信息检索与word文字处理_03_Word基本格式编排课件.ppt

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1、第3章Word基本格式编排目录3.5边框和底纹3.4样式3.2设置段落格式3.1字符格式3.6中文版式3.7目录和索引3.3编号和项目符号字符格式——【字体】组按钮打开Word2007文档，切换到【开始】选项卡，使用功能区中的【字体】组按钮可以方便地设置文本、数字等文档元素的格式字体字号增大/减小字号加粗倾斜下划线删除线上标/下标字符格式——设置字体字体指文字、字母、数字的书写形式。1.打开Word2007文档，选中需要进行字体设置的文本块内容。2.切换到【开始】选项卡，单击【字体】组中右侧的下拉三角按钮，打开【字体】列表框。3.选中后，单击效果满意的字体,即可应

2、用到选择的文本块上。字符格式——设置字号字号是指字符的大小1.单击【字体】组中右侧的下拉按钮，即可打开字号列表（上部是字号，下部是磅值）。单击合适的字号，就可以应用到选定的文本上。2.在字号编辑框中直接输入数值（单位：磅），取值范围为1～1638，可以输入后缀为.5的小数。3.切换到【开始】功能区，单击【字体】组中的【增大字体】或【减小字体】按钮可以快速增大和减小字体大小，增大字体减小字体字符格式——字符颜色1.切换到【开始】功能区，选择并单击【字体】组中【字体颜色】按钮右侧的下拉按钮，弹出【字体颜色】列表。2.选择合适的颜色后，单击【确定】按钮，即可完成字体颜色

3、设置。字符格式——加粗、倾斜和下划线1.打开Word文档，选中要设置格式的文本块。2.在【开始】功能区的【字体】组中单击【加粗】按钮来加粗文本，以加强文本的渲染效果；单击【倾斜】按钮可以将文本设置为倾斜；单击【下划线】按钮为文本添加下划线。字符格式——字符缩放字符缩放是指增加或减少文字的宽度。1.选定需要设置字符缩放的文本。2.切换到【开始】选项卡，单击【段落】组中【中文版式】按钮右侧的下拉按钮，打开【中文版式】列表。指向【字符缩放（C）】命令，在弹出的【字符缩放】列表中选择并单击要设置的比例，即可将缩放比例应用到选定文本。字符格式——其他格式使用【字体】组中的删

4、除线、上标、下标、突出文本、字符底纹和带圈字符按钮还可以为文本设置多种格式，给文档添光加彩。字符格式——浮动工具栏在Word2007中选中一段文本后，在选中文字的右上方就会出现一个若隐若现的、微型半透明的浮动工具栏。鼠标指针越靠近，浮动工具栏就会变得越清晰，直到选用工具栏上面的某项命令。浮动工具栏可以实现【字体】组中字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等几乎全部的功能，从而帮助用户快速设置字符格式，提高用户工作效率。字符格式——字体对话框单击【开始】选项卡中【字体】组右下角的【启动器】按钮，可以快速打开【字体】对话框。字符格式——快捷键命令快捷

5、键字体Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+>减小字号。Ctrl+Shift+<逐磅增大字号。Ctrl+]逐磅减小字号。Ctrl+[字体Ctrl+D更改字母大小写Shift+F3将所有字母设为大写Ctrl+Shift+A加粗Ctrl+B下划线Ctrl+U下划线Ctrl+Shift+W双下划线Ctrl+Shift+D隐藏文字Ctrl+Shift+H倾斜Ctrl+I将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K下标Ctrl+=（等号）上标Ctrl+Shift++（加号）删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键段落格式——对齐方式对齐方式是段落内容在文档的

6、左右边界之间的横向排列方式。Word有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。1.切换到【开始】功能区，单击【段落】组中的对齐按钮,可以快速设置当前段落的对齐方式。右对齐两端对齐左对齐居中分散对齐2.打开【段落】对话框。切换到【缩进和间距】选项卡，在【常规】选项中可以设置段落的对齐方式。段落格式——左缩进和右缩进1.拖动Word编辑窗口顶端水平标尺上的左缩进和右缩进滑块。2.在【段落】组【缩进】区域中的输入框中，直接输入要缩进的量3.打开【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，在【缩进】项中【左侧（L）】和【右侧（R）】后的输入框中直接输入缩

7、进值或使用微调按钮进行调整。段落格式——首行缩进首行缩进是指段落中第一行第一个字的缩进空格位。1.拖动水平标尺上的首行缩进标滑块。2.打开的【段落】对话框中选择【缩进和间距】选项卡。单击【缩进】区域【特殊格式】右侧的下拉按钮，选择【首行缩进】。在【磅值】中可以输入段落缩进的具体数值（字符和磅值,中文文档一般设置为2字符）。段落格式——悬挂缩进悬挂缩进是指段落中除了首行以外的其他行的起始位置。1.拖动水平标尺上的悬挂缩进滑块，2.切换到【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡，单击【缩进】中【特殊格式】右侧的下拉按钮，选择【悬挂缩进】，在【磅值】中输入悬挂缩进的数值。段

8、落格式——