企业管理建议书

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1、企业管理建议书A存在问题:1、物料采购成本高,生产成本高,导致产品综合成本高。2、没有健全的质量管理体系,出现质量问题的几率就比较大些。3、库存占有过多资金,导致资金流动不畅,资金使用效率低。4、没有建立完善有效的成本控制制度,成本控制执行起来难度较大。5、没有一套完善的人力资管理制度,开发和激励员工潜力挖掘。6、缺少企业长期发展战略思路,B、改进目标:降低产品生产成本,提高产品市场竞争力。提高资金效率,增强企业竞争力。建立健全人力资源管理,提高企业凝聚力。完善企业文化,塑造企业形象,凝固企业精神。设计规划企业长期发展战略,保证企业健康、持续、稳健发展。C、建议措施:一

2、、采购管理原材料的采购是企业成本控制的第一环节,也是企业生产成本控制的关键。所以,企业在原材料采购管理上,一定要做到价格透明度高,物料供应管理规范。1、供应商管理:实行按供应物料种类划分管理,按地域划分管理,收集相关行业的供应商,整理之后归档,形成一套完整的供应商资料档案。对合作的供应商进行资信管理,考察其商业信誉,实行定货货物追踪,从而达到对供应商进行有效管理。产品的质量首先取决于原材料的质量。对供应商进行认证是质量保证体系的必要条件。要从行业地位、信誉、履约率、产品发展、工艺技术、质量、成本、服务、运输等方面正确选择供应商。传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商

3、,感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量,降低成本。2、采购人员管理:采购人员的品格和职业道德对采购物料的价格和质量影响最大。所以要从管理模式上杜绝因为个人因素导致材料成本上升的状况。加强采购人员的思想道德教育的同时,进行工作业绩考核,对有特别贡献的给予奖励。组建采购部门,由负责人安排采购计划,包括采购物料种类、数量、质量等因素,由业务人员查询、收集、整理相关信息,并提供优先级分配建议,由采购部门

4、全体讨论通过,负责人签字生效,开始物料采购。3、采购计划管理:根据接收到的生产计划,制订物料采购计划建议,库存系统提供补库计划,在保证稳定、合理的阶段性供应的基础上控制库存(安全库存量),减少资金占有,提高资金使用效率。4、采购价格管理:遵循比质比价原则,通过询价和报价,对物料采购进行基本信息收集,作到货比多家,选择综合性价比较高者。企业内部实行最高限价制度,根据同行业同品种设置最高物料价格,解决企业采购时价格的无法控制性。5、采购业务管理:建立采购系统。采购定单,采购入库单,采购发票既能保证严格的“三单合一”,又能保证分别处理。单据在审批和维护过程中,针对采购中单据之

5、间的紧密关系,增强单据来源的回溯功能。从采购入库单,到采购定单,到采购价格审批,到采购计划,到采购需求,都可以回溯到原始单据来源。财务部门根据单据产生应付帐款,下帐,结算,付款,根据供应商档案实施相应的付款限制和优惠。二、库存管理企业库存是占有资金最大的部分,提高资金使用效率,同时降低运营成本,是每个企业发展必须面对的问题。合理的库存资金占用,有效率的资金使用,是企业发展的关键。库存信息是保存企业所有产成品、半成品、原材料等存在状态的数据库。1、出入库管理:制订严格的出入库管理制度,尽量避免人为的损失和丢失。各种类型的出/入库业务:生产入库、采购入库、其他入库、生产领料

6、出库、委外领料出库、销售出库和其他出库等。库存管理使企业管理者可以随时监测到每一批物料的来源、有效期和当前所在仓库及仓位,使存货的收、发、存状况了如指掌。2、安全库存管理:对库存的各类货物进行ABC分类管理,并提供最低库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。既能保证生产所用,又能有效的控制库位,避免造成货物积压和资金占用。提供仓库间的实物调拨、仓库物料报废和盘点后的物料调整业务。出货时可按商品物料的批次日期,自动进行出库筛分处理,活的有效期控制策略,减少存货损失。3、库存盘点:1、 建立和健全发出材料的计量制度。采用 永续盘存制这种方法,必须按材料的具体品种设置材料明

7、细帐,逐笔或逐日登记收入和发出的数量,因而随时可以从帐上结算出每种材料的收、发、存数量。在期末通过实地盘点实物来确定材料发出的数量。 2、建立和健全领、发料凭证制度。使用限额领料单,限额领料单是一种在当月或一定时期中,在规定的限额内,可多次使用的领发材料累计凭证。 3、建立和健全材料退库和盘点制度。    月终车间已领未用的材料,应办理退料手续,以正确计算本期材料费用。下月不再继续使用的材料,应填制退料单并填写红字领料单,送仓库收料。采用限额领料单的也可以在单中用红字填写退料数量,以冲减本月领用额。下月继续使用的,则办理假退料手续,即同时

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