excel在财务管控中的36个应用

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1、Excel在财务管控中的36个应用主讲教师韩良智教授lzhan@manage.ustb.edu.cn目录1Excel在销售收入管控中的11个应用2Excel在成本费用管控中的8个应用3Excel在资产管控中的8个应用4Excel在财务报表分析中的9个应用1Excel在销售收入管控中的11个应用案例1订单数据整理与筛选分析案例2销售数据整理与分类汇总分析案例3制作销售数据的多级与嵌套分类汇总表案例4销售数据的分级显示案例5使用函数制作销售月报和周报（不分商品反映）案例6使用函数制作销售月报和周报（分商品反映）案例7销售数据整理与多维度透视分

2、析案例8运用数据透视表工具制作销售数据比较分析表案例9各分公司多重区域销售数据汇总分析案例10制作销售预算完成情况进度图案例11制作动态销售图表案例1订单数据整理与筛选分析数据分列设置分隔符号；设置列数据格式自动筛选筛选某个项目；空白/非空白；自定义筛选高级筛选逻辑与条件逻辑或条件筛选不含重复记录的数据表案例2销售数据整理与分类汇总分析将文本型数据转换为纯数字利用智能标记利用选择性粘贴工具制作分类汇总表按分类字段排序；建立分类汇总表复制与与编辑二级分类汇总结果定位可见单元格快速删除多余的信息删除分类汇总结果案例3制作销售数据的多级与嵌套分

3、类汇总表多级分类汇总表求和计数求平均值最大值最小值……..嵌套分类汇总表按多个关键字排序由外向内进行案例4销售数据的分级显示定位空单元格快速填充小计数自动建立分级显示分级显示表的使用方法清除分级显示案例5使用函数制作销售月报和周报（不分商品反映）整理数据清单MONTH函数：返回一个日期型数据中的月份数字WEEKNUM函数：返回一个日期型数据中的周次数字为单元格或单元格区域定义名称的方法在名称框里定义利用菜单命令定义批量定义名称的方法SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求和创建列表的方法案例6使用函数制作销售月报和周报（分商品反映）SU

4、MIFS函数：多条件求和（Excel2003没有这个函数）SUMPRODUCT函数：将给定的几个数组中的对应元素相乘并返回乘积之和建立与复制公式引用单元格的方式案例7销售数据整理与多维度透视分析销售数据整理LEFT函数：从文本字符串左边提取指定数目的字符MID函数：从文本字符串的指定位置开始提取特定数目的字符RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符DATE函数：返回代表特定日期的序列号案例7销售数据整理与多维度透视分析制作数据透视表2003：数据/数据透视表与数据透视图2007：插入/数据透视表合理设置数据透视表的布局页字段（报表筛

5、选）行字段（行标签）列字段（列标签）数据字段（数值）案例7销售数据整理与多维度透视分析编辑数据透视表修改字段名称设置字段的数字格式取消数据透视表行总计或列总计取消字段的分类汇总合并数据标志设置错误值或空值的显示方式更新数据透视表的数据案例7销售数据整理与多维度透视分析使用数据透视表多维度分析数据修改数据透视表布局显示明细数据通过组合字段创建多维数据汇总表按日期、地区、商品类别等分组案例7销售数据整理与多维度透视分析制作与使用数据透视图在数据清单基础上制作数据透视图在数据透视表基础上制作数据透视图案例8运用数据透视表工具制作销售数据比较分析

6、表通过设置字段显示方式创建各种比较分析表数据的显示方式普通差异差异百分比占同行或同列百分比占总合百分比按某一字段汇总……创建各种比较分析表案例9各分公司多重区域销售数据汇总分析利用合并计算工具制作汇总表设置引用区域创建连至源数据的链接利用数据透视表汇总多重区域的分公司销售数据设置引用区域编辑与美化汇总表案例10制作销售预算完成情况进度图制作条形图编辑与美化图表案例11制作动态销售图表INDEX函数：返回列表或数组中的元素值设置组合框控件2Excel在成本费用管控中的8个应用案例12整理费用报销数据与制作费用汇总表案例13工资与个人所得税计

7、算案例14实发工资尾数处理案例15快速制作工资条案例16制作费用报销单案例17费用数据自动归类案例18制作多期营业费用自动汇总表案例19制作管理费用预算执行情况追踪分析图案例12整理费用报销数据与制作费用汇总表整理费用报销数据利用分列工具整理日期数据使用函数提取经手人信息使用查找替换功能转换文本数字FIND函数：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置费用报销数据透视分析案例13工资与个人所得税计算VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值TODAY函数：返回系统当前的日期INT函

8、数：无条件舍去小数，只保留整数IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果案例14实发工资尾数处理ROUND函数：返回按指定位数对数值进行四舍五入处理后的结果ROUNDUP函数