集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

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1、.集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限一》综合办公室主任岗位职责1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像

2、资料的归档和保管工作；6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；...13.组织汇总年度料、草拟年度总

3、结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的

4、外事联系；20.完成公司领导交办的其它工作任务。二》综合办公室主任岗位责任1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责

5、；10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；...14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理17.对公司的接待、各类活动的组织负责；18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；19.对职责范围内的其它工作负责。三》综合办公室主任岗位权限1.文件起草负权；2

6、.部门工作计划的制定及执行权；3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；9.对公司行政类相关文件的审查权；10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；11.总经理赋予的其他权利。《二》行政

7、文员岗位职责、责任及权限一》行政文员岗位职责...1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油

8、耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；9.综合办有关财务借支、报销工作；10.协助综合办主任做好外部客情关