第3章 word基本格式编排

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1、第3章基本格式编排设置字符格式设置段落格式格式的复制使用样式快速统一文档格式页面设置与打印输出3.1.1设置文字的字体、字号、字形、颜色与修饰3.1设置字符格式1．设置文字的字体与字号选取要设置字符格式的文字选择“格式”>“字体”菜单12选择“字体”选项卡选择字体选择字号设置完成4532．设置文字的字形、颜色与修饰选取文字后，我们可打开“字体”对话框，进行相关设置。设置字形设置字体颜色设置修饰效果在选中文本后，也可单击“格式”工具栏中的相关工具进行设置。3.1.2调整文字的水平间距和垂直位置1．调整文字的水平间距

2、在此还可以选择字符的间距为“标准”或“紧缩”选取需要调整间距的文字，打开“字体”对话框在“间距”下拉列表框中选择一种间距方式选择“字符间距”选项卡在“磅值”编辑框中指定需要加宽的磅值13242．调整文字的垂直位置选取需要改变垂直位置的文字选择“字符间距”选项卡根据同样的方法，调整其他文字的位置在“位置”下拉列表框中选择一种调整位置的方式在“磅值”编辑框中指定需要提升的磅值123453.2设置段落格式3.2.1设置段落的对齐方式将插入点置于需要改变段落对齐方式的段落中，或选取需要设置段落对齐方式的段落，然后单击“格

3、式”工具栏上的相应按钮，如（两端对齐）、（居中）、（右对齐）和（分散对齐）。选择“格式”>“段落”菜单，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中可选择段落的对齐方式。3.2.2设置段落的首行缩进与悬挂缩进1．使用标尺上设置段落缩进利用标尺可方便地设置段落首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进等。2．使用“段落”对话框设置段落缩进将插入点置于要设置段落缩进的段落中，选择“格式”>“段落”菜单1选择“缩进和间距”选项卡在“度量值”编辑框中指定缩进值在“特殊格式”下拉列表框中选择一种缩进方式

4、234单击“确定”按钮5段落首行缩进效果3.2.3段间距与行间距的调整1．调整段间距选中要设置段间距的段落1设置完成的结果设置前选择“格式”>“段落”菜单，打开“段落”对话框选择“缩进和间距”选项卡在“段前”、“段后”编辑框中分别指定段前、段后的距离单击“确定”按钮52342．调整行间距指定行间距类型，调整间距大小选中需要调整行间距的段落，打开“段落”对话框123.3格式的复制选取设置好格式的文字或段落单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时光标变成形状，选定要设置格式的段落，12释放鼠标，完成格式的复制3双击

5、“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以将选中的格式复制到多个段落或文本中。要结束复制时，可以按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。3.4使用样式快速统一文档格式3.4.1样式的特点利用样式可以快速统一格式，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动进行修改。同时，利用样式还可辅助提取目录，对标题、图表等进行自动编号等。当新建一个空白文档时，系统自动提供了“标题1”、“标题2”、“标题3”和“正文”4种样式。3.4.2样式类型Word2003主要提供了两类样式，一类是段落样式，一类是字符样式。（1）段落样

6、式段落样式不仅包含字体、字号、下划线等字符格式，还包含了对齐方式、行间距、边框和底纹等段落格式。可以应用于一个或多个段落。（2）字符样式字符样式用于为选定文字设置字体、字号、粗体、斜体、下划线等字符格式。要查看样式设置信息，只需将光标指向“样式和格式”任务窗格中的样式。3.4.3样式的创建选择“格式”>“样式和格式”菜单打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮21在“名称”编辑框中输入新样式的名称在“样式类型”下拉列表框中选择样式的类型在“样式基于”下拉列表框中选择一种可作为创建基准的样式在“后续段落样式”

7、下拉列表框中为后续段落选择一种默认样式5436选中该复选框，则创建的新样式将被添加到当前使用的模板中选中该复选框，则只要对应用该样式的内容手工修改格式，Word将自动更新样式在“格式”区中可设置新样式的字体、字号以及对齐方式等单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“边框”选项7在“边框和底纹”对话框中设置需要的边框和底纹格式8单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框单击“确定”按钮新创建的样式添加到样式列表中该样式中所包含的格式新建样式的效果93.4.4样式的应用将插入点置于要应用样式的段落中，在“格式”工具栏中的

8、“样式”下拉列表框中选择所需的样式1选中的样式应用到插入点所在的段落中23.4.5样式的修改单击要修改样式名右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择“修改”命令1在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，分别从中选择“边框”、“段落”项，修改样式的段落间距、边框以及底纹等选项23.5页面设置与打印输出3.5.1页面设置选择“文件”>“页面设置”菜单打开“页面设置”对话框，选择“