第2章 word 2003入门

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1、第2章Word2003入门选择与使用输入法输入文本的方法与技巧文档的保存、关闭、打开与新建文档的编辑2.1选择与使用输入法2.1.1如何输入英文要输入英文，只需直接敲击键盘上相应的字母按键即可。若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大写字母锁定键【CapsLock】，此时，键盘右上方的CapsLock指示灯会亮，此后输入的字母都是大写字母，再次按一下该键可回到小写字母输入状态。2.1.2如何输入数字及符号要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“.”和“/”；双字符键上位于上方的符号则

2、需在按下【Shift】键的同时击打该键输入，与输入大写字母时的方法相同。2.1.3如何输入中文要在文档中输入汉字，需要使用中文输入法。选择“中文（简体）-全拼”输入法后显示的输入法提示条。单击任务栏上的输入法图标打开输入法列表，从中选择所需的输入法。122.1.4输入法提示条的组成除了用于显示输入法名称外，输入法提示条还包含了一些非常有用的按钮。中英文切换在不退出汉字输入状态的情况下，输入大写英文字母，与键盘上CapsLock键的作用相同。输入法名称半角/全角切换用于切换英文字符的全角和半角状态。当该按钮显示为时，表示处于半角状态。单击该按钮转至全角方式后，所输入的

3、字符与汉字宽度相同。中/英文标点切换当该按钮显示为时，表示处于中文标点输入状态，即每个标点符号均占一个汉字的宽度。单击该按钮，当其显示为时，表示处于英文标点输入状态，主要用于编辑英文文档。软键盘开关按钮单击该按钮，系统将打开一个模拟键盘单击模拟键盘上的按键输入汉字和符号，其用法和真实键盘完全相同。再次单击该按钮，可隐藏软键盘。2.1.5如何造词右击输入法提示条，从弹出的快捷菜单中选择“手工造词”菜单在“词语”编辑框中输入词组内容，在“外码”编辑框中输入词组编码，单击“添加”按钮，将其添加到词库中，设置完成后，单击“关闭”按钮输入词组的编码，再敲击空格键，就可以输入自

4、造词1232.1.6安装五笔输入法1启动Office2003安装程序，打开“维护模式选项”对话框，选择“添加或删除功能”单选钮，然后单击“下一步”按钮打开“自定义安装”对话框，选择“选择应用程序的高级自定义”复选框，然后单击“下一步”按钮2展开“Office共享功能”选项，选择“中文可选用户输入方法”中的“五笔型输入法86版”选项，然后单击该选项前的按钮，从弹出的菜单中选择“从本机运行”3单击“更新”按钮五笔字型输入法就添加到输入法列表中了452.2输入文本的方法和技巧2.2.1内容的输入选择一种合适的输入法，就可以在文档中输入内容了，输入的内容会显示在光标显示的位

5、置。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。自动换行段落符号2.2.2输入特殊符号选择“插入”>“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表框中选择所需的符号，单击“插入”按钮，就可以将符号插入到文档中。单击“特殊符号”选项卡，可以查看到输入一些特殊符号所需使用的快捷键。2.2.3内容的增补、删除与修改要在文档中增补内容，可单击要增补内容的位置，将光标放置在该处，然后输入内容要删除文档中不再需要的内容，可将光标放置在该位置，按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标

6、右侧的字符文档的默认编辑状态为插入状态，要对文档进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。按键盘上的【Insert】键或双击状态栏上的“改写”标记切换至改写状态，然后在要修改的位置输入内容。再次按下【Insert】键或双击状态栏上的“改写”标记，可切换回插入状态。2.2.4内容的自动更正Word2003提供的自动更正功能可以自动修正输入时容易出现的英文拼写错误或汉字中的错别字。输入“<--”，或输入“abotu”后按空格键它们会被自动更正为“←”和“About”在将插入点定位到文档中应用了自动更正功能的内容，将会在内容下方显示自动更正标记将

7、光标移至该标记将显示自动更正选项指示框单击该指示框将打开自动更正操作列表13245要查看和设置Word2003的自动更正功能，可选择“工具”>“自动更正选项”菜单，打开“自动更正”对话框。系统内置的自动更正条目输入要替换和替换为的内容单击“添加”按钮创建的自动词条被添加到列表中1232.3文档的保存、关闭、打开与新建2.3.1保存文档选择“文件”>“保存”菜单，打开“另存为”对话框选择文档的保存位置输入文件名称单击“保存”按钮12342.3.2关闭文档要关闭文档，可选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。若对文档做了修改但却没有保存，