基建工程竣工资料整理与归档管理规定(2013)

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1、基建管理Q/XNY-214.05-08-2013北京京能新能源有限公司企业标准Q/XNY-214.05-08-2013基建工程竣工资料整理与归档管理规定2013-09-30发布2013-09-30实施IV基建管理Q/XNY-214.05-08-2013北京京能新能源有限公司发布IV基建管理Q/XNY-214.05-08-2013目次前言III1范围12规范性引用文件13术语和定义14职责25管理活动内容与方法36检查、考核与奖励18附录A（规范性附录）风电、光伏科技文件归档范围与8-9大类档案分类及保管期限划分表

2、19附录B（规范性附录）各类通用表式59IV基建管理Q/XNY-214.05-08-2013前言本标准是根据北京京能新能源有限公司（以下简称新能源公司）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准。档案是国家和企业的宝贵财富，档案管理目的是为加强公司工程基建过程中的资料积累，保证建设工程档案内容齐全、准确、有效，并加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。本标准的附录A、附录B为规范性附录。本标准代替新能源公司2013年1月发布的Q/XNY-214.05-08-2013《基建工程竣工

3、资料整理与归档管理规定》。本标准由公司工程部提出并归口管理。本标准起草部门：工程部。本标准起草人：杨华、杨骞。本标准修改人：李振山。本标准审核人：季万勇。本标准复核人：樊立云、王丰绪。本标准批准人：张凤阳。本标准于2011年8月首次发布，2012年6月第一次修改，2013年1月第二次修改，2013年8月第三次修改。IV基建管理Q/XNY-214.05-08-2013基建工程竣工资料整理与归档管理规定1范围本标准规定了北京京能新能源有限公司基建工程档案管理职责、分类规则、分类表、档号标识及其整理、归档、组卷、排列等

4、要求。本标准适用于公司所属全资或控股风电工程（含新建、扩建及改造工程）、太阳能发电工程的档案管理，其它工程参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》档发字[1997]15号《国家重点建设项目档案管理登记办法》GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》DA/T22-2000《归档文件整理规则

5、》DA/T42-2009《企业档案工作规范》国家电力公司总文档［2002］29号《火电企业档案分类表6-9大类》(修订本)GB/T11821-2002《照片档案管理规范》DL/T5191-2004《风力发电场项目建设工程验收规程》NB/T31021-2012《风力发电科技文件归档与整理规范》中电建协工[2006]1号《中国电力优质工程评选办法》Q/BEIH-215.08-01-2013《电力工程建设管理流程》3术语和定义下列术语和定义适用于本规定：3.1前期文件：工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工

6、程准备过程中形成的文件。3.2竣工文件：工程项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。3.3施工文件：工程施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.4竣工图：工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.5监理文件：指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.6竣工验收文件：项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。3.7设备资料：设备说明书、图纸、合格证、出厂检验报告。进口设备还包括原产地证明、出厂证明、商检证明等。84

7、基建管理Q/XNY-214.05-08-20133.8单位工程：具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程的分类应符合《电力建设施工、验收及质量验评标准》。3.9电子档案：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支撑软件、参数和其它相关数据。3.10正本：有规范格式和生效标志的正式文本。（即指有各方代表符合规定格式的亲笔签名，盖有责任单位公章的文件。）3.11副本：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。3.12归档：对办理完毕且具有保存价值的文件，经系

8、统整理移交保存的过程。3.13立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。4职责4.1工程部4.1.1本标准的归口管理部门，负责标准执行情况的监督、检查、考核。4.1.2负责指导、协调项目公司基建工程档案管理工作。4.1.3负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理和归档。4.2前期部负责工程前期文件管理，负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、