excel时间函数应用

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1、EXCEL时间函数应用一、Excel日期计算的基础  事实上,Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是,Excel却在内部把日期作为以1开始的时间序列数存储。  二、显示当前日期  在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中,常常需要显示当前日期,如果插入的日期就是工作时的日期,而且以后不需要改变,则使用组合键Ctrl+;插入即可。如果希望这个日期能够自动更新,则使用函数TODAY。  三、使用公式快速输入日期  1、快速输入有规律的日期系列  如果需要在工

2、作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时,用公式处理非常高效。  2、快速输入无规律的日期系列  上面是输入有规律的日期系列,如果要输入的日期没有规律,有没有方法提高输入效率呢?回答是肯定的。  四、计算日期对应的星期数  有时我们希望求出日期所对应的星期数,以便分析星期对相关数据的影响。  五、计算两个日期之间的天数  在实际工作中,需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。比如现在是2004年7月27日,2004年10月8日是50周年校庆,我们想计算出距离校庆还有多少天,该使用什么公式呢?

3、  六、计算两个日期之间工作日的天数  我们把每个星期得星期一到星期五称为工作日,假如项目经理2004年7月7日接到一个新项目,要求2004年10月8日完成,他需要计算一下这两个日期之间有多少个工作日,以便安排工作的进度。  七、计算若干年、月、日以后的日期  计算若干年、月、日以后的日期在实际任务也可能常常遇到。例如,计划用1年2个月零15天来完成一本图书的编写工作,开工日期为2004年7月28日,那么什么时候能完成图书的编写呢?  八、计算两个日期之间的年数  如果需要计算两个日期之间的年数,使用YEAR函数实现

4、起来非常简单。  九、计算年龄年龄应该为我们生活的完整数的年。具体地说,就是当前的日期与我们出生的日期之差得到的天数,除以365得到的数的整数部分。这里所说的年龄也就是我们常常说的实岁。利用一个名为YEARFRAC和函数和一个取整函数INT可以轻松计算年龄。一、Excel日期计算的基础  在《Excel数据录入小秘密》部分,我们曾经介绍过在工作表中输入日期的方法,这里我们再学习一下关于日期计算的基本知识,这将有助于理解Excel为何具有对日期进行计算的能力,理解这一点可以方便我们以后的使用。  事实上,Excel处理

5、日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是,Excel却在内部把日期作为以1开始的时间序列数存储,其中1代表1900年1月1日。这就是Excel日历的起始时间,之后每增加一天,序列数也就相应加1。例如,1900年1月2日被存储为2,1900年1月3日被存储为3,后面依此类推。  下面来测试一下这个规律。在工作表的A1单元格中输入Excel可以识别的日期格式,如“1900-1-1”,然后用公式填充柄拖到A10单元格,可以看到日期以依次递增一天的规律被填充到相应的单元格中。再

6、把A1:A10区域的日期数据复制到C1:C10单元格区域中,选中C1:C10单元格区域后,选择菜单“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,在其“数字”选项卡的“分类”列表中选择“常规”类型(图1)。图1  单击“确定”按钮后,返回Excel编辑窗口,可以看到先前的日期已经显示为序列数(图2)。图2  说明:通过这个方法,可以查看能够被Excel识别的日期所对应的序列数。同时,也可以从这里明白,在Excel公式中,不能使用1900年1月1日以前的日期。  可能有读者朋友问,Excel为何要将日期作为序列数存储呢

7、?答案其实很简单,因为这样就可以方便地对进行日期运算。例如,要计算两个日期间的相隔天数,Excel只需对两个日期的序列数执行相减操作即可,后面将会用实例介绍。二、显示当前日期  在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中,常常需要显示当前日期,如果插入的日期就是工作时的日期,而且以后不需要改变,则使用组合键Ctrl+;插入即可。  如果希望这个日期能够自动更新,则使用函数TODAY,这个函数不需要任何参数,在恰当的单元格中,如图4所示的工作表中的F2单元格,输入公式“=TODAY()”即可。下面的操作设置日期显示的格式

8、。  输入公式后回车,再选中该单元格,选择菜单“格式→单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”,我们在右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(图3)。图3  单击“确定”按钮后,返回Excel编辑窗口,日期按照设置的格式显示(图4)。图4三、使用公式快速输入日期  1、快速输入有规律的

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