01Word2003入门

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1、第1章Word2003使用入门Word2003是Office2003的核心组件之一，它是一款优秀的文字处理软件，利用它可以轻松地创建各种形式的文档，从而满足日常办公的需要。本章主要介绍Word2003的基础知识，如启动和退出、熟悉工作界面、文档基本操作等。本章内容提要初识Office2003Word2003的启动和退出熟悉Word2003的工作界面Word文档的基本操作Word2003的视图方式1.1初识Office2003Office是微软公司推出的办公自动化套装软件，Office2003是目前最常用的版本，它包括文字处理软件Word2003，电子表格处理软件Excel2003，幻灯片制作

2、软件PowerPoint2003，信息管理软件Outlook2003和数据库管理软件Access2003等。本书中我们主要介绍前三个组件的使用方法。Word2003：Word2003是目前为止功能最强大的文字处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种表格等。另外，使用Word2003自带的各种模板和向导还可以方便快捷地创建各种实用文档，如请柬、贺卡、名片、个人简历等。Excel2003：Excel2003是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策

3、，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。PowerPoint2003：PowerPoint2003是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。1.2Word2003的启动和退出启动Word2003的方法很多，下面是两种最常用的方法。方法一：单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeWord2003”菜单方法二：如果桌面上有Word2003的快捷图标，可双击该图标启动程序退出Word

4、2003的常用方法有以下几种：方法二：双击标题栏左侧的程序图标方法一：单击标题栏右侧的“关闭”按钮，退出程序方法三：右击任务栏中的Word2003图标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”选项另外，直接按【Alt+F4】键也可关闭当前的Word窗口。1.3熟悉Word2003的工作界面垂直滚动条标题栏菜单栏垂直标尺状态栏任务窗格插入点“常用”工具栏“格式”工具栏水平标尺编辑区水平滚动条1.3.1认识Word2003的工作界面标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前编辑的文档名称和程序名称，以及对当前窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。1.标题栏程序图标单击此按钮可将窗口最小化文档名称应用程序名称单

5、击此按钮可关闭窗口单击此按钮可将窗口最大化或还原菜单栏位于标题栏下方，用于分类存放Word2003中的命令。它由文件、编辑、视图、插入、格式等9个主菜单项组成。要执行某项功能，可首先单击相应的主菜单名打开一个下拉菜单，然后继续单击选择所需的菜单项即可。2.菜单栏工具栏以按钮的形式显示Word2003中的一些常用命令，以方便用户快速执行某些操作。对于同一项操作来说，使用菜单命令和使用工具栏中的按钮作用是相同的。如果我们不知道某个按钮的作用，可将鼠标指针移至该按钮上停留片刻，即可显示该按钮的名称。“常用”工具栏“格式”工具栏3.工具栏标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面中的位置。另外，

6、我们还可以利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。4.标尺5.编辑区编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入点，用于指示当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个位置。滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，我们可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条和右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。6.滚动条7.任务窗格在Word2003中，可以利用任务窗格快速执行新建、打开文件、设置文字样式、插入剪贴画、搜索文件等操作。启动Word2003后，在工作界面右侧

7、默认显示的是“开始工作”任务窗格。启动Word2003后，在工作界面右侧默认显示“开始工作”任务窗格单击该三角按钮，从弹出的下拉列表中单击选择任务窗格名称可打开相应的任务窗格状态栏位于操作界面的最底端，用于显示当前编辑页码、当前编辑页码/总页数、光标所在的行与列等相关信息。8.状态栏当前页数/总页数光标所在行列工作方式按钮当前语言状态光标位置与页面顶边距离当前页码1.3.2设置Word2003工作界面1.显示