医院收款处规范化服务标准和考核制度

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1、--收款处规范化服务标准及考核制度---大连渤海医院---大连渤海医院收款处规范化服务标准及考核制度一、规范化服务标准(一)收款处工作制度1.收款处负责办理门诊病员收费和住院病员预交金收取工作。2.收款处是医院重要文明窗口之一,对患者要态度和蔼,坚持使用文明用语,解释问题要耐心,对患者及家属不顶撞、不怠慢、不刁难。任何窗口不得推诿病人,收款挂号后须告知病患去向。3、收款员必须工作认真、仔细,努力提高工作效率,减少患者及家属排队等候时间。4.收款员在收到病人交付现金时,要唱收唱付,当面点清。填写门诊收据,必须做到

2、姓名相符、项目真实、金额准确、日期一致、字迹清晰。5、收款员须妥善处理患者退款,凡退款者经持有关凭证,符合退款手续的方可退款,当日发生者可由原收款员退款,其余时间只要手续完备,任何收款窗口都应经予办理。6.严格执行医保查证手续和有关比例收费规定,做到姓名、项目、金额相符,防止张冠李戴,错账漏账。7.各种收据必须按日期、编号顺序使用,不得中断或间断,要做到“顺号发放、销号收回”。如遇问题,报请领导处理。8.收款员应在每天规定时间内办理结账,核对所开收据与所收现金是否相符。将所收现金交出纳核收,做到当日收款当日结算

3、上交,不得拖延积压。9、严格执行财务制度,严禁挪用公款,一经查处必将追究其责任并给予相应的经济处罚。10、工作时间不得擅离岗位,不准由外人代替收款员开据收费,否则追查处理。11、值班收款员必须在班、在岗,不得串岗、脱岗,不得随意调班、换班,不能做与工作无关事项。12、提高警惕,加强防范,做到人离加锁,出入带锁,遵守各项安全制度,---1---大连渤海医院收款处规范化服务标准及考核制度保证财务资金安全。非本科室人员,未经许可不得入内。(二)收款员岗位须知1、收款员须按规定着装,佩戴工牌,衣着整洁、仪表大方,保持工

4、作场所的整洁、卫生。2、提前到岗,做好口头或书面交接班工作,准时开窗收费。离岗收款员须做好口头或书面工作交接后方可离岗。3、收款员要做到爱岗敬业、服务热情、语言文明,在岗位工作时应保持良好心态,面带微笑对待每一位患者及家属。同事之间互尊互学、团结协作,维护集体荣誉,维护医院形象。4、收款员须熟练地掌握药价与各种医疗收费标准,熟练电脑操作技能,做到划价和收费准确、书写规范、字迹清楚,经常复核与检查,如有差错应及时纠正。5、患者或家属至收款处交款时,收款员应双手接住处方,查看患者姓名后说“您好,请问是XXX先生(女

5、士)吗?”待对方确认后,按处方项目准确、快速算出价格,并再次复核处方有无遗漏的地方。确认无误后告知患者“您好,请交费XX元”,收到现金时说“收您XX元”。将打印票据、零钱、处方双手递出窗口时说“找您XX元,请收好”(递出时动作要轻柔,不得随手一抛)。6、患者交款现金不足情况下,请打电话咨询相关医生或领导具体情况,重新划价收费。7、退款时,检查单据是否齐全是否有相关医生或领导签字,手续齐全予以退款。8、医疗收费的结算、填报和缴款每天一次。当日缴清现金收入、报表。办理病人入院要根据病情收取押金;对危重病人在不影响抢

6、救治疗的前提下及时收取押金或医疗费用,病人出院时必须核对费用,及时结算。不允许挪用公款借与他人或自用,要做到现金、票据、日清、日结。---2---大连渤海医院收款处规范化服务标准及考核制度9、收款员使用的收据、日报表和印章要遵守领用、缴销的规定,并妥善保管;如有遗失,按情节轻重扣罚。收据、日报表与印章为专用,不得借用。注意操作密码的保密,以防泄密造成损失。收款处,谢绝非本科工作人员进入,防止事故发生。10、收款员要服从班次安排,如需调班调休,可由收款员双方之间协商解决后报财务主任批准同意方可执行。11、接听电话

7、应及时,一般铃响不应超过三声,轻拿轻放,严禁占用办公电话时间太长或私用。接电话礼仪要求:“您好,收款处”12、提高安全防范意识,独自1人值班人员暂时离开收款处时要请保安(药房)工作人员在岗外帮忙照看。13、填写的报表,核算无误、内容齐全、书写规范、字迹清晰,财务信息绝对保密不得向任何人透露。(三)收款处岗位工作时间安排早7:50前上岗,夏季16:30、冬季17:00下班。交接班时间安排为夏季16:00、冬季16:30,请严格遵守。(四)收款员服务流程1、面带微笑双手接收患者处方(治疗单);查看患者姓名同时询问“

8、你好,是×××先生(女士)吗?”2、快速准确把收费项目输入电脑,把汇总金额告知患者:“你好×××先生(女士)总共××元”,双手接过患者递进来的款项,同时唱收唱付,收您“×××元”;3、把零钱、处方、票据等双手传递给患者,同时告知“找您××元,请慢走”或“儿科门诊上二楼”。---3---大连渤海医院收款处规范化服务标准及考核制度(五)收款员与患者及家属交流注意事项1、注意仪容仪表,保持良

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