货代海运出口流程

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1、货代海运出口流程一，排载单各联的用途第一联：货代留底（集装箱货物托运单）B/N即货主留底联第二联：船代留底（集装箱货物托运单）即外代定舱留底联第三联：运费通知第四联：运费联第五联：提箱申请书（集装箱货物托运单）即提箱联第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书即拖车、堆场留底联第六联：装货单（packinglist）即报关后船东留底联第七联：大副收据(场站收据副本)即大副联第八联：场站收据(dockreceipt)D/R即提单联第九联：船代留底即外代申报留底联二，操作流程一、审单收到定舱委托书（S/O）后，审查：有效

2、印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付（CIF---prepaid）、到付（FOB---collect）、SHIPPER（是否有需要更换SHIPPER，如何操作？）、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、装货港POL（portofloading）、卸货港POD（placeofdischarge）、目的港（destination）、箱型箱量、货物描述（MARK、件数、毛重、品名、尺码）、特殊条款、船证、场拖装计划。备注（之前与客人沟通时：注意尺码，载重）二、定舱OP定舱：填写本公司交接单，向船东要

3、确认（KHL、OOCL除外）EG不需要书面确认。船东回传船东确认-bookingconfirmation(CFM).2张三、排载：1：OP制作排载单（2—9联），连同船东确认（1张），提箱确认，第二联上盖定舱章，找出货主代码，拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载，外代留下二联和一张CFM（长荣。立荣、万海第三联也留下），NORASIA多收走第9联，EG须多附一张排载联，然后在5.6.7.8上盖排载章，退回，连同9联一起带回。2：若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书（月结）或预结发票的购付汇联

4、（美金用）。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船3、备注：货代代码错误（改单时打疏忽）？，箱主代码错误，船代不予排载。一，确定场地、拖装计划一、场、拖装的概念1、场装：客户将货物送到指定堆场装箱；2、拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。二、拖装：1、一张船东确认、一张装箱单、5联，六附给拖车公司（一般放到联检中心）让其去打印设备交接单，若时间急进，外勤送去。（六附应写明时间、地点、联系人、电话），若是临时计划或拖车紧张时，应先与车队确认能否安排，若无具体计划，先给单证，具体计划待补，若SHIPP

5、ER要求如转关、柜检应注明。2、外勤将封签，装箱单（箱号及封签号空白）一张送往拖车公司。注：冻柜要二张装箱单，要标明温度及冻柜标字“12F”。3、若来不及排载需借柜的，先与船东联系借柜，由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点，若空车头回来，应主动与货主联系装货情况，如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货，要认真核对，必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。三、场装：1、确定要走货，及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未

6、走会产生空吊费2、轻抛货的场装，务必要先吊柜，否则要进仓，产生费用3、货主将货物运至堆场应先将柜子吊好，柜号应与船东确认，货到盖进场，并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场：首先将货进库，待排载完再装柜（如做SGS都是入库择时再装），或者能确定装货，借柜。二，打印设备交接单一、设备交接单的概念:作为拖车公司到堆场提取空的集装箱，重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。二、根据装货方式的不同，由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交

7、接单1、场装：由堆场派人办理；2、拖装：由拖车公司派人办理。3、单证：排载单第5联、提箱申请书、船东确认三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜，提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代一，盖“申报章”常见问题1、用错船东的装箱单2、“装箱单”（或清单）数据与排载单不符3、封签号码没有填写完整：OOCL、WH、EG4、装箱单数量不够：拼箱、海沧注意事项：1、开航前更改应填写完整2、如船舶超载，应提前办理申报手续二，报关、报关注意事项、报关结果1、已盖好“订舱章”、“进

8、场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联；2、报关委托书；3、发票、装箱清单；4、出口收汇核销单；5、国家规定的其它单证（根据需要）如：出口货物通关单、许可证等等。报关注意事项：1、注意海关截单时间（最好提前1天半）2、排载单资料与报关资料相符3、一票多柜时，清单必须注明每柜装货明细4、注明货源地5、核销单必须有电子数据（由客户输入）6、专利产品必须有授权书7、鞋子必须注明面料（布面、