海外epc项目竣工资料编制

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1、-海外EPC项目竣工资料编制文/李亚春林伟明工程总承包（EPC）建设项目竣工资料是工程建设活动的真实记录，也是全面鉴定该项目工程质量、使用和维护工程设施的重要依据，是工程建设的重要组成部分。编制、移交一套系统、完整的总承包项目竣工资料，是总承包（EPC）项目的重要组成部分，既是按照合同约定履行竣工验收义务，也是对外承包工程企业自身积累业绩资料和进行知识储备的迫切需要。本文将通过伊拉克格拉芙油田早期土建EPC项目实践，与大家就海外EPC项目竣工资料编制方面的经验进行探讨。竣工资料的内容和特点EPC项目

2、竣工资料，也称“竣工档案”，是项目在设计、采办、施工以及项目管理过程中形成的资料，是EPC项目管理全过程的真实记录。EPC项目竣工资料的编制，通常是指按照业主或者咨询公司提出的编制指南，由EPC方统筹组织协调EPC项目的设计、采办、施工及项目管理各方，对项目实施过程中形成的具体的设计、采办、施工、管理资料进行收集、分类、整理后，再进行组卷、编目使之系统化、成套化、规范化的整理过程。由于各EPC项目分处不同的国家或地区，采用的设计、施工技术标准之间存在较大差异，因此，其竣工项目资料的编制要求也各不相同

3、。海外EPC--工程文控人员主动总结EPC项目竣工资料的形成特点，分析竣工项目资料编制过程中存在的问题，有效提出相应的解决措施，是做好海外EPC项目竣工资料编制和管理的基础。一、资料内容的专业性海外EPC项目竣工资料涉及的专业性较强，其项目资料不但涉及勘察、设计、采办、施工等专业技术活动，还要涉及项目管理等其他相关专业内容。每个专业在其设计、采办、施工、竣工过程中形成的资料成果也都相应的具有鲜明的专业特性。格拉芙油田位于伊拉克南部，油区为西北－东南走向，长31km，宽10km，油区开发分初始商业生产

4、（FCP）和最终油田开发（FFD）两个阶段。伊拉克格拉芙油田早期土建EPC项目竣工资料包括4大部分：设计部分（第4、5卷）、采办部分（第2卷）、施工部分（第1、3卷）和管理部分（第6、7卷），具体包括质量文件、材料文件、投产验收文件、设计文件、竣工图、项目程序文件以及变更文件，共7卷。在收集、编制竣工资料时，要充分考虑各专业的特点，不同专业、不同性质内容的竣工资料应当分别组卷。二、资料来源的广泛性由于EPC项目属于中型、大型或特大型项目，其承揽实施模式多样，既可由一家企业独自承揽实施，也可由多家企业

5、组建联合体或者合包集团共同承揽实施。因此，项目资料形成内容多、来源广、数量大、传递次数多。就总承包项目部本身来讲，既有与业主、咨询公司之间的外部资料，--如指令、批复等；也有项目部内部的管理资料及EPC内部设计、采办、施工等各方之间的资料，如联合体协议或分包合同、补充协议、会议纪要、函件等。伊拉克格拉芙油田早期土建EPC项目是由CPE与ATQ组成的联合体作为总承包商，资料包括联合体内部之间的各种管理和技术文件，同时还包括项目对业主的各种管理和技术文件，所有文件均通过项目文控进行传递，并且必须经过项目

6、经理的书面签字同意后方可对外发出。三、资料形成的阶段性EPC项目建设遵循一定的基本实施程序，尽管因各项目合同条款的差异而有所不同，仍可简要分为设计阶段、采办阶段、施工阶段、竣工交付阶段，每一阶段都会形成大量的技术资料和商务管理文件，它们之间既有密不可分的逻辑关系，又有--明显的阶段、专业性质的区分。同时，由于项目从中标开始，就进入设计、采办、施工、验收等一系列动态阶段变化之中，--因此，项目资料形成具有阶段性和动态性。四、资料管理的成套性、系统性EPC项目资料形成于项目建设的设计、采办、施工、竣工的

7、全部专业技术活动和管理活动过程中，通常情况下包含建设项目的立项、勘测、设计、采办、施工、竣工、交付运营等主要内容，记载和反映总承包项目建设的全过程和全部技术成果。总承包合同项下的各个专业在设计、采办、施工、竣工过程中形成的图表、表格、文件、声像材料等资料，均具有成套性、系统性的特点，其在收集、--整理过程中均受成套性、系统性的制约。应按项目设计、采办、施工、竣工各阶段的时间顺序进行收集、分类、整理、编制，力求齐全。竣工资料编制的现状分析一、不同业主对竣工资料编制的标准和要求各不相同目前，对外承包工程

8、企业在全球近200个国家和地区开展海外工程业务，每个国家对竣工项目资料的编制标准和要求各不相同。一是部分国家市场，业主将竣工项目资料的编制和移交作为项目竣工验收的一部分，只有临时交验的资料合格，才能完成项目竣工验收，结算工程款，释放保证金。这种情况下，总承包企业对竣工资料管理较为规范。二是一些国家、地区市场，业主对竣工资料的编制和移交在合同中并不做要求，只要交付合格的工程项目即可，造成一些总承包企业忽视竣工资料的管理和移交。伊拉克格拉芙油田早期土建EPC项目的业主为P