设计打样流程管理规定20170116改

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1、XXXX有限公司科研中心设计打样管理流程1.目的文件编号RS/KY-01版本/状态A/2页码1/9规范并细化设计开发、打样工作流程，保证设计开发、打样工作顺畅进行，确保设计打样的产品满足规定的要求。2.范围适用于新产品项目的设计开发/改版、打样、首批试机生产全过程的工艺、质量控制。3.引用文件《生产计划的编制与实施管理流程》《订单评审管理流程》4.术语4.1CMYK：即指青、洋红（品红）、黄、黑四种色彩，在印刷中通常可由这四种色彩再现其它成千上万种色彩。4.2矢量文件：即指矢量图，根据几何特性来绘制出的电子图形，图

2、像文件包含独立的分离图像，可以自由无限制的重新组合，常由CorelDraw、Illustrator等软件制作。5.职责5.1科研中心：负责新产品生产以前的设计打样，新材料、新工艺及新技术的研发。具体分工如下：（1）产品设计部：负责品牌创意策划、设计、设计评审、提出工艺设想、材料需求、制作内容稿和签样。（2）工艺研发部：负责工艺策划、工艺评审、提供完整的工艺方案，并监督实施工艺方案至整个打样过程，包括：制定下达工艺相关单据、菲林制作、菲林检验、版材制作检验、材料申购确认及打样过程的跟踪和协助签样。（3）综合管理部：负责

3、转化客户的设计打样需求，整理科研信息接收单、填写下发《科研中心项目通知单》等相关单据，并参与设计、打样过程中相关单据的评审、协调产品检验及送样等工作；在全过程中，依据各相关部门的工作职责，有对各相关部门产品设计打样相关工作的考核权。5.2生产制造部及各车间（打样组）：负责各工序打样工作。5.3计划管理部：负责打样材料的评审和采购。5.4品质管理部：负责根据科研中心提供样张或者客户签样进行选样。5.5工艺技术部：负责与科研中心对接新产品首批生产时的相关资料，指导产品生产。5.6市场管理部：负责组织召开新产品订单评审会，

4、接收和传递相关市场信息。6.项目策划流程6.1客户需求信息输入XXXX有限公司科研中心设计打样管理流程文件编号RS/KY-01版本/状态A/2页码2/96.1.1市场管理部（或其他与中烟公司有信息输入人员统一将客户设计打样需求信息提交本部）对客户需求信息的收集，各方接收到的客户新产品信息工作时间4小时内传递到科研中心综合管理部。综合管理部行政专员根据客户《设计委托书》函件、相关电子文档及光盘等设计资料或相关人员反馈的客户信息，编制《科研中心客户信息接收单》和《科研中心项目通知单》，详细描述客户对产品的设计要求、完稿方

5、式及时间。6.1.2《科研中心项目通知单》经综合管理部负责人审批后，综合管理部召集各部门经理召开科研中心项目策划会，以明确项目类别、项目计划以及项目进行中各环节具体跟进负责人。项目跟进负责人进行填写《科研中心项目策划及跟进记录表》，项目相关部门经理签字确认，并报科研中心主任审批。6.1.3工艺研发部如预计到项目中会用到备货周期较长的特殊材料，必须在项目策划时提出，在《科研中心项目策划以及跟进记录表》中备注。6.2客户需求信息评审6.2.1由综合管理部组织科研中心主任、产品设计部负责人、设计师、工艺研发部负责人、工艺师

6、参与，共同对顾客的要求进行评审。评审内容包括：（1）顾客对设计新产品的各种标准（包括图纸与技术要求）和提示。（2）相关的烟草包装的设计规范与标准。（3）新产品打样及生产所涉及的材料、工艺与现成相似材料、工艺的比较。（4）新产品的生产成本评估。（5）设计新产品交样（稿）的时间及数量。在顾客需求信息评审中，设计师就任何不明确的要求和顾客沟通，以确保设计输入要求其完整清晰。6.2.2科研中心主任审阅《科研中心项目策划及跟进记录表》后，批示意见后，由综合管理部行政专员将已批示确认的《科研中心项目策划及跟进记录表》下达到项目跟

7、进部门。7.设计控制流程7.1设计输入流程7.1.1产品设计部经理收到《科研中心项目策划及跟进记录表》后，要再次进行审核，如需更明确项目信息，可直接与客户沟通，获取更详细信息。7.1.2产品设计部经理确认《科研中心项目策划及跟进记录表》后，公示所有项目相关资料，便于设计师及时了解所有项目信息，展开创意设计。7.1.3设计师根据要求进行创意设计，在指定时间内完成设计稿。XXXX有限公司科研中心设计打样管理流程文件编号RS/KY-01版本/状态A/2页码3/97.1.4设计师完成设计作品后，向产品设计部经理提交打印彩稿，

8、并在彩稿上面标注创意说明和工艺说明。7.2设计输出流程7.2.1彩稿的输出形式分为：经客户指定的彩稿直接进行打样和未经客户指定的彩稿采取设计评审会的方式经评审后打样两种形式。7.2.2客户通过电子邮件、传真、电话、口头沟通的形式指定的彩稿直接进入打样流程，不需要科研中心进行设计评审。7.2.3未经客户指定的彩稿由产品设计部经理初步审核后，提交设