中职公文写作教学的几点思考

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1、中职公文写作教学的几点想法　　　　　　　　　福建省侨兴轻工学校　林　海【摘要】本文作者通过对中职公文写作教学实践，提出了自己对公文写作教学的几点想法：包括教学内容的选择与教材的处理、教学环节安排、教学过程等，分别以“实用”、“实操”、“实物”作为关键词语，具有一定的可读性、深刻性。【关键词】中职　公文写作　教学　　公文写作是一门实用性很强的课程，不仅是职业院校未来可从事文秘工作的公关文秘、计算机、物流、商贸等专业学生必修的课程之一，而且对于与文秘工作不相关的其他专业的学生来说，学习公文写作也十分的有用，对将来走上工作岗位很有帮助。公文写作已成为中职学校学生的重要技

2、能培训点之一，近年来越来越多的中职学校和专业开设公文写作这门课程，公文写作的教学也越来越受到各级各类院校的重视。但是在实际教学实践中，公文写作课比较枯燥乏味，再由于各种因素，教师更多的是采用传统讲授的教学方式，导致学生对公文写作的学习兴致不高，公文写作并没有真正地满足用人单位及学生本人技能培训的需要。应该如何做好公文写作的教学呢？笔者通过几年的公文写作教学的实践与摸索，斗胆进行了总结概括，从中提出了几点想法供大家探讨。一、教学内容的选择与教材的处理，以“实用”为原则。现代教学改革提出了“用教材教而不是教教材”的新理念，这就要求教师在使用教材时要有灵活性和自主性。教

3、材只是为了达到课程目标而使用的教学材料，并不是课程教学内容的全部。这就涉及老师如何去选择教学内容，如何对教材进行处理的问题。笔者认为教学内容的选择和教材的处理，应当以“实用”为原则。６首先应考查公文写作的教学培训目标。中职学校的公文写作，不管是文秘专业还是非文秘专业，其教学培训目标肯定是和所培养的学生今后的工作方向为关。而中职毕业生毕业后最多的去向是文秘、文员、打字员之类的中、初级文秘人员。因此公文写作的课程内容应倾向于培养中初级文秘人员的办公及写作技能。其次应考查中职学生的情况，中职学生多数是没有考上高中的所谓的“差生”，具有的特点是学习基础差，学习积极性不高。

4、他们初中的生活对他们来说是一段很失败的经历，来到一个新的学习环境，选择了自己喜欢的专业，本来是想有所改变的。可是，职业学校除了学习专业，文化学习和以前没什么两样，反而更深更难了，他们自然望而却步。长期的教学实践中，我发现，虽然大多数中职学生比较厌学，行为习惯差，其实每个学生的内心深处都有着向善向上的美好愿望，面对未来的就业压力，他们渴望学习一些实用的知识和技能，也希望今后能顺利走上工作岗位走向成功。因此在安排教学内容时应侧重于实用性理论教学和技能培养。再则应结合教材本身实际。笔者所使用的是马永飞、帅学华主编的《公文写作方法与技巧（文秘专业）》第二版，该书系中等职业

5、教育国家规划教材配套教学用书，由高等教育出版社出版。该书分八单元，分别是绪论、行政公文的写作、事务性公文的写作、法规性公文的写作、司法公文的写作、商务公文的写作、社交礼仪公文的写作、公文写作与现代信息技术的运用。笔者认为对于中职学校学生来说，该书罗列所要求掌握的内容相对偏多，且相对偏难。根据以上的考查，笔者６对教学内容进行适当取舍和补充。对于教材，看中其实用性，取教材中行政公文中9个文种和商务公文中市场调查报告、合同2个文种作为公文写作的文种写作模块（对于其他的内容则要求学生通过自学进行学习，不作要求）。另外笔者补充了公文格式与公文制作、公文处理与管理两大模块。这

6、样取舍和补充，使课程的内容更能紧扣文秘、文员或打字员这一特定的工作岗位，更有利于中职学生这一特定群体对学习目标的明确，有利于提高了他们的学习兴趣和学习积极性，从而更主动更好地掌握实用的公文写作知识和技能。　　二、教学环节的安排，以学生“实操”为中心。　　中职学校视“实操”为现代教学的法宝，“实操”在教学实践中显示了非凡的作用。但是公文写作是一门应用型文科，在实操方面往往不容易布置和进行。笔者在公文写作实操安排有课堂训练和实践周实操。在文种写作教学中，两课时的课笔者只安排半节课时间教授讲解该文种定义、特点、写作方法、文种辨析等理论知识，剩下一节半的时间都拿来安排课堂

7、训练。将全班同学分成若干个学习小组，允许本小组成员可以自由讨论，布置一道公文写作任务，要求学生尽可能在下学前将公文写作任务完成。通过“看题目→查找范文、讨论→修改→定稿→交作业”模拟“领会领导意图→实地调查、查找材料→修改草稿→定稿”整个过程，让学生通过课堂训练，切实地感受到公文写作过程中的悲欢喜乐、失落与成功。这种课堂训练不知不觉中“强迫”学生主动去学习、分析范文，从而模拟范文写出自己的公文，由于经历了“风雨”到交作业“见彩虹”６的那一时刻，同学们总会露出开心的笑容。实践证明了花大量时间用于课堂训练是一种成功的安排，学生能够主动地获取知识、应用知识，激发学生学习

8、的兴趣以及