下级向上级发函格式

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1、下级向上级发函格式篇一：函的范文小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。例文：关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局:由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。万科地产公司(公章）二○○X年X月X日老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。一、什么是函？函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事

2、项、答复审批事项时所使用的公文。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。?1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。?2如要求下级机关呈报有二、函的特点以上情况，下级用报告答复平等性和沟通性灵活性和广泛性单一性和实用性三、函的种类以其内容和用途为标准进行划分商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。四、按办理的形式公函→严格按照公文格式撰写制作。1/13便函→没有文件头，没有发文字号，甚

3、至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。五、按行文的方向去函复函特殊情况：上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。六、函与请示的区别１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。七、函的写作格式?标题?主送机关?正文?生效标识（成文日期、公章）（一）标题（1）发文机关＋事由＋文种湖北工业大学关于商洽××同志调

4、动工作事宜的函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函（2）事由＋文种关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函（二）主送机关?函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。?有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。XX集团公司文件××?2005?号××关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院：据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新

5、上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。二○○五年七月二日（公章）2/13XX市塑料二厂文件×塑函?2000?11号XX市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函XX市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3、”“6、”“8、“9等”字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑

6、维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。特此函询二○○○年五月一日（公章）XX市海威企业有限公司文件海XX函?2000?15号XX市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函XX市塑料二厂：贵厂1月10日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑函?2000?11号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。特此函复二○○○年

7、五月五日（公章）缘由去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于⋯⋯2010?号×）收悉”。过渡语：“现将有关事项函复如下”去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方事项复函：有针对性地作出具体明确的答复。结语去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。复函：“此复”、“特此函复”。(四)生效标识?公章盖在成文日期上。成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发文机关都要加盖公章。?成文日期要写明年

8、、月、日，用汉字数字书写。公函3/13××大学校长：首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师