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1、EXCEL函数应用管理部人力资源组2008年9月25日课程大纲课堂讲解篇:函数功能说明与案例讲解(共20个)课后自学篇:基础函数功能说明(25个)EXCEL函数教学目的通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣掌握函数使用的方法与技巧充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作效率函数应用初步演示利用函数在excel中制作工资条Go利用函数将选定区域的偶数行全部做上颜色标记GoEXCEL函数的结构Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。Excel函数结构:也有一些函数是没有参数的,如ROW()左右括号成对出
2、现单一结构嵌套结构参数与参数之间使用半角逗号进行分隔函数参数常用符号或表示方法函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而非直接输入东南汽车或“东南汽车”连接符:&如：〝东南〞&〝汽车〞的值为东南汽车空值/空格的表示法:空值：〝〞空格：〝〞相关数学符号:<>（不等于）;>=（大于等于）;<=（小于等于）单元格引用表示法:A2;$A$2;$A2;A$2;A2:B7；1:1；1:5；F:F；A：NGo函数列表教学模块函数名称课堂讲解函数(20个）VALUE、IF、SUMIF、COUNTIF、COUNTA、OFFSET、COLUMN、ROW、MOD、VLOOKUP
3、、MATCH、LEFT、RIGHT、MID、REPLACE、SUBSTITUTE、LEN、REPT、INDEX、PERCENTRANK课后自学函数（25个）RANK、QUARTILE、SIGN、SUM、AVERAGE、SUBTOTAL、AND、OR、ABS、ROUND、COUNTBLANK、INT、TRUNC、EXACT、ISEVEN、ISERROR、CONCATENATE、YEAR/MONTH/DAY、DATE、TODAY、WEEKDAY、EDATE、FREQUENCYVALUE用途：将表示数字的文字串转换成数字。语法：VALUE(text)。参数：Text为带引
4、号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式，则VALUE函数返回错误值#VALUE!。Value演示Go文本型态的数字不可计算通过value函数转换就可以计算了If:逻辑函数功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法格式：IF(条件,A,B)。其中“条件”表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，若为常量，视为True。条件参数可使用任何比较运算符。条件返回的结果为真的话，则执行A，
5、否则执行B。IF函数仅可以嵌套七层，超过将会出错。IF函数的简单案例一Go性别为男者,称谓为XX先生;性别为女者,称谓为XX女士案例二:依下述税率表,利用if函数计算个人所得税(课后练习)注意：因IF仅可嵌套七层，所以无法计算月薪超过102000者个人所得税假如A3为存放税前工资的单元格,个人所得税计算公式如下:=IF(A3>82000,(A3-2000)*40%-10375,IF(A3>62000,(A3-2000)*35%-6375,IF(A3>42000,(A3-2000)*30%-3375,IF(A3>22000,(A3-2000)*25%-1375,IF(
6、A3>7000,(A3-2000)*20%-375,IF(A3>4000,(A3-2000)*15%-125,IF(A3>2500,(A3-2000)*10%-25,IF(A3>2000,(A3-2000)*5%,0))))))))GoSumif:条件求和函数用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(条件区域，条件，需求和的区域)参数：条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。Sumif案例Go请统计人资组同仁的工资总额:Sumif(A:A,〝人资组〞,C:C)Countif：条件计数函数。用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：C
7、OUNTIF(统计区域，条件)参数：“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件”为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。Countif案例Go以上述样表为据,完成以下案例:例1：依“师员”字段，统计师员级的人数countif(C:C,〝师〞)；countif(C:C,〝员〞)例2:统计全公司年资大於等於3年的人数及大于等于3年小于5年的人数countif(I:I,〞>=3〞)；countif(I:I,〞>=3〞)-countif(I:I,〞>=5〞)例3:检测到职编号是否有重复值countif(A:A,A2)C
