24表格数据的处理

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1、表格数据的计算、排序和筛选课题:表格对比??教学目的:1、知识目标:了解表格数据的计算、排序和筛选的功能、并掌握其操作步骤。2、技能目标:按题要求操作,完成规定的任务3、情感目标:通过对数据的计算、排序和筛选的操作,培养学生多角度挖掘信息的能力。教学重点和难点:数据的计算和筛选教法:讲练结合法一、我们来复习一下Excel:目的:了解Excel的工作环境以及能准确指出单元格地址以方便取数据计算。二、数据的计算(求和为例)计算各代表团的奖牌总数(尝试用不同的方法)提示:Ⅰ、选中的山东行的“总数”单元格Ⅱ

2、、单击常用工具栏上的“∑”按钮(检查所选区域是否为待求和区域,如不是,则应另选),然后按回车。Ⅲ、然后选中此单元格,用鼠标指针指向此单元格的右下角,当鼠标指针变成“+”,向下拖动鼠标至总计列最后一个单元格,这样就可以计算出所有的总数。(注意:在使用其他方法时,编辑栏第一个字母必须是“=”)在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据,对此最有效的方法就是对数据进行排序.排序分为升序和降序。升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如

3、果排序的数据是中文,则排序是依据中文字的内码(拼音或笔画)来确定。三、数据的排序:根据指定列的数据进行排序其操作步骤如下:①选中希望排序的单元格区域②单击“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框,如右图所示。③在该对话框中选中“有标题行”单选按钮,在“主要关键字”下拉列表框中选择“金牌”选项,表示按总分进行排序。并选中其后的“降序”单选按钮,表示按总分递减排序。④单击“确定”按钮即可。在排序工作区中以金牌为关键字(降序)进行排序注意:在选定要排序的数据区域时,必须全选所有参与排序的单元格。因

4、为通常情况下,整行数据(相当于数据库的一个记录)应该是一个整体。思考:对“总数”按升序进行排序,怎么操作?自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下:①选中要进行筛选的单元格区域②单击“数据”菜单中的“筛选”命令,此时,选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。③单击想查找的字段名右侧的下拉按钮,打开用于设于筛选条件的下拉列表,如下图所示。四、数据的筛选注意:1.要重新显示所有记录,可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项

5、。2.要撤消自动筛选,可再次单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令,此时所有记录将重新全部显示出来。在筛选工作区中筛选总数(>=38)枚的代表团自由讨论:1、在计算时如改变单元格的数据对结果有影响吗?为什么?2、在排序的选中主关键字、次关键字和第三关键字的作用???练习:在练习工作区中:1、进行对学生总分的计算2、总分为关键字进行(递减)排序3、筛选出数学成绩为115分以上的同学本节小结:对数据进行计算对数据进行排序对数据进行筛选1、试用WPS、Word来完成本节的求和、排序操作。2、用今天所学

6、的知识,对日常生活中所遇到的数据进行处理,并能在其中获得所需信息.作业:谢谢大家!

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