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时间:2019-04-29
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1、服务内容及要求1、供应商应具备的条件:1.1定点场所应当具备承办三类会议(即100人)以上规模能力,具备大中小多种规格会议室类型,并提供全部客房和会议室。其中承办一、二类会议的应具备150人以上规模的会议室和客房、就餐等接待能力;承办三类会议的应具备100人左右的会议室和客房、就餐等接待能力。1.2定点场所应具备卫生、安全、停车、网络服务等基本条件。1.3具有合格有效的《特种行业许可证》;1.4具有合格有效的《食品卫生经营许可证》;1.5具有消防部门出具的有效期内的消防检查合格证明或检查意见书;1.6遵守法律法规,信誉良好,有专人负责安全工作及处理宾客投诉;1.7本项目不
2、接受联合体投标。2、价格要求:定点场所的房间、会议室、会议餐费等政府采购价格,以区级会议费综合定额标准为上限。会议综合定额上限标准为:一类会议每人每天450元,二类会议每人每天400元,三类会议每人每天350元。3、注意事项:3.1不实行淡旺季价格,全年执行一个标准。3.2确定为定点场所的酒店应遵照有关要求,配合德城区财政局做好定点场所的有关工作。4、基本设施要求及标准:4.1、饭店交通便利、布局合理,方便差旅、会议接待使用。4.2、有空调设施,各区域通风良好。4.3、设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。4.4、饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行
3、管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。4.5、前厅(1)有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台;(2)总服务台应有中英文标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务;(3)提供一次性总账单结账服务(商品除外);(4)总服务台提供饭店服务项目宣传品,饭店价目表,本市交通图,主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊;(5)接受客房预订、餐饮预订;(6)有可替客人保管贵重物品保险箱;(7)设有专用行李车,为客人提供行李服务。有小件行李存放服务;(8)设值班经理,24小时接待客人;(9)设客人休息场所。4.6、客房(1)装修良
4、好、美观,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统,有至少两种规格的电源插座;(2)有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;(3)有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;(4)有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明;(5)房间具备有效的防噪音及隔音措施;(6)有与饭店相适应的文具用品。
5、有饭店服务指南、价目表、住宿规章等;(7)客房、卫生间每天全面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;(8)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适;(9)24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶;(10)客人在房间会客,可应要求免费提供桌椅和茶水服务;(11)提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。4.7、餐厅(1)有餐厅,提供早、中、晚餐服务;提供免费早餐。(2)总餐位数与客房接待能力相适应:(3)有中餐厅,晚餐结束客人点菜时间不早于21时;(4)有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供中西
6、式宴会服务、自助餐服务;(5)餐具无破损、卫生、光洁。4.8、公共区域(1)有与饭店规模相适应的停车场;(2)住宿、会议接待免收任何形式的停车费;(3)住宿、会议接待期间,参会车辆的安全责任由饭店负责;(4)有与饭店规模相适应的客用电梯;(5)有公用电话,并配备市内电话簿;(6)有男女分设公共卫生间;(7)紧急出口标识清楚,位置合理。4.9、其他服务(1)提供传真、复印等服务;(2)有应急供电专用线和应急照明灯;(3)有方便客人投诉的措施。4.10、会议设施(1)会议室须配备满足会议使用的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪);(2)有较宽敞
7、的楼层厅堂和客人休息场所;(3)能够根据会议需要设计、布置会议室;(4)会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花、代购会议用品等服务;(5)能够提供纸、笔等基本的会议用文具;(6)能够提供会议明细账单。5、监督管理:对定点场所有以下行为的,经调查属实,第一次口头警告,第二次书面警告,第三次取消定点场所资格,并不得参加下一轮次的政府采购。5.1无正当理由拒绝接待协议承诺的会议的;5.2超过协议规定价格收费的;5.3提供虚假发票的;5.4严重降低服务水准的;5.5不在规定的网站上同步公布饭店空房数量、类型及价格等相关信息的。
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