信息管理系统课程设计报告书

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1、管理信息系统课程设计专业姓名日期指导教师目录1系统需求分析21.1功能需求21.2性能需求21.3系统可行性分析21.4系统总体目标3112系统分析32.1系统组织结构分析32.2系统组织功能分析32.3系统业务流程分析42.4系统数据流程分析52.5数据字典63系统设计73.1系统功能模块分析73.2代码设计93.3输入输出设计93.4数据库设计103.4.1数据库的概念逻辑结构设计10111系统需求分析1.1功能需求在中小型超市的经营管理过程中，商品的采购及库存管理是日常性的工作，超市的各级管理人员需要及时了解掌握各种商品的需求量、入库量和库存量，方便合理安排超市经营各个环节的工作，因

2、此，商品的采购及库存管理是超市的两项非常重要的工作。1.2性能需求库存系统主要实现对物品入库存储、物品出库等信息的实时控制、修改、加工、分析；根据超市的库存情况及物品需求情况，做出超市的物品采购计划，具体完成以下功能：·入库审核·入库处理·库存统计·库存查询·缺货统计·采购计划1.3系统可行性分析（一）管理可行性超市的管理者大多具备电脑基本操作知识，且管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。（二）经济可行性通过网络传递采购及库存信息可以不受距离的限制，因此可以节省许多的人力和物力，提高工作效率，减少不必要的开支，提高了超市的经济效益，所以在经济上是可行的。

3、（三）技术可行性在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具备一定的软硬件知识，会使用各种管理软件，在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够顺利运行。（四）操作可行性本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。（五）社会可行性目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败之地；而且超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，还能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解

4、决了经营者最需要解决的迫切问题。111.4系统总体目标以科学的管理方法为基础，结合超市自身特点，建立一套覆盖超市采购和入库业务功能的特色人机管理信息系统，实现对超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，为超市各级管理者提供良好的决策支持环境，进而提高超市的经济效益。2系统分析2.1系统组织结构分析采购部销售部财务部库存部人事部总经理2.1组织功能结构图2.2系统组织功能分析采购部的主要功能有：1．保证超市所缺少的产品能正常供应，以保证该超市销售经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采

5、购成本和间接采购成本；4．建立可靠、最优的供应配套体系，与供应商建立良好的联系；5．管理、控制好与采购商品的销售和质量信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，及时对供货商作出选择。同时，采购部门的职责还包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。库存部是超市管理非常重要的一个部门，库存管理一般分为入库管理→在库管理→出库管理→生成报表，为采购部门提供采购信息。现代化超市企业的库存业务应具备以下功能：1.随时得知某种物品的收、发、存状况；2.及时得知需要

6、盘点的物品及盘点结果；3.随时对现存的物料进行生产配比的模拟预算；4.在保证生产的前提下，最大程度的降低库存；115.与财务部门紧密衔接，形成高效的审帐措施。销售部主要负责日常销售工作，及时准确地将销售信息反馈给采购及库存部门，保证商品的及时供应与更新；同时处理消费者反馈的各种信息，为超市的整体运作提供实际销售的基础数据。财务部负责一切与财务有关的事宜，对进出货款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。人事部的主要业务是人事档案的管理。2.3系统业务流程分析业务流程分析通过对超市管理业务的时期调查分析，弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程如下图所示：

7、图2.3.1采购部门业务流程图11图2.3.2库存部门业务流程图2.4系统数据流程分析本系统主要由库存部门对入库商品进行审核、处理，并进行库存统计，根据超市库存管理情况，获取紧缺商品信息，并作出商品采购计划，经管理层审核通过后，由采购部门进行商品采购，保证超市物品的及时供应。11图2.4.1数据流程图2.5数据字典（一）数据流的描述（以出库单为例）数据流编号：D－01数据流名称：出库单简述：库存部门开出的产品出库单数据流