-1见书16页）3.公式的修改4.公式的移动和复制5.让工作表中的所有公式快速现身1.2.2公式中单元格的引用方式1.按照引用的绝对

6、与相对关系划分（1）相对引用：直接用列标和行号表示单元格，是默认的单元格引用方式。如公式中相对引用A1单元格，即为A1（2）绝对引用：指在公式中引用单元格的地址与单元格的位置无关，单元格的地址不随单元格位置的变化而变化。绝对引用单元格的行和列前都有$符号。如公式中绝对引用A1单元格，即为$A$1（3）混合引用：指行号固定而列标可以变化或列标固定而行号可以变化。其表示形式为将固定的部分前面加上$符号。如$A1或A$1等形式（4）三种引用的切换：F4功能键可实现绝对引用、相对引用和混合引用之间的快速切换2.跨表格单元格引用的情形（1）引用同一工作簿的其他

7、工作表中的单元格或区域，格式：工作表标签！单元格地址（2）引用同一工作簿多张工作表的相同单元格或区域，格式：第一个工作表名：最后一个工作表名！单元格地址（3）不同工作簿之间的数据引用，格式：[工作簿名]工作表标签名！单元格地址3.单元格引用的应用举例例1－11，见书18页例1－12，见书19页例1－13，见书20页1.2.3函数应用的基础知识1.函数的结构函数结构一般由三部分构成，分别是函数名、括号和参数表，形式如下：函数名（参数1，参数2，参数3……）注意：（1）函数使用中，即使函数没有参数，函数名后面也要紧跟一对圆括号（2）函数嵌套使用时，不要忘

8、记书写每个函数的括号，把握一个原则：无论函数嵌套多少层，每个函数名后面都应该紧跟一对圆括号2.函数中的参数类