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时间:2019-04-03
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1、会议任务督导管理办法为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实,推动公司健康积极的发展,同时进一步提高各部门工作效率。结合本公司实际情况及绩效考核制度,特制定本管理办法以彻底实现工作制度化、规范化、高效化。一、会议任务督导原则坚持实事求是原则;专人专事,谁主办谁负责原则;多种监督方式相结合。二、会议任务督导内容(1)公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况;(2)各项会议决议(纪要)和部门例会纪要中涉及公司层面的重要事项,依据综合办正式发文的会议纪要明确督导内容;(3)国内视频会议交办的重要事项,依据交办事项具体事
2、务明确督导内容;(4)由各单位或部门发起的会议决策事项,经公司确认的确需督导的公司层面重大事项(须由分管领导及以上管理人员审核批准),依据事项具体事项内容明确执行人设置督导内容;(5)公司合同书、协议书中需要督导的事项;(6)其它确需督导进度的事项。三、会议任务督导部门4会议任务督导工作由综合办负责,主要负责执行督办任务,监督各部门完成交办工作,负责草拟、汇总每月、每季度的督查督办事项,定期向上级领导反馈督办进度。四、会议任务督导程序(一)责任分解。根据公司例会及专题会等各项会议确定的任务事项督办,按职责范围分解任务,承办部门专人负责落实。(二)督查
3、督办。根据办理时限要求,综合办将按要求时限进行督查督办。(三)反馈回复。会议部署的任务应提出任务时限要求,执行过程中定时实事求是主动上报综合办。由综合办汇总上报任务事项所属职责范围的上级领导。(四)定期通报。每月对督办事项进行书面通报,并对督办事项的完成和落实情况纳入当年工作绩效考核范围。五、会议任务督导工作要求(一)部门协助。由综合办负责督促检查工作的落实。主要负责会议决策的有关交办、催办、综合、协调和报告结果等具体工作,将督导事项按职能分工和业务范围交由承办部门办理,承办部门及时办理。(二)讲求实效。督办检查工作要注重实效,切实防止和克服敷衍塞责
4、等现象。4(三)注重时限。所有督办检查事项都要及时办理,按时完成,不得相互推诿和拖拉延误。1、凡明确规定报告时限的,要按照要求的内容和时限及时报告。2、对领导批示需要查办落实的事项,未规定时限的任务执行人应按实际情况定时向综合办汇报任务进度。3、对有特殊要求的事项,要特事特办,及时报告查办结果。情况特殊需要延长查办时间的,要及时汇报原因和办理进展情况。4、有查必果。凡是立项督查的事项,都必须“交必办,办必果,果必报”。做到事事有着落,件件有回音,确保政令畅通。办结的承办事项,承办部门应及时反馈,有要求的还应写出书面督导报告。督导结果报告必须事实清楚、
5、结论准确;对不符合要求的,将退回重新查报。六、其它措施综合办根据各部门完成情况每月、每季度对督查情况进行书面汇总,并在例会上向各单位、部门进行汇报,最终将督查结果纳入部门季度考核中,对未按要求完成任务的承办部门,以书面形式在公司内部进行通报批评,凡因会议任务督导考核被处罚过的承办人,不得参加本年度先进评选活动。附件1.会议任务督导事项通知单2.会议任务督导(催办)事项反馈表4(可以考虑设计以上两个文件的模板,以便于清楚记录各项任务的进度及结果)落款日期你来写4
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