办公软件教学课件.——基础教学课件

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1、-_第一讲Windows入门一、桌面的认识1、桌面：开机键开机——打开显视器，Wiondows启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所，我们通常称之为桌面。2、图标：用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。根据图标左下角有无箭头，可分为系统图标和快捷图标。3、任务栏：位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏，输入法，系统时间。二、鼠标和键盘的操作1、鼠标的使用：左键是主键，右键是副键。大部分操作通过左键来完成。1)指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。2)单击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标左键。3)双击：将鼠

2、标指针指向某一目标，快速连续按两下鼠标左键。4)右击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标右键。5)拖拽：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动指针至指定位置后松手。2、键盘认识键盘通常是由：主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区组成。1)Enter：确定，或下一行。2)Esc：强行退出键。3)换档键：shift输入双字符键面上的字符。4)空格键：向后空出一个字符。5)Tab键：制表位键，向后移动光标，在表格中，下一格。6)Capslock：大小写字母切换。7)退格键：向前删除字符。8)控制键：ctrl辅助键，必须和其他键合用。三、窗口的认识（每一个应用程序

3、的基本操作画面都是窗口）-_1、标题栏：窗口第一行。主要包括菜单控制图标，当前应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）2、菜单栏：标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同，菜单栏的内容也不同。3、工具栏：由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，鼠标单击某按钮也就执行了该按钮所代表的操作。4、窗口工作区：进行文本编辑，处理等工作。5、水平，垂直滚动条：6、状态栏：窗口底部，显示当前工作信息，和重要状态信息。四、菜单：1、打开与关闭：单击菜单栏上的菜单名打开，单击菜单栏以外的任何地方关闭。2、菜单中常用符号的含义：1)命令名称显视为浅灰色，当前状

4、态下该命令无效（剪切）；2)命令名称右侧带省略号，说明执行该命令后，会出现设置对话框（查找）；3)命令名称右侧带有三角符号，说明光标指向该命令或单击，将打开相应子菜单（清除）；五、汉字输入法：1.按键盘右边的CTRL+SPACE组合键，启动或关闭汉字输入状态。2.按键盘右边的CTRL+SHIFT组合键，在汉字输入法间切换。、文件和文件夹：文件夹用来存放相关的文件。1、创建：“文件→新建”、右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。2、操作：1)选择：SHIFT+单击：连续选择、CTRL+单击：不连续选择。2)重命名：选择对象，右击选择重命名，或在名称上双击进行修改

5、或F2。3)删除：“文件→删除”或DELETE逻辑删除，临时放入回收站中。SHIFT+DELETE，彻底删除。4)移动和复制：使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动，CTRL+拖放是复制。-_第一讲初识WORDWord文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档，如简历、通知、报告等。它的强大功能主要体现在：文字录入、排版，图形图片处理，强大的表格制作功能。一、WORD的启动与退出1、WORD的启动1)桌面“开始”菜单→程序→MicrosoftWord2)双击桌面图标，快速启动WORD3)右击桌面MicrosoftWord图标→打开2、WORD的退出1)单击文件→退出2)单击右

6、上角关闭按钮3)单击左上角WORD图标，选择关闭4)双击左上角WORD图标5)ALT+F4二、WORD的操作界面1、标题栏：2、菜单栏：标题栏下方，9个菜单。（主菜单，下拉菜单，下一级子菜单）1)命令名称左侧带有图标，说明该命令已被设为工具按钮，出现在工具栏中，单击工具按钮与执行该命令都能完成操作（粘贴）；2)命令名称右侧带有字母，打开命令所在的菜单后，输入该字线，就可执行此命令。3、工具栏：显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。1)显示或关闭方法l“视图”菜单→工具栏l右击工具栏或菜单l“工具”→“自定义

7、”-_1)在工具栏添加或删除按钮方法l单击任意一个工具栏最后一个按钮，鼠标指针指向“添加或删除按钮”，在常用和自定义中设置（直接拖至或拖离工具栏添加或删除）l“工具”→“自定义”中进行设置。3）工具栏三种状态：展开、折叠、悬浮状态。4、标尺：用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。“视图→标尺”，“工具→选项→视图”5、工作区：工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插